cover letter schreiben

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Cover Letter: Das Anschreiben für die englische Bewerbung.

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• 7 Tipps zum Anschreiben auf Englisch
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Für eine englische Bewerbung brauchst du immer einen Cover Letter. Zusammen mit dem Curriculum Vitae bilden sie deine Bewerbungsunterlagen für eine Stelle im englischsprachigen Ausland. Der Cover Letter kann im Deutschen mit dem Anschreiben bzw. Motivationsschreiben gleichgesetzt werden. Dennoch gibt es kleine Unterschiede. Welche das sind, sowie feste englische Ausdrücke, die dir bei deiner englischen Bewerbung im Cover Letter helfen, verraten wir dir hier hier.

Blitz-Umfrage

Cover letter in der bewerbung..

Der Cover Letter wird manchmal auch als Covering Letter oder Application Letter bezeichnet und ist das englische Anschreiben in deinen Bewerbungsunterlagen . Wenn du dich also für einen Job im Ausland oder für eine Stelle mit internationalem Bezug bewirbst, wird ein Cover Letter verlangt. Bei Unternehmen , die international arbeiten, wird in der Stellenanzeige darauf hingewiesen, die Bewerbung in Englisch zu verfassen. Hierbei reicht es jedoch nicht einfach, dein deutsches Anschreiben ins Englische zu übersetzen, denn ein Cover Letter weist einige Besonderheiten auf.

Weitere Tipps für dich:

Tipps für dein auslandsstudium..

Du bist noch nicht bereit für das Arbeiten im Ausland? Dann versuche dich doch erstmal an einem Auslandsstudium!

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Cover Letter: 7 Tipps zum Anschreiben auf Englisch.

Umfang: Maximal eine DIN-A4-Seite, 3–5 Absätze.

Anrede: Direkte Ansprechperson im Unternehmen ausfindig machen.

Inhalt: Kurz und präzise schreiben, welche Fähigkeiten und Motivationen dich für die Stelle qualifizieren.

Stil: Keine plumpen Aufzählungen, stattdessen überzeugende und authentische Beispiele verwenden.

Sprache: Auf Aktivformen und ausdrucksstarke Verben zurückgreifen, Kettensätze meiden.

Form: Auf eine einheitliche Formatierung von Schriftart, Schriftgröße und Farben von Cover Letter und CV achten.

Ausdruck: Fehlerfreies Englisch! Bewerbungsunterlagen sind immer die erste Arbeits- und Sprachprobe.

Wie beim deutschen Bewerbungsschreiben solltest du auch deinen Cover Letter Korrektur lesen lassen . Gerade in einer Fremdsprache kommen schnell mal Rechtschreib- oder Grammatikfehler rein.

Cover Letter Schreiben: Schritt für Schritt.

Der erste Unterschied zwischen Cover Letter und dem in Deutschland üblichen Anschreiben bzw. Motivationsschreiben liegt auf der Hand: die Sprache. Bewerber:innen* verfassen den Cover Letter komplett auf Englisch. In formeller Hinsicht bietet sich ein vierteiliger Aufbau deiner englischen Bewerbung an:

1. Adressierung.

Zunächst trägst du im oberen Bereich des Anschreibens links- oder rechtsbündig das Datum und deine Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer usw.) ein. Darunter folgen mit zwei Zeilenumbrüchen versetzt die Daten der Empfänger bzw. des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst.

Gib deine Telefonnummer unbedingt mit der deutschen Vorwahl +49 an, sonst erreichen dich die Personalverantwortlichen aus dem Ausland nicht.

2. Anrede auf Englisch.

Hier kannst du mit „Dear Sir or Madam“ starten, allerdings solltest du lieber die direkte Ansprechperson im Unternehmen herausfinden, um den Cover Letter mit der direkten Anrede („Dear Mr/Ms...“) zu beginnen.

Hier noch ein paar wichtige Hinweise zur Anrede:

• Falls du dir nicht wirklich hundertprozentig sicher bist, dass deine Ansprechpartnerin verheiratet ist und mit Mrs angesprochen werden kann, verwende lieber das neutrale Ms.
• Akademische Titel müssen in der Ansprache unbedingt berücksichtigt werden. Im Britischen Englisch werden diese übrigens ohne Punkt geschrieben ("Dr Smith").
• Beachte, dass in Geschäftsbriefen und Bewerbungsschreiben im British English kein Komma nach der englischen Anrede gesetzt wird. Im American English lässt du das Komma auch weg oder setzt einen Doppelpunkt nach der Anrede. Der Satz danach beginnt immer mit einem Großbuchstaben.

Beispiele für Begrüßung und Einleitung:

„Dear Prof Miller Ms Smith has informed me that you are looking for a new [Jobposition].“

„Dear Hiring Manager I am inspired to pursue my interests for [Branche] at [Unternehmen] due to the [Begründung der Unternehmenswahl].“

3. Einleitung.

Niemand in einer Personalabteilung möchte zu Beginn des Cover Letters einen langweiligen 08/15-Einstieg. Ziel des Cover Letters muss es sein, sofort positiv aufzufallen und HR-Manager neugierig auf die weitere Bewerbung zu machen, anstatt sie mit Bewerbungsfloskeln zu langweilen, die sie schon tausend Mal gelesen haben. Deswegen:

• Nimm in deinem Cover Letter direkt Bezug zur ausgeschriebenen Stelle
• Begründe deine Bewerbung mit deinen Qualifikationen
• Gib an, was deine Motivation ist und wie du dem Unternehmen nützen kannst

Ein dicker Pluspunkt ist es in der Regel auch, wenn man im Anschreiben eine Kontaktperson angeben kann, die einem eine Bewerbung für den Job empfohlen hat.

4. Der Hauptteil.

Im Hauptteil des Cover Letters führt man seine Qualifikationen und Berufserfahrung näher aus. Hier geht man genau auf Fachkompetenzen ein und belegt sie an passenden Beispielen. Wichtig:

• Wiederhole nicht einfach stur deinen Lebenslauf.
• Führe nur die überzeugendsten und für die Stelle passendsten Praxisbeispiele auf.
• Mache deutlich, warum du genau zu diesem Unternehmen willst.
• Begründe deine Qualifikationen mit deinen Erfahrungen.

Wer selbstbewusst ist, kann hier auch schon auf seine persönlichen Erwartungen an den Job eingehen.

Bewerber aus Deutschland können beispielsweise ausführen, weshalb sie einen Auslandsaufenthalt in England planen und was sie sich von dem Schritt ins Ausland erhoffen.

5. Schluss und Verabschiedung.

Im Schlussteil des Cover Letters solltest du schreiben, dass du dich auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch freust. Im Gegensatz zur Einleitung sind hier (Verabschiedungs-)Floskeln wie „ I look forward to hearing from you “ oder „ I look forward to meeting you in person and hope to hear from you soon “ in Ordnung. Sie unterstreichen gleichzeitig das Interesse an einem Jobinterview.

Möglich ist am Ende auch ein Satz wie „ Please let me know if you require any additional information “, wenn dem Unternehmen trotz vollständiger Bewerbungsunterlagen noch wichtige Informationen fehlen sollten.

Die Verabschiedung im englischen Anschreiben erfolgt mit einer Kombination aus der Grußformel „ Yours sincerely “ und deiner handschriftlichen (bei der E-Mail-Bewerbung : eingescannten) Unterschrift.

Beispiele & Muster für deine englische Bewerbung.

Damit du schnell eine Übersicht hast, welche deutschen Ausdrücke wie im Englischen zu übersetzen sind, haben wir anbei Vokabellisten für dich zusammengefasst:

Begründungen im Hauptteil.

Arbeitserfahrungen im Hauptteil.

Der Schlusssatz auf Englisch.

Unterschiede GB und USA beim Cover Letter.

Obwohl der Cover Letter für Bewerbungen in den USA und in GB im Inhalt identisch sind, gibt es formale Unterschiede, die du bei deiner englischen Bewerbung beachten solltest.

Welche das sind, haben wir für dich im Überblick zusammengefasst:

Lebenslauf.

Auch die Gestaltung des Lebenslaufs differiert etwas. Während der Lebenslauf im British English „ Curriculum Vitae “ oder kurz „CV“ heißt, spricht man im American English vom Résumé . Letzterer ist etwas kürzer und wird deshalb stichpunktartig erstellt, der CV beinhaltet z. B. ganze Sätze. Es gibt aber auch Gemeinsamkeiten: Weder in Großbritannien noch in den USA schickt man unaufgefordert ein Bewerbungsfoto mit.

In den USA kann dies mitunter sogar für einen sofortigen Ausschluss von weiteren Bewerbungsrunden sorgen. Der Grund liegt darin, dass Diskriminierung am Arbeitsplatz verhindert werden soll. Diese Regelungen reichen sogar so weit, dass auch Geburtstag und Geburtsort, Religion oder Ethnie nicht erwähnt werden dürfen. Die genaue Ausgestaltung des „Anti-Discrimination Act“ wird von den jeweiligen Bundesstaaten festgelegt und kann daher von US-Staat zu US-Staat variieren.

Wo willst du arbeiten?

Hier brauchst du oft eine englische bewerbung..

Viele Berufsfelder setzten fundierte Englischkenntnisse Voraus, zum Beispiel die IT. Deshalb gilt: Je nach Internationalität des Arbeitgebers und der Branche brauchst du oft auch schon eine englische Bewerbung. Tipps zur jeweiligen Bewerbung findest du in der folgenden Liste:

Du suchst einen Job? Check aktuelle Jobangebote.

Wir nutzen KI-generierte Bilder.

Cover Letter

Ein Beitrag von Ben Dehn

Bewerbungsschreiben

Anrede Bewerbung

Betreff der Bewerbung

Bewerbungsbrief

Video & Vorlagen

Bewerbungsvorlagen

Kostenlos als Word-Datei

Einleitungssatz Bewerbung

Video & Beispiele

Formulierungen in der Bewerbung

Frühestmöglicher Eintrittstermin

Gehaltsvorstellung Bewerbung

Formulierungen

Hauptteil der Bewerbung

Jobwechsel begründen

Mit freundlichen Grüßen

Schlusssatz der Bewerbung

Sehr geehrte Damen und Herren

Video & Tipps

Soft Skills

Sperrvermerk

Inhaltsverzeichnis (ausklappen)

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Der Cover Letter ist das englischsprachige Äquivalent zum deutschen Bewerbungsschreiben  und somit oft die erste Seite einer internationalen Bewerbung. Im Cover Letter stellst du dich und deinen bisherigen Werdegang vor, erläuterst deine Motivation und gibst einen Überblick über deine wichtigsten Qualifikationen, Kenntnisse, Soft Skills und Erfolge .

Dabei gibt es leichte Unterschiede zwischen dem amerikanischen „Cover Letter“ und dem britischen „Covering Letter“ . Bewirbst du dich in Großbritannien oder bei einem britischen Unternehmen, solltest du diese unbedingt beachten.

Wir gehen in diesem Artikel daher an den jeweiligen Stellen kurz auf diese Abweichungen ein. Auf den Cover Letter folgt das Résumé (USA) bzw. CV . Deine Zeugnisse und andere Anlagen werden bei der internationalen Bewerbung meist nicht benötigt oder können später nachgereicht werden.

Mirko Bettenhausen Fachautor von bewerbung.net „Bewirbst du dich bei einem internationalen Unternehmen in Deutschland , kann ebenfalls eine englische Bewerbung gefordert werden. Wurde die Stellenausschreibung auf Englisch veröffentlicht, solltest du dich auch mit englischsprachigen Unterlagen bewerben. Oft werden Anschreiben und Lebenslauf jedoch nur übersetzt und die Struktur gleicht der einer deutschen Bewerbung . Du solltest dich daher im Voraus informieren, ob ein Cover Letter benötigt wird.“

Der Cover Letter wird ähnlich aufgebaut wie das deutsche Anschreiben. Neben Kontaktdaten und anderen Formalitäten gliedert er sich in Einleitung , Hauptteil und Schluss . Besonders bei der Angabe der Kontaktdaten, des Datums sowie der Formulierung einer Anrede sind hier jedoch einige Besonderheiten zu beachten. In den folgenden Abschnitten gehen wir ausführlich auf die einzelnen Bestandteile des Cover Letters ein.

Wichtig: Ein Cover Letter sollte maximal eine DIN-A4-Seite umfassen.

Beispiel für den Briefkopf eines Cover Letters

Im Kopf des Cover Letters gibst du zunächst deine eigenen Kontaktinformationen an (linksbündig, rechtsbündig oder zentriert). Dazu gehören dein Vor- und Nachname , deine E-Mail-Adresse und deine Telefonnummer . Ein Jobtitel sowie deine Adresse sind optionale Angaben. Darüber hinaus können Verweise auf Social-Media-Kanäle ( LinkedIn oder Twitter), eine Homepage oder das eigene Portfolio integriert werden. 

Nach 1-2 Leerzeilen folgen linksbündig die Daten des Unternehmens . Hier gibst du den Namen und Jobtitel deines Ansprechpartners sowie Namen und Adresse des Unternehmens an. Das aktuelle Datum wird eine Zeile unter den Kontaktdaten des Unternehmens rechtsbündig platziert. Bei der amerikanischen Datumsangabe wird der Monat vor dem Tag genannt: 01.09.2021 wird zu 09-01-2021. Um Missverständnisse zu vermeiden, solltest du den Monat ausschreiben . Zudem steht vor der Jahreszahl ein Komma. 

Beispiele für die amerikanische Datumsangabe: 

September 1, 2021 

September 1st, 2021

Beispiele für die britische Datumsangabe: 

01 September 2021 

1st September 2021

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Deinen Cover Letter solltest du nach Möglichkeit immer an einen konkreten Ansprechpartner adressieren. In der Regel findest du diesen über die Stellenanzeige oder die Unternehmenswebsite heraus, in Ausnahmefällen ist eine telefonische Kontaktaufnahme notwendig. 

Männliche Personen werden mit „Mr.“ adressiert, weibliche mit „Ms.“ (allgemeingültig) oder „Mrs.“ (nur bei verheirateten Frauen). In der britischen Variante wird der Punkt weggelassen. Im Gegensatz zum deutschen Anschreiben ist das Komma nach der Anrede optional .

Beispiele für die Anrede im amerikanischen Cover Letter: 

Dear Mr. Doe 

Dear Ms. Doe

Dear Mrs. Doe

Beispiele für die Anrede im britischen Cover Letter: 

Dear Mr Doe

Dear Ms Doe

Dear Mrs Doe

Kannst du keinen Ansprechpartner in Erfahrung bringen, sind z.B. folgende Formulierungen möglich: 

Dear Hiring Manager 

Dear Sir/Madam

Dear [Abteilung] Team

Im amerikanischen Cover Letter wird die Betreffzeile weggelassen . In der britischen Variante steht sie dagegen zwischen der Anrede und der Einleitung.

Die Einleitung des Cover Letters besteht aus einem Absatz, in dem du dich kurz vorstellst und deine Motivation für die Bewerbung erläuterst.

Bist du begeistert von den Produkten des Unternehmens, vertrittst ähnliche Werte oder möchtest mehr Verantwortung übernehmen ? 

An dieser Stelle kannst du bereits 1-2 deiner Kernqualifikationen (z.B. relevante Berufserfahrung ) einfließen lassen.

Außerdem kannst du angeben, wie du auf die Stelle aufmerksam geworden bist oder auf ein vorangegangenes Gespräch (Telefon, Messe etc.) Bezug nehmen.

Wenn du einen persönlichen Bezug zu dem Unternehmen hast, kannst du in der Einleitung des Cover Letters darauf eingehen.

Wie beim deutschen Anschreiben gilt auch hier: Verwende keine Floskeln !

Die Einleitung des Cover Letters ist oft das Erste, was ein Personaler liest. Daher ist es wichtig, dass du hier Interesse weckst und einen guten ersten Eindruck hinterlässt .

Beispielformulierungen für die Einleitung eines Cover Letters: 

„Having read the job listing at website XY, I was excited about the opportunity to work at Example Company, a company I have always admired for its innovative use of Social Media Marketing. As an Online Marketing specialist with over 3 years of professional experience supervising the content creation process at Previous Company, I am looking forward to joining your team as a Content Manager.“  

„Becoming a game designer at Example Company has been a lifelong dream of mine that I have worked towards the past 4 years. While in university, I have finished and contributed to multiple different game projects in various genres.“

Im Hauptteil des Cover Letters geht es darum, dich als bestmöglichen Kandidaten für die ausgeschriebene Stelle zu präsentieren.

Identifiziere zunächst die wichtigsten Anforderungen an einen Bewerber , welche fast immer in der Stellenanzeige zu finden sind.

Im Cover Letter solltest du auf die geforderten Qualifikationen Bezug nehmen . 

Achte jedoch darauf, dass du nicht bloß Stichpunkte aus der Ausschreibung wiederholst . 

Nutze außerdem andere Quellen wie z.B. die Unternehmenswebsite oder dein persönliches Netzwerk, um dich über dein zukünftiges Aufgabenprofil zu informieren.

Wird in der Stellenausschreibung relevante Berufserfahrung vorausgesetzt, solltest du in deinem Cover Letter auf frühere Beschäftigungen eingehen und die Tätigkeiten nennen, die für die Position, auf die du dich bewirbst, am relevantesten sind.

Belege sowohl deine fachlichen Qualifikationen als auch deine Soft Skills mit Erfolgen, praktischen Erfahrungen (z.B. Projekte) oder sogar Hobbys . Die Nennung konkreter Zahlen und Fakten ist sinnvoll, sofern diese aussagekräftig sind. Wichtig ist, dass du im Cover Letter deutlich machst, inwiefern du dem Unternehmen einen Mehrwert bietest. 

Bei Bewerbungen in den USA ist es üblich, noch selbstbewusster aufzutreten als wir es in Deutschland gewohnt sind. Stelle daher im amerikanischen Cover Letter deine  Erfolge in den Vordergrund . 

Spätestens im Hauptteil solltest du außerdem deutlich machen, weshalb du zur Unternehmenskultur passt . Wenn nicht bereits in der Einleitung geschehen, nennst du hier deine Motivation und gehst darauf ein, inwiefern du die Werte des Unternehmens teilst und/oder mit deiner Arbeitsweise besonders gut in das Team passt. 

Beispielformulierungen für die Angabe der Berufserfahrung & Erfolge:

„As an online marketing manager at Example Company, I have managed to increase the effectiveness of our paid advertising campaigns significantly.“  

„As a Sales Representative at Example Company, I managed to beat the KPIs by more than 30%, generating an average of $50,000 in sales per month.“

„Since 2015, I successfully grew Example Company’s client base by more than 40%.“

„During my final year at Example University, I was in charge of managing the budget for the film festival held at my university every five years.“

Beispielformulierungen für die Angabe deiner Soft Skills: 

„As a part of the customer service team at Example Company, I have been successful at solving problems with my strong communication skills and the ability to cater to the specific needs of our customers.“  

„With my track record of commercial success as well as strong leadership and mediation skills, I am confident that I will be able to contribute to your team’s success immediately.“

Beispielformulierungen für den Unternehmensbezug und die Angabe deiner Motivation:

„I have recently learned about Example Company’s plans to promote the new product line on several Social Media platforms. With my experience managing various channels at my previous job, I would love to leverage my knowledge to turn this project into a groundbreaking success.“ 

„My time spent in the service industry has prepared me for this opportunity, and I look forward to working as a member of your team.“

Versuche, im Hauptteil deines Cover Letters auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens einzugehen . Sucht das Unternehmen Verstärkung für ein anstehendes Projekt? Dann mache deutlich, welche Rolle du dabei einnimmst und wie du mit deinen Fähigkeiten zum Projekterfolg beitragen kannst. Das gilt besonders im Anschreiben einer internationalen Initiativbewerbung , auch als „letter of interest“ bezeichnet. 

Beende deinen Cover Letter mit einem „Call to Action“ , indem du deine Bereitschaft zu einem Vorstellungsgespräch ausdrückst und ggf. auf die Möglichkeit einer Kontaktaufnahme hinweist.

Außerdem kannst du dich für das Sichten deiner Bewerbungsunterlagen bedanken . 

Wenn du unsicher bist, ob Zeugnisse o.ä. benötigt werden, kannst du erwähnen, dass du gern dazu bereit bist, diese nachzureichen . 

Das amerikanische und britische Äquivalent zum deutschen „ Mit freundlichen Grüßen “ lautet „Yours sincerely“ .

Mit dieser Grußformel machst du nichts falsch. Als Alternative sind auch „Best Regards“ oder „Kind Regards“ möglich.

Wenn du kein Komma nach der Anrede gesetzt hast, solltest du es auch hier weglassen.

Beende deinen Cover Letter mit deiner handschriftlichen Signatur (empfohlen) oder deinem Namen.

Beispielformulierungen für den Schlussteil des Cover Letters: 

„Thank you for reviewing my application. Do not hesitate to reach out if you have further questions. I look forward to discussing this position and my qualifications in detail during a personal meeting.” 

“I look forward to discussing how my specific skill set can provide value to Example Company’s customers.”

Du wechselst den Beruf oder bewirbst dich in einer neuen Branche? Dann solltest du im Cover Letter deutlich machen, inwiefern du als Quereinsteiger mit deinem möglicherweise ungewöhnlichen Profil einen besonderen Mehrwert für das Unternehmen bietest. Fokussiere dich nicht auf deine fehlende Berufserfahrung , sondern frage dich: Welche Qualifikationen bringe ich mit, die ein „normaler Bewerber“ nicht vorweisen kann? An dieser Stelle darfst du gern kreativ werden. Vor allem Soft Skills wie Kundenorientierung sind sehr gut übertragbar.  

Vollkommen kostenlos!

Mit unserem Bewerbungs-Editor kannst du deinen Cover Letter direkt in deinem Webbrowser verfassen . Die eingerahmte Bewerbungsvorlage kannst du vollständig nach deinen Vorstellungen umschreiben – probiere es doch direkt mal aus! Nachdem du alle gewünschten Änderungen vorgenommen hast, kannst du deinen Text ganz einfach kopieren und in ein Textverarbeitungsprogramm (z.B. Microsoft Word) einfügen. Wir wünschen dir viel Spaß!

Maria Mustermann Musterstraße 123 12345 Musterstadt [email protected] 0171 23456789

Good Employer Inc. Mr. John Doe 123 Main Street 12345 Springfield

Musterstadt, TT.MM.JJJJ

Application as Production Manager

Dear Mr. Doe As a pro-active management expert with 20 years of professional experience, I am now in search of a new challenge that allows me to realize my full potential. A position as Production Manager at Good Employer Inc. offers me the opportunity to utilize my complete expertise. Joining an innovative company that I have come to know as a trustworthy employer with high standards in sustainable production processes truly motivates me. Most recently I was employed as Team Leader at Not So Good Employer Corp., where I created and implemented new standards in customer service and was responsible for technical support along the entire production chain. Working closely with various manufacturers, suppliers and global trade partners, I have accumulated a lot of experience in the production industry, which includes planning, coordinating and supervising production safety, as well as technical support and quality standards. I deeply understand all aspects and complexities required for an effective production management. As far as my personal attributes are concerned, my flexibility and quick perception allow for an easy adaption to new tasks and work environments. Always looking for ways to improve and gain a competitive edge, I am motivated to bring new ideas and processes into reality. You may also assume native German and even advanced knowledge of the French language. Exceedingly motivated, I look forward to the chance to support your company. Thank you very much for taking the time to review my application. In order to convince you of my capabilities, I would welcome the opportunity of a personal interview! Kind regards

Unterschrift

Ein ansprechendes Bewerbungsdesign verleiht deiner Bewerbung den letzten Schliff, sodass diese aus der Masse heraussticht und die Aufmerksamkeit der Personaler erregt. Wir haben dir zwei kostenlose Vorlagen inkl. Mustertexten im Microsoft Word-Format bereitgestellt, welche du als Inspiration für die Erstellung deiner Unterlagen verwenden kannst. Lade sie dir jetzt herunter!

Anschreiben Vorlage Amerika

Anschreiben Vorlage Großbritannien

Neben den oben gezeigten Vorlagen findest du bei uns viele weitere kostenlose Muster für Anschreiben, Deckblatt und Lebenslauf einer Bewerbung.

In diesem Abschnitt findest du verschiedene Vokabeln und Beispielsätze , die du in deinem Cover Letter verwenden kannst. Bedenke jedoch, dass jeder Cover Letter individuell und auf die jeweilige Position zugeschnitten sein sollte. 

Erfahrung: 

„(mehr als) fünf Jahre Berufserfahrung als...“ = „(over) five years of experience working as...“

„umfangreiche Erfahrung auf dem Gebiet…“ = „extensive experience in the field of...“

„Als Social Media-Manager...“ = „In my role as Social Media Manager...“

„Ich war für die Kampagne verantwortlich“ = „I was responsible for the campaign“

„Ich konnte zum Projekterfolg beitragen, indem...“ = „I was able to contribute to the success of the project by...“

„Als Teamleiter konnte ich unseren Umsatz um 20% steigern“ = „As team leader I was able to increase our sales by 20%“

„(äußerst) erfolgreiche Kampagnen“ = „(highly) successful campaigns“

„unmittelbarer Erfolg“ = „immediate success“

„ein Ziel erreichen“ = „meeting a goal“

„verbessern“ = „improve“

„Erfolge“ = „achievements“

Kenntnisse: 

„umfangreiche Kenntnisse“ = „extensive knowledge“

„fortgeschrittene Kenntnisse“ = „advanced knowledge“

„Ich habe mich auf E-Mail-Marketing spezialisiert“ = „I specialized in email marketing“

„Fachkenntnisse“ = „expertise“

„Qualifikationen“ = „qualifications“

Soft Skills: 

„Führungsstärke“ = „strong leadership skills“

„Belastbarkeit“ = „resilience“

„Teamfähigkeit“ = „ability to work as part of a team“

„Kreativität“ = „creativity“

„Zuverlässigkeit“ = „reliability“

„Stressresistenz“ = „stress tolerance“

„Geduld“ = „patience“

„Sorgfalt“ = „diligence“

Motivation:

„Chance, zum Wachstum/Erfolg des Unternehmens beizutragen“ = „opportunity to contribute to the company's growth/success“

„spannende Gelegenheit“ = „exciting opportunity“

„Begeisterung für das Marketing“ = „passion for marketing“

„Herausforderungen“ = „challenges“

Verwende eine seriöse E-Mail-Adresse: Deine E-Mail enthält im Idealfall lediglich deinen Vor- und/oder Nachnamen. Außerdem solltest du nicht die Adresse deines Arbeitgebers benutzen – das gilt als unhöflich. 

Achte auf deine (Selbst)Darstellung im Internet: Auch internationale Arbeitgeber überprüfen oft die Social Media-Profile eines Bewerbers. Private Inhalte sind auf Facebook, Instagram und co. natürlich unproblematisch, dennoch sollte hier kein unprofessioneller Eindruck entstehen.

Vermeide Wiederholungen und unwichtige Informationen: Alle Informationen in deinem Cover Letter sollten für die Stelle, auf die du dich bewirbst, von Relevanz sein. Achte zudem darauf, dass du nicht lediglich die Inhalte aus deinem CV oder Résumé auflistest, sondern die wichtigsten Stationen nennst und genauer erläuterst.

Stelle einen individuellen Unternehmensbezug her: Zeige in deinem Cover Letter, dass du dich ausführlich mit dem Unternehmen beschäftigt hast. Erwähne z.B. nicht nur, dass ein Unternehmen als „innovativ“ gilt, sondern nenne konkrete Produkte.

Passe deinen Cover Letter sprachlich an das Unternehmen an: Bewirbst du dich bei einem Start-Up in einer kreativen Branche, kannst du deinen Cover Letter lockerer und persönlicher formulieren. Nutze alle verfügbaren Quellen, um mehr über die Unternehmenskultur herauszufinden und achte auch auf die in der Stellenanzeige verwendete Sprache.

Achte darauf, dass dein Cover Letter fehlerfrei ist: Rechtschreib- und Grammatikfehler sind in keiner Sprache gerne gesehen. Achte daher auf einen fehlerlosen Text, welchen du mehrfach Probelesen solltest. Frage auch Familie oder Bekannte (bestenfalls einen Muttersprachler), ob sie einen Blick auf deinen Cover Letter werfen können.

Autor: Ben Dehn

Ben entschied sich nach seinem Lehramtsstudium dazu, seinen Weg zunächst im Journalismus zu bestreiten. Nach sieben Jahren bei Print, Online und Radio heuerte er 2013 bei der webschmiede GmbH an und betreute im „Die Bewerbungsschreiber“ Team Personen auf sämtlichen Hierarchieebenen. Durch seine Tätigkeit konnte er sein Know-how im Karrierebereich stetig vertiefen. Heute schreibt Ben Dehn hilfreiche Fachartikel, hält Vorträge und gibt Interviews, Workshops & Seminare.

Zu Bens Autorenprofil

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Cover Letter: Tipps + Beispiele zur englischen Bewerbung

Für die englische Bewerbung benötigen Sie einen Cover Letter. Er entspricht dem deutschen Bewerbungsschreiben und bildet – zusammen mit dem Curriculum Vitae (CV = Lebenslauf) den Kern Ihrer Bewerbungsunterlagen. Beim Schreiben des Cover Letter sollten Sie auf feine, aber wichtige Unterschiede achten. Auch zwischen der britischen und amerikanischen Variante. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine erfolgreiche Bewerbung auf Englisch erstellen und einen professionellen Cover Letter formulieren…

Inhaltsverzeichnis

ist Gründer der Karrierebibel sowie Autor mehrerer Bestseller, Jobmentor, Speaker und Experte für Jobwechsel & Online-Business.

Cover Letter Deutsch: Bedeutung + Synonyme

Der Cover Letter (auch „Covering Letter“ oder „Application Letter“) entspricht dem deutschen Anschreiben und gehört zwingend zu der Bewerbung auf Englisch . Wer sich für einen internationalen Job im Ausland , speziell in Großbritannien oder in den USA bewirbt, muss allerdings mehr tun, als das deutsche Bewerbungsschreiben ins Englische zu übersetzen. Es gibt zahlreiche Unterschiede und Besonderheiten. Das geht schon beim Begriff selbst los…

Cover Letter Übersetzung: Bezeichnungen

Falls Sie sich auf eine internationale Stellenanzeige bewerben, achten Sie bitte genau auf die folgenden Bezeichnungen. Sie klingen ähnlich, meinen aber unterschiedliche Dokumente:

• Cover Letter = American English (AE)
• Covering Letter = British English (BE)
• Motivation(al) Letter = Begleitschreiben
• Letter of Motivation = Motivationsschreiben
• Curriculum Vitae = Britischer Lebenslauf
• Resume = Amerikanischer Lebenslauf

Cover Letter: Aufbau + Inhalt

Wie ist ein Letter of Application aufgebaut? Wie in Deutschland ist auch der englische Cover Letter nicht länger als eine DIN A4 Seite. Klassisch wird er in fünf Abschnitte unterteilt:

• Briefkopf Absender, Empfänger, Datum, Betreffzeile
• Einleitung Anrede, Einstieg
• Hauptteil Motivation, Bezug zum Unternehmen, Alleinstellungsmerkmale
• Schluss Hinweis auf persönliches Kennenlernen, Call-to-action
• Grußformel & Unterschrift

Erinnert im Kern an das deutsche Bewerbungsanschreiben. Die Tücken lauern allerdings in den Details. Um die kümmern wir uns jetzt. Schritt für Schritt.

Der Cover Letter beginnt mit den persönlichen Kontaktdaten : Vor- und Nachname, Anschrift, Wohnort, Telefon und eMail-Adresse. Weil es sich um eine internationale Bewerbung handelt, sollten Sie die Postleitzahl (PLZ) um den Zusatz „D“ für Deutschland ergänzen (falls das Ihr Wohnort ist) sowie bei der Telefonnummer die internationale Vorwahl (+49) hinzufügen, damit man Sie erreichen kann. Beispiel:

Max Muster Beispielweg 1 D-12345 Musterstadt Deutschland / Germany Phone: (+49) 2345 – 67 89 00 Mail: [email protected]

Wer mag, kann zusätzlich 1-2 Links zu seinem Linkedin-Profil, einer Bewerbungshomepage oder einem Bewerbungsvideo ergänzen.

Den Empfänger und dessen Anschrift entnehmen Sie der Stellenanzeige oder recherchieren diese im Impressum der Unternehmenswebsite. Ob Sie Ihre Adresse linksbündig, rechtsbündig oder mittig arrangieren, bleibt Ihnen überlassen. Der Adressat wird allerdings immer linksbündig gesetzt.

Hier lauert bereits der erste größere Bewerbungsfehler . Im Deutschen folgt das Datumsformat der Regel TT.MM.JJJJ – mit TT für Tag, MM für Monat und JJJJ für die Jahreszahl. Alle drei werden mit einem Punkt voneinander getrennt. Im Englischen gibt es gleich mehrere Varianten – allerdings immer OHNE Punkt dazwischen!

• 06 November 2022
• 6th November 2022
• 06 Nov 2022
• 6th Nov 2022

ACHTUNG: In den USA werden Tag und Monat vertauscht. Das Datum 06-11-2022 entspräche in Europa dem 6. November 2022 – in den USA ist aber der 11. Juni 2022 gemeint! Zudem können Sie das Datum im amerikanischen Anschreiben auch ausschreiben. Dann wird die Jahreszahl mit Komma abgetrennt. Beispiele:

• November 6, 2022
• November the 6th, 2022

Betreffzeile

Die Betreffzeile heißt im Englischen „subject line“ und kann – im Gegensatz zu Deutschland – auch mit dem vorangestellten Wort „SUBJECT:“ beginnen. Im amerikanischen Cover Letter fällt der Betreff allerdings grundsätzlich weg.

Auch bei der englischen Bewerbung sollten Sie den Cover Letter immer persönlich an einen Ansprechpartner adressieren. Falls der nicht in der Stellenanzeige steht: unbedingt recherchieren ! „To Whom it May Concern“ ist tabu!

Wichtig bei der englischen Anrede : Nach ihr folgt KEIN Komma (wie im Deutschen). Also zum Beispiel:

• Dear Mr Johnson (= „Sehr geehrter Herr Johnson,“)
• Dear Ms Graham (= „Sehr geehrte Frau Graham,“)

„Dear Mrs Wright“ schreiben Sie wiederum nur , wenn Sie wissen, dass Ihre Ansprechpartnerin verheiratet ist. Sollte sich partout kein Ansprechpartner ermitteln lassen, schreiben Sie als Pendant zu „ Sehr geehrte Damen und Herren „: „Dear Sirs“ oder „Dear Sir or Madam“. Alternativ gehen auch: „Dear hiring Manager“ oder „Dear Recruiter“.

ACHTUNG: Akademische Titel – falls bekannt – müssen in der Anrede unbedingt genannt werden. Im Britischen Englisch werden diese ohne Punkt geschrieben: „Dear Dr Johnson“. Der erste Satz nach der Anrede beginnt zudem immer mit einem Großbuchstaben.

Der Einleitung kommt auch im Cover Letter besondere Bedeutung zu: Sie sollte wie in Deutschland Interesse wecken sowie originell und individuell verfasst sein. In der Regel werden Sie sich im ersten Absatz kurz vorstellen und erklären, auf welche Stelle Sie sich bewerben. Geben Sie einen kurzen Überblick: Welche Abschlüsse haben Sie? Auf welchem Gebiet besitzen Sie Expertise? Beispiele:

• „It was with great interest that I read the advertisement for…“
• „I see from your advertisement in (newspaper) that you are looking for a…“
• „Please accept this letter as my enthusiastic application for the position…“
• „I am very interested in pursuing this exceptional opportunity…“

Formulierungen für originelle Einleitungssätze

Besonders professionell wirkt, wenn Sie die Einleitung nicht mit einem „I“ (= Ich) beginnen. Das wirkt häufig zu selbstbezogen. Alternativ können Sie sich an folgenden bewährten Einleitungssätzen orientieren:

Einstiege für die Initiativbewerbung

Wie im Deutschen kommt jetzt der anspruchvollste Teil: Sie müssen Ihre Vorzüge für den Arbeitgeber herausstreichen, ohne nur den Lebenslauf zu wiederholen. Nur so bietet die Lektüre auch einen Mehrwert. In 2-3 Absätzen führen Sie jetzt aus, warum das Unternehmen Sie einstellen sollte und worin der Vorteil liegt.

Belegen sollten Sie das Ganze mit Beispielen aus Ihrer Vita: Was haben Sie in welcher Zeit mit welchen Mitteln erreicht? Liefern Sie messbare Fakten, Ergebnisse und Erfolge. Das überzeugt am meisten – lieblose 08/15-Formulierungen nicht. Gute Beispiele zur Inspiration:

• „I have been working at (Firmenname) for four years now and gained valuable experience in (Tätigkeiten)…“
• „It is a challenging position for which I believe I am well qualified…“
• „My particular area of effectiveness is (Expertise)…“

Deutsche Bewerber sollten zusätzlich beschreiben , warum sie im Ausland arbeiten wollen oder einen Auslandsaufenthalt planen. Speziell was sie sich davon erhoffen, interessiert Personaler.

Beispiele für berufliche Erfahrung

Ziel der Bewerbung ist natürlich die Einladung zum Vorstellungsgespräch . Deshalb sollten Sie am Ende des englischen Anschreibens einen sogenannten Call-to-action formulieren. Also eine Handlungsaufforderung, die den Personaler aktiviert.

• „Thank you for considering me for this very important position.“
• „If you require any additional information, please feel free to contact me at (E-Mail-Adresse) or call on (Telefonnummer). Thank you for taking the time to read my application. I look forward to hearing from you.“
• „I look forward with enthusiasm to an opportunity for an interview.“
• „I look forward to meeting you in person and hope to hear from you soon.“

Wer seine Bewerbungsunterlagen schlank gehalten hat , kann im Schlusssatz noch einen Hinweis ergänzen, auf Wunsch weitere Dokumente nachzureichen. Die entsprechende englische Formulierung dafür lautet: „Please let me know if you require any additional information.“

Weitere Beispiele für den Schlusssatz

Den Cover Letter beenden Sie mit einer knappen Grußformel : „Yours sincerely“ entspricht dem deutschen „Mit freundlichen Grüßen“. Falls Sie keinen Ansprechpartner finden konnten ist die Schlussformel „Yours faithfully“ (= „Hochachtungsvoll“) üblicher.

ACHTUNG: Das Komma nach „Yours sincerely“ oder „Yours faithfully“ ist optional, sollte aber nur verwendet werden, wenn Sie auch in der Anrede ein Komma gesetzt haben. Ansonsten lassen Sie es in der englischen Grußformel weg. In jedem Fall müssen Sie hierbei konsequent bleiben.

Danach folgt nur noch eine eigenhändige Unterschrift. Bei der eMail-Bewerbung reicht natürlich auch eine eingescannte.

Bewerbung Unterschiede im Überblick: UK vs. USA

Fehler im Cover Letter vermeiden

Cover letter: sample (vorlage word).

Gerne stellen wir Ihnen hier ein kostenloses Muster als Download zur Verfügung. Das Cover Letter Sample können Sie sich hier als Word-Vorlage herunterladen:

Download: Cover Letter Vorlage Word

Wann brauche ich einen Cover Letter?

Die englische Bewerbung brauchen Sie nicht nur bei der Jobsuche im Ausland. Zahlreiche internationale Unternehmen, die in Deutschland angesiedelt sind, verlangen ebenfalls ein Bewerbungsschreiben oder Lebenslauf auf Englisch. Nutzen sollten Sie die Bewerbung auf Englisch hierzulande natürlich nur, wenn sie explizit verlangt wird. Darüber hinaus eignet sie sich in diesen Fällen:

• Universität im Ausland ( Auslandssemester , Praxissemester)
• Praktikum im Ausland (= Internship)
• Bewerbung als Au-Pair
• Stelle im Ausland
• Stelle im Inland (globales Unternehmen)

Englische Bewerbungsunterlagen: Regeln für Anlagen

Auch in den USA und UK ist die Online-Bewerbung auf dem Vormarsch. Sollten Sie dort vollständige Unterlagen einreichen wollen ( Initiativbewerbung ) oder müssen (Stellenanzeige!) sollten Sie folgende Regeln beachten:

• Der Lebenslauf ist die wichtigste Anlage, die im Cover Letter genannt wird.
• Kein Deckblatt – bei der englischen Bewerbung unüblich.
• Keine Arbeitszeugnisse – umso wichtiger sind 1-3 Referenzen .
• Referenzliste angeben – der Ort dafür: der CV beziehungsweise das Resume.
• Personal Achievements – Liste mit erfolgreichen Projekten ist optional.

Was andere Leser dazu gelesen haben

• Vorstellungsgespräch auf Englisch : Tipps zur Vorbereitung
• Englisches Arbeitszeugnis: Darauf sollten Sie achten
• Englischkenntnisse: Wie wichtig sind sie?

Bewerbungstipps

Anschreiben

Angaben im Lebenslauf

Layout & Design

Bewerbungsarten

Arbeitszeugnis

Bewerbung als…

Nach der Bewerbung

Cover Letter

Du brauchst Hilfe bei deinem englischen Cover Letter ? Kein Problem! In unserem Beitrag und im Video erklären wir dir Schritt für Schritt den perfekten Aufbau anhand von Beispielen und Mustern. 

Was ist ein Cover Letter?

Wann brauche ich einen cover letter, wie ist ein cover letter aufgebaut, muster & formulierungen: cover letter for job applications, dos & don’ts: cover letter for job applications, cover letter – häufigste fragen, lebenslauf auf englisch.

Der Cover Letter ist ein englisches Anschreiben , also die erste Seite deiner Bewerbung. Hier hast du die Chance, direkt einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Du beschreibst nämlich deine beruflichen  Erfahrungen , deine Fähigkeiten und deine Ziele . Anders als beim Lebenslauf ( CV / Resume ) präsentierst du die Informationen aber in einem Fließtext .

Der Cover Letter ist in Unternehmen aus den USA oder Kanada beliebt. In Großbritannien gibt es hingegen den „ letter of application “ oder den „covering letter“. Nicht nur die Bezeichnung ist eine andere, sondern auch der Stil weicht ab. Beim amerikanischen Cover Letter solltest du etwas weniger als eine Seite schreiben und den Fokus auf die Highlights deiner Karriere legen.

Gleich erfährst du, welche Besonderheiten noch zu beachten sind, wie ein Cover Letter aufgebaut ist und mit welchen Formulierungen du überzeugen kannst! Sieh dir zunächst unser Muster an:

• Studyflix_Muster-US-cover-letter-for-a-job

Der Cover Letter ist in der Regel Teil einer Bewerbung auf Englisch . Diese brauchst du beispielsweise, wenn du dich auf eine Stelle oder einen Praktikumsplatz im Ausland bewirbst. Aber auch in Deutschland fordern Unternehmen mit internationalen Kontakten häufiger englische Bewerbungsunterlagen , unter anderem den Cover Letter. Welches Dokument von dir erwartet wird, kann die genaue Bezeichnung verraten:

• Cover Letter: amerikanisches Anschreiben
• Covering Letter / Letter of Application: britisches Anschreiben
• Curriculum Vitae: britischer Lebenslauf
• Resume: amerikanischer Lebenslauf
• Letter of Motivation: Motivationsschreiben

✅ Du kannst zeigen, dass deine Persönlichkeit zum Unternehmen passt. ✅ Deine Erfahrungen, Stärken und Interessen kannst du ausformulieren. ✅ Es gibt verschiedene Möglichkeiten, deine Motivation zu betonen. ✅ Du kannst beweisen, dass du dich gut über den Arbeitgeber informiert hast. ✅ Deine Argumente zeigen, dass du dem Unternehmen einen Mehrwert bietest. 

Der Cover Letter ist im Grunde eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Informationen über dich und deinen Werdegang. Damit er übersichtlich bleibt, solltest du dich auf maximal eine DIN A4 Seite beschränken und eine klare Struktur nutzen:

Der typische Aufbau eines Cover Letters erinnert also an das deutsche Anschreiben. Trotzdem solltest du dieses nicht einfach 1:1 übersetzen. Im amerikanischen Cover Letter überzeugst du beispielsweise mehr durch selbstbewusstes Auftreten und das Hervorheben deiner größten Leistungen . Außerdem solltest du dich möglichst kurzfassen . 

1. Kontaktinformationen

Bevor du dir Gedanken über den Inhalt machst, solltest du alle wichtigen Informationen oben auf der Seite angeben. Nenne zunächst deine Kontaktdaten , damit das Unternehmen dich erreichen kann:

• Name und ggf. Jobbezeichnung
• ggf. Anschrift
• Telefonnummer & E-Mail Adresse
• ggf. Verweis auf eigene Homepage oder Profil in sozialem Netzwerk

Tipp: Bewirbst du dich im Ausland, gibst du bei der Anschrift am besten die Postleitzahl mit dem Buchstaben D (für Deutschland) davor an. Bei deiner Telefonnummer ergänzt du noch die Vorwahl +49 . 

Mit 1-2 Leerzeilen Abstand nennst du dann die Daten des Empfängers:

• Name des Empfängers
• Name des Unternehmens
• ggf. Anschrift des Unternehmens

Anschließend setzt du das aktuelle Datum rechtsbündig über den Text. Beachte, dass sich britische und amerikanische Datumsangaben voneinander unterscheiden:

• amerikanische Datumsangabe: July 5th , 2024 07 / 05 /2024  
• britische Datumsangabe:  5th July 2024 05 / 07 /2024

Tipp: Es gibt noch weitere Möglichkeiten, das Datum auf Englisch anzugeben. Mehr dazu erfährst du hier . 

Du kannst gleich am Anfang deines Cover Letters punkten, indem du dich an einen konkreten Ansprechpartner  richtest. Den Namen findest du meist auf der Website des Unternehmens oder in der Stellenanzeige. Achte auch darauf, ob die Person einen bestimmten Titel (z. B. Doktortitel) hat. Diesen solltest du in der Anrede auch nennen.

• Dear Mr. Smith / Dear Ms. Smith / Dear Dr. Smith (amerikanisch)
• Dear Mr Smith / Dear Ms Smith / Dear Dr Smith (britisch)

Für den Fall, dass du den Namen nicht herausfinden konntest, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die allgemeinen Formulierungen „Dear Sir or Madam“ oder „To whom it may concern“ werden öfter genutzt, gelten jedoch teils als veraltet oder zu formell. Gute Alternativen sind:

• Dear Hiring Manager
• Dear [Abteilung] Team

Einen Betreff gibst du im US Cover Letter nicht an. Im britischen „covering letter for a job application“ ist das üblicher. Betreff nennst du hier „subject“ . 

Tipp: In Großbritannien wird nach der Anrede und Grußformel meist kein Komma gesetzt. In den USA dagegen schon. 

4. Einleitung

Mit einem spannenden Einleitungssatz weckst du das Interesse des Lesers. Verzichte deshalb lieber auf Standardfloskeln. Hier sind ein paar Möglichkeiten für einen interessanten  Einstieg :

• Beschreibe deine größten bisherigen Erfolge.
• Betone deine Motivation und Begeisterung für das Unternehmen.
• Stelle einen persönlichen Bezug zum Unternehmen her.
• Nenne ein Ereignis oder eine Person, die dich auf die Stelle aufmerksam gemacht hat.

Gleichzeitig erklärst du, wer du überhaupt bist und worauf du dich bewirbst. Hier siehst du zwei Beispiele : 

• As a great admirer of the […] Inc., I was excited to see your offer for a […] position. I would like to use my skills as an experienced […] and contribute to your company’s success on the global market.    
• In my previous position as […] I was responsible for the development of […] which is now widely used in the field of […]. I have a large repertoire of innovative plans and ideas that I would love to share with your company.  

Tipp:  Eine große Portion Selbstbewusstsein darf im amerikanischen Anschreiben nicht fehlen. Sei also nicht zu bescheiden!

5. Hauptteil

Im Kern des Cover Letters präsentierst du deine:

✅ beruflichen Erfahrungen ✅ Qualifikationen ✅ Fähigkeiten ✅ Interessen ✅ Motivation ✅ Ziele

Ziel ist es, zu zeigen, dass du am besten für den Job geeignet bist. Orientiere dich beim Schreiben an diesen zwei Fragen:

• Was sind die Grundvoraussetzungen , die ich für die Stelle erfüllen muss?
• Was sind zusätzliche Vorteile , die ich dem Unternehmen bieten kann und mit denen ich mich von anderen Bewerbern abhebe?

Dafür ist es wichtig, dass du die Anforderungen und Prioritäten des Unternehmens genau kennst. Sammle also vorab wichtige Informationen, z. B. auf der Website der Firma. Das macht es einfacher, dich auf Relevantes zu beschränken und die Gemeinsamkeiten von dir und dem Arbeitgeber hervorzuheben. Sehr sinnvoll sind übrigens konkrete Beispiele, Zahlen und Fakten , die deine Aussagen zusätzlich belegen. 

• I have used the […] tools for three years and even led workshops to teach my former colleagues. My technical knowledge was required in various departments. Therefore, I have worked on different tasks in all areas of the company.    
• I know that you are looking for someone with creative ideas. When I was a student of […], I used my free time to work on the university’s own podcast. I planned weekly episodes and always looked for new topics that would entertain my fellow students.  

Tipp: Betrachte deinen Text zwischendurch aus der Perspektive des Unternehmens . Wird deutlich, dass du ihm einen Mehrwert bietest?

Soft Skills sind Eigenschaften, die über fachliche Kompetenzen hinausgehen. Du kannst sie nutzen, um deine Persönlichkeit zu beschreiben:

• creative → kreativ
• empathic → empathisch
• responsible → verantwortungsbewusst
• versatile → vielseitig
• team player → teamfähig
• ambitious → ehrgeizig
• motivated → motiviert 
• communicative → kommunikativ
• curious → neugierig
• charismatic → charismatisch
• confident → selbstbewusst

Zum Schluss richtest du das Wort direkt an den Personaler. Mit einem sogenannten „ Call to Action “ (→ Handlungsaufforderung) bittest du um eine Rückmeldung und um ein Vorstellungsgespräch . Du kannst dich außerdem für die Aufmerksamkeit bedanken und noch einmal deine Motivation betonen. 

• Thank you for taking the time to look into my application. I would very much appreciate an invitation to a job interview. Feel free to contact me regarding any further questions.  
• I would love to join your team and support your company as soon as possible. I am willing to answer any further questions in a personal interview. Thank you for taking my application into consideration.

7. Grußformel

Zu guter Letzt beendest du dein Anschreiben mit einer freundlichen Grußformel . Am besten eigenen sich dafür:

• Best regards
• Kind regards
• Yours sincerely

Anschließend setzt du deinen Namen darunter. Ob du das handschriftlich machst, ist dir überlassen.

Unsere Muster-Cover Letter kannst du kostenlos herunterladen und als Inspiration nutzen:

• Studyflix_Muster-US-cover-letter-for-an-internship

Brauchst du noch weitere Ideen? Wir haben hilfreiche Formulierungen für dich gesammelt: 

Berufliche Erfahrungen:

• I have years of experience working as a (Ich habe jahrelange Erfahrung als …)
• As an experienced … I know how to … (Als erfahrener … weiß ich wie / kann ich …)
• In my position as … I worked on tasks such as … (In meiner Rolle als … habe ich an Aufgaben wie … gearbeitet)
• I was responsible for… (Ich war verantwortlich für …)
• During my time at … I learned how to … (Während meiner Zeit bei … habe ich gelernt, …)

Qualifikationen & Fähigkeiten:

• My area of expertise is … (Mein Fachgebiet ist …)
• I have a bachelor’s / master’s degree in … (Ich habe einen Bachelor / Master Abschluss in …)
• I am a trained … (Ich bin ausgebildeter …)
• I have specialized in … (Ich habe mich auf … spezialisiert)
• I have advanced knowledge in the field of … (Ich habe fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich …)

Interessen & Motivation:

• I am particularly interested in … (Ich bin besonders interessiert (dar)an …)
• I am very passionate about … (Ich habe eine Leidenschaft für …)
• I admire your company for … (Ich bewundere Ihre Firma für …)
• I am looking for a challenge (Ich suche nach einer Herausforderung)
• My goal is to … (Mein Ziel ist es, zu …)
• I aspire a position as … (Ich strebe eine Position als … an)
• I intend to support you as … (Ich beabsichtige, Sie als … zu unterstützen)
• I wish to develop new skills by… (Ich würde gerne neue Fähigkeiten entwickeln, indem ich …)

Damit du mit deinem Cover Letter wirklich überzeugst und nicht in Fettnäpfchen trittst, beachte diese Dos & Don’ts:

✅ Gib eine seriöse E-Mail Adresse an. ❌ Veröffentliche nichts in sozialen Netzwerken, das negativ auffällt. 

✅ Passe Inhalt und Sprache an das Unternehmen an. ❌ Vermeide Wiederholungen und unwichtige Details.

✅ Lass jemanden deinen Cover Letter Korrektur lesen. ❌ Wechsle nicht zwischen britischem und amerikanischem Englisch hin und her.

✅ Zeige ein gesundes Selbstbewusstsein. ❌ Übertreibe nicht bei deinen Fähigkeiten, das fällt spätestens bei der Arbeit auf.

• Was ist ein Cover Letter im Deutschen? Auf Deutsch heißt Cover Letter Anschreiben . Dieses wird beispielsweise verlangt, wenn du dich auf eine Stelle im Ausland oder bei einem internationalen Unternehmen bewirbst.  
• Wie ist ein Cover Letter aufgebaut? Der Cover Letter enthält wichtige Kontaktdaten sowie die drei Hauptabschnitte: Einleitung, Hauptteil und Schluss. Er sollte maximal eine DIN A4 Seite bzw. 3-5 Absätze lang sein.   
• Wie lang sollte ein Cover Letter sein? Ein guter Cover Letter (deutsch: Anschreiben) ist kurz und aussagekräftig. Deshalb solltest du die Länge von einer Seite nicht überschreiten. Verzichte aber darauf, einfach die Schriftgröße immer kleiner zu machen — das fällt auf. 

Sehr gut, jetzt bist du bestens darauf vorbereitet, einen US Cover Letter oder UK Covering Letter zu schreiben! In der Regel folgt auf den Cover Letter das CV oder Resume — also der Lebenslauf. Wie du hier ebenfalls überzeugst, erfährst du im nächsten Beitrag !

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Cover Letters

Crafting a great cover letter can set your application apart and help you get your foot in the door. But where to start? We've got tips, templates, and examples to get you going—from great opening lines to real samples that actually worked.

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The 46 Best Cover Letter Examples: What They Got Right

Published: May 22, 2024

I’ve sent plenty of cover letters throughout my career, so I know it isn’t usually fun to write one. Fortunately, the cover letter examples I painstakingly gathered below show that it’s possible to have a little fun with your job search — and maybe even make yourself a better candidate in the process.

I was shocked upon learning 45% of job seekers don’t include a cover letter when applying for a job. I definitely don’t recommend following the crowd on this matter because your cover letter is a chance to tell the stories your resume only outlines.

It’s an opportunity for you to highlight your creativity at the earliest stage of the recruitment process.

Are you ready to showcase your unique skills and experience? Or are you looking for more tips and cover letter inspiration?

Keep reading for 40+ cover letter examples, then check out tips for cover letter formatting and what makes a cover letter great.

Table of Contents

Customizable Cover Letter Examples

Best cover letter examples, short cover letter examples, creative cover letter examples, job cover letter examples, career cover letter examples, what is a good cover letter, what’s on a cover letter, what makes a great cover letter.

5 Free Cover Letter Templates

Five fill-in-the-blank cover letter templates to help you impress recruiters.

• Standard Cover Letter Template
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In a hurry for a cover letter example you can download and customize? Check out the ones below from HubSpot’s cover letter template kit .

1. Standard Cover Letter Example

37. Social Media Cover Letter Example

In an increasingly digitized world, where customer-centric strategies are vital for business success, I am thrilled to apply for the [Job Title] position at HubSpot."

Unhelpful Cover Letter Introduction:

"To Whom it May Concern,

I am applying for the [Job Title] position at HubSpot. I have some experience in marketing and can help your clients grow their businesses."

Relevant Professional Experience

It can be tempting to use the same cover letter for every job. After all, it‘s about your experience, isn’t it? But it's not enough to rephrase the work history in your resume.

Recruiters and hiring managers are looking to fill a specific role, so you need to show how your experience translates to their unique needs.

So, the body of a great cover letter should showcase the specific professional experiences that are relevant to the job you're applying for. Emphasize your accomplishments and skills that directly relate to what the job needs.

To speed up this part of the cover letter writing process, start by creating a list of your transferable skills . Drafting this list can help you quickly focus on the skills to highlight in your cover letter.

Then, use AI tools to summarize job descriptions and narrow in on where your experience and the needs of the role you're applying for overlap. This post is full of useful AI assistant tools if you're new to AI.

Helpful Cover Letter Experience:

“At [Company Name], I had the opportunity to assist a global ecommerce retailer in enhancing their online customer experience. By conducting in-depth market research and customer journey mapping, I identified pain points and areas of improvement in their website navigation and user interface.”

Unhelpful Cover Letter Experience:

“I also worked with an ecommerce retailer to improve the customer experience. We did some surveys and training, and they were happy with the results.”

Useful Examples

To make your cover letter stand out, add specific examples that show how you've solved problems or gotten results in past roles.

Quantify your accomplishments whenever possible, using data to give the reader a clear understanding of your impact.

Helpful Cover Letter Example:

“I lead a team of five content writers while increasing website traffic by 18% year-over-year.”

Unhelpful Cover Letter Example:

“I have a great track record of leadership and achieving fantastic results.”

Research and Company Knowledge

Hiring teams aren‘t hiring anyone with the skills to do the job. They’re hiring a person they'll work alongside at their specific company.

So, to show that you‘re not just looking for any job anywhere, share your knowledge of the company’s industry, values, and culture in your cover letter.

Spend some time on the company website and take notes on what makes this business interesting to you and why you would want to work there.

Then, explain how your skills align with the company's mission and goals and explain how you could add to their chances of success. This will showcase your interest in the company and help them see if you are a good cultural fit.

Helpful Cover Letter Research:

“I was particularly drawn to HubSpot not only for its industry-leading solutions but also for its exceptional company culture. HubSpot's commitment to employee development and fostering a collaborative environment is evident in its recognition as a top workplace consistently. I strongly believe that my passion for continuous learning, self-motivation, and dedication to contributing to a team will make me a valuable asset to HubSpot.”

Unhelpful Cover Letter Research:

“I have been inspired by HubSpot's commitment to inbound marketing and its comprehensive suite of solutions. HubSpot's dedication to providing valuable content and fostering meaningful relationships aligns with my own values and aspirations.”

Clear Writing

Your cover letter needs to pack in a lot of important information. But it's also important that your cover letter is clear and concise.

To accomplish this, use professional but easy-to-understand language. Be sure to remove any grammar or spelling errors and avoid lengthy paragraphs and avoid jargon or overly technical language.

You may also want to use bullet points to make your letter easier to skim. Then, proofread your cover letter for clarity or ask a friend to proofread it for you.

• Guide to Becoming a Better Writer
• Tips for Simplifying Your Writing

Helpful Cover Letter Writing:

"In addition to my academic accomplishments, I gained valuable practical experience through internships at respected law firms.

Working alongside experienced attorneys, I assisted in providing legal support to clients. This hands-on experience helped me develop a deep understanding of client needs and enhanced my ability to effectively communicate complex legal concepts in a straightforward manner."

Unhelpful Cover Letter Writing:

"Furthermore, as a complement to my academic accomplishments, I have garnered invaluable practical experience through internships at esteemed law firms.

Throughout these placements, I actively collaborated with seasoned attorneys to conduct due diligence and furnish clients with comprehensive legal support. Notably, these experiences fostered a profound comprehension of client necessities, whilst honing my legal acumen to articulately convey intricate legal principles within a lucid and concise framework, adhering to applicable precedents and statutes of limitations."

Genuine Interest and Enthusiasm

Find ways to convey your passion for the role and how excited you are to contribute to the company you're applying to. At the same time, make sure your interest feels authentic and outline how it aligns with your career goals.

Your ultimate goal is an enthusiastic letter that feels honest and leaves a lasting positive impression.

Showing excitement in writing doesn't come naturally for everyone. A few tips that can help you boost the genuine enthusiasm in your letter:

• Record audio of yourself speaking about the role, then use voice-to-text technology to transcribe and add these sections to your letter.
• Choose your words carefully .
• Write in active voice.

Helpful Cover Letter Tone:

“I am genuinely enthusiastic about the prospect of joining [Company/Organization Name] as an accountant. My combination of technical proficiency, eagerness to learn, and strong attention to detail make me an ideal candidate for this role. I am confident that my dedication, reliability, and passion for accounting will contribute to the continued success of your organization.”

Unhelpful Cover Letter Tone:

“Honestly, I can hardly contain my excitement when it comes to reconciliations, financial statement analysis, and tax regulations! Engaging in spirited discussions with professors and classmates has allowed me to foster an unbreakable bond with the fascinating world of accounting, and I'm positively bursting with enthusiasm at the prospect of applying my skills in a professional setting.”

Memorable Conclusion

End your cover letter on a strong note. Summarize your top qualifications, restate your interest in the position, and express your interest in future communication.

Then, thank your reader for their time and consideration and include your contact information for easy follow-up.

To make your conclusion memorable, think about what parts of your letter you‘d most like the hiring manager to keep top of mind. Then, consider your word choice and phrasing. If you’re feeling stuck, this list of ways to close an email can help.

Helpful Cover Letter Conclusion:

"Thank you for considering my application. I am excited about the opportunity to further discuss how my qualifications align with the needs of Greenpeace. Please feel free to contact me at your convenience to arrange an interview.

Together, let's make a lasting impact on our planet.

[Your Name]"

Unhelpful Cover Letter Conclusion:

"Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of discussing my qualifications further and how I can contribute to Greenpeace's mission. Please feel free to contact me at your convenience to arrange an interview.

I’d like to add another stage to the job search: experimentation.

In today’s competitive landscape, it’s so easy to feel defeated, less-than-good-enough, or like giving up your job search.

But don’t let the process become so monotonous. Have fun discovering the qualitative data I’ve discussed here — then, have even more by getting creative with your cover letter composition.

I certainly can’t guarantee that every prospective employer will respond positively — or at all — to even the most unique, compelling cover letter. But the one that’s right for you will.

So, get inspired by these examples and templates. Write an incredible cover letter that shows the hiring team at your dream job exactly who you are.

Editor's note: This post was originally published in October 2020 and has been updated for comprehensiveness. This article was written by a human, but our team uses AI in our editorial process. Check out our full disclosure to learn more about how we use AI.

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Sample Cover Letters

Look through these sample cover letters to get an idea of what to include in your letter.   Do not copy them directly!  

The most important quality you can convey in your cover letter is enthusiasm, and this must be done in your own style.

Read our tips for writing a great cover letter .  We suggest that you write the first draft of your letter without using a sample to guide you.  Once you’ve created your first letter, those that follow will be much easier. 

Undergraduate Internship

Layla D’Antonio New York, NY | [email protected] | (212) 555-0000

February 5, 2023

Dear Ms. Chan,

I am writing to express my interest in CNN’s editorial internship as part of the Columbia Experience Overseas Hong Kong. With a keen interest in media production and journalism, I am eager to explore these fields in one of the world’s fastest-growing markets. As a rising sophomore at Columbia University studying psychology with a concentration in sustainable development, I am excited to apply my cultural awareness and critical thinking skills, as well as my creativity and teamwork skills to this position.

For the past year, I have worked with the Columbia Video Network to record classes for the developing online sector of Columbia University School of Engineering. My colleagues and I produced content that students around the world can access for their online programs. Additionally, I played a vital role managing our social media presence via Facebook and Twitter, increasing the network’s online exposure by sharing photos from our production room, writing posts about advancements in technology, and sharing engineering-related content. Through this experience, I familiarized myself with media outlets and increased engagement with prospective students.

Currently, as Division I student-athlete, I continuously develop my perseverance, mental stamina and time management skills. I have learned to master the art of balancing a demanding schedule while navigating a fast-paced environment. My experience as an athlete has also helped me to become an effective leader and communicator, acting as a liaison between my teammates and coaching staff. All are skills I expect to use at CNN.

I am excited by the opportunity to contribute to one of the world’s leading news organizations while exploring my curiosity in the use of technology as a tool to transmit knowledge through visual media. I look forward to the opportunity to learn how CNN integrates these tools within the news landscape, and to grow as a journalist and creative thinker. Thank you for your consideration.

Sincerely, Layla D’Antonio

Creative Industry

Sara Danson New York, NY • +1 (202) 555-0188 • [email protected]

April 26, 2023

Dear Hiring Team,

Growing up with a political historian as my father, I learned a crucial lesson: to care about people, you have to care about politics. In this vein, I have long admired the Center for Democratic Progress, using your reports and articles to help define my own policy positions. As I prepare to graduate from Columbia University with a degree in American studies and creative writing in May, I want to work for an organization that lets me act on my care for people every day. With seven years of editorial experience, I think I could do great work as Democratic Progress’ Assistant Editor.

I first honed my editing skills as a journalist. Working for Elementary, I wrote and copy edited dozens of articles using AP Style – everything from long-form investigations of standardized testing to columns about Common Core. I posted and formatted articles and photos on Elementary’s WordPress site, and managed production of the magazine’s quarterly print issues. For this work, I wrote headlines, blurbs, and photo captions as needed, and used Adobe Photoshop and InDesign regularly. I have done similar work as a writer for the Daily Noise, a workshop participant at Columbia, and the sole editor of The Soul in Our Soles, a full-length book. Through these experiences, I have edited hundreds of pages, adjusted to new style guides and expectations, and learned how to give my feedback clearly and diplomatically. So, too, have I honed my attention to detail and accuracy, learned how to work independently and under time pressure, and kept track of small-moving parts across several projects at once.

In other jobs, I have channeled my political views into meaningful work. As an intern for the League Against Hate Speech and Detroit for All, a nonprofit which helps immigrants and refugees in Southeast Michigan, I worked with teams to advocate progressive policy positions by planning trips, conferences, and community-wide events. As part of this work, I communicated with a wide range of individuals – wealthy businessmen, Bhutanese refugees, and Israeli activists alike – and sharpened my written and verbal communications skills. I also gave my colleagues operational support, copying and filing papers, scheduling meetings, and inputting data into Salesforce, among other tasks. These experiences taught me when to ask for help, how to solve problems, and how to organize my work and others’ well. At the same time, I learned firsthand how satisfying it is to work hard for a cause you believe in.

Given the opportunity, I would love to do that work for Democratic Progress as your Assistant Editor. I would be able to relocate to Washington, D.C. quickly upon hiring. Thank you so much for your time and consideration, and I look forward to hearing from you.

Sincerely, Sara Danson

Engineering

Devon Fisher 917-555-0000 | [email protected] | New York, NY

March 11, 2023

Vince Winchester Thornton Tomasetti 51 Madison Ave #19 New York, NY 10010

Dear Mr. Winchester,

I am writing to express my interest in the Energy Analyst internship at Thornton Tomasetti. After connecting with Recruitment manager Charlotte Greene at Columbia University’s Sustainability Career Fair, and learning about the company’s impact in the sustainable engineering space, I knew I needed to apply. I am a senior at Columbia majoring in Mechanical Engineering and believe that my critical thinking and interpersonal skills along with my commitment to engaging in complex engineering problems would be an asset to your team.

During my internship with ERS, I successfully employed my critical thinking skills and interpersonal skills to pinpoint cost-effective retrofit measures on a very limited budget and with little manpower. While working on heat load models, I realized that improving the insulation of a building could result in greater savings than the team’s HVAC focus. With approval from my boss, I was able to take initiative to create a new framework for implementing insulation and envelope repairs. Using this idea, the team discovered that one of the school sites could save over $30,000 a year on electricity through insulation upgrades.

Currently, I am leading a project for the Columbia Formula SAE team researching and analyzing sensors with a goal to wire a car to increase speed and validate load predictions. This project is particularly relevant to the current trends in the energy efficiency space, as sensors exist in buildings and retrofit projects need to be validated. My current coursework complements my experience in its focus on statistical programming for modeling environmental issues. For example, I am working on a project using machine learning to predict roofs in New York City that need insulation.

I am excited by the opportunity to be on a team that collaborates to help clients meet their engineering and sustainability goals, and where I can showcase my mechanical engineering skills. Thank you for considering me to join the Thornton Tomasetti team.

Sincerely, Devon Fisher

Experienced

AMY M. ROBINS 212-555-1212 • [email protected] 

August 22, 2022

Dear Ms. Kramer,

I am writing to apply to your grant writer position. When I saw this posting on your website, I was immediately drawn to AIDG’s focus on business incubation and eco-friendly technologies, and believe your model offers many opportunities to create lasting improvements to infrastructures in Guatemala and Haiti. To help your company gain further funding for its mission, I offer proven writing, research, and communication skills as well as successful grant writing experience.

I was inspired to transition from magazine writing to grant writing when I started editing documents for the Refugee and Immigrant Fund (RIF), a not-for-profit agency that aids new immigrants as they adjust to life in the United States. Working with RIF’s founder to create two grant applications, I found my editorial background equipped me well for the challenges of drafting and editing proposals to secure not-for-profit funding. Both applications were successful and resulted in grants needed to support two new programs.

Additionally, as the Assistant Research Editor at Budget Travel magazine, I pinpoint the most engaging details of a subject and write stories that appeal to a targeted audience. These skills have helped me create grant applications that draw attention from an audience of grant givers and personal donors.

Finally, every day at Budget Travel, I communicate effectively across language barriers. Maintaining my record of zero printed errors, I routinely call and email small foreign businesses, from family-owned restaurants in Panama to three-room B&Bs in Italy. My French language proficiency, further refined when I studied in Senegal, will help me work closely with your staff in Haiti. Moreover, I am currently enrolled in introductory Spanish lessons and plan to continue classes in Guatemala.

I would be honored to join AIDG and help promote sustainable technologies, XelaTeco, and other business incubation plans. I look forward to discussing how I can help your organization grow and expand through fundraising. Thank you for your time and consideration.

Sincerely, Amy Robins

Using Bullet Points

Elizabeth Lee (212) 555-0649 || [email protected] || New York, NY

September 5, 2022

Bain & Company 415 Mission Street, Suite 4800 San Francisco, California 94105

Dear Ms. Victoria Andres,

I am writing to apply for the Associate Consultant position at Bain & Company’s San Francisco and New York offices. I am currently a senior at Columbia University pursuing a major in Philosophy with a minor in Economics. Throughout the past year, I have had the pleasure of talking to ACs in the San Francisco, Chicago, and Shanghai offices about their experiences at Bain. Most recently, I spoke with Cheryl Bloom, an AC at the SF Office and my ACI interview buddy last year. She emphasized the great learning environment and active mentorships available at Bain, which I find very exciting!

This past summer, I worked at Kaiser Associates , a Washington D.C.-based international strategy and management consulting firm serving Fortune 500 companies. I believe my consulting experiences, leadership successes, and academic achievement will make me a valuable asset to Bain.

As an Associate Consultant, I will contribute the following skills:

Analytical problem-solving. At Kaiser Associates, I analyzed prices of construction machine warranties for a Fortune 100 industrial equipment manufacturer in order to increase its warranty sales through price adjustments. Using regressions in Excel, I evaluated the impact of different types of coverages on warranty prices at competing manufacturers. As a result, I was able to provide quantitative data to help the project team develop final recommendations, which were well-received by our client at the end of the project.

Strong interpersonal and client-facing skills. At Asia Society last summer, I presented a sponsorship proposal to senior managers of All Nippon Airways (ANA) and the Peninsula Hotel regarding an upcoming Japanese cultural banquet. By thoroughly researching the two companies’ preferences to devise sponsorship tiers and benefits, I successfully convinced both to sponsor the event by offering 75% discounted air tickets and accommodation, saving Asia Society $6,000 in the budget.

Leadership and influence. As one of three recipients of the Symposium Fellowship (a Columbia-sponsored liberal arts teaching fellowship), I designed and taught a 10-day seminar on Dostoevsky and Rousseau in Beijing, China. With 15 high school and college students, whose areas of study ranged from engineering to fine arts, I facilitated in-depth discussions about philosophical texts as well as contemporary social issues and engaged every student in seminar-style learning regardless of their English language skills and points of view. Based on feedback from a course evaluation survey designed by myself, all 15 students were beyond satisfied with the seminar and began to take an interest in philosophy.

With my strong academic achievements and multicultural, multilingual background, I am confident that I would be a great addition to Bain and make tangible contributions to the team. I look forward to discussing my candidacy for this position at your convenience. Thank you for your time and consideration.

Sincerely, Elizabeth Lee

Create Your Own Internship

Even if a company or organization does not have an internship program or has never had an intern, it may be possible to convince them to create an internship for you. 

Here are some tips to get started on your “create your own internship” cover letter:

In your cover letter, acknowledge that while there is no internship program in their company or organization, you are proposing that they create an internship for you based on the skills you offer and the value you could add in return for real work experience and training.

Explain the type of work that you would like to do. Remember to be realistic about what type of work an intern typically does in this field. It may be helpful to research internship postings at similar organizations for reference.

Demonstrate your knowledge about and interest in the company. Be enthusiastic and convincing as to why you want to work for them.

Use social media or the company’s “About Us” web pages to identify an actual person in the department that interests you and direct your cover letter and resume to that person.

Follow up in a few days with another email or a phone call. 

Cover Letter with Comments

                                                                                                                            

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Cover Letter Templates

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Looking to create a cover letter that will help you stand out from the crowd? Try one of our 16 professional cover letter templates, each created to match our resume and CV templates. Pick a cover letter template that suits your needs and impress the hiring manager with a flawless job application!

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How to Write a Cover Letter in 2024 + Examples

Cover Letter Format (w/ Examples & Free Templates)

60+ Cover Letter Examples in 2024 [For All Professions]

Free Cover Letter Sample to Copy and Use

Subject Line: Cover Letter for [Position], [Candidate Name]

[Company Address]

[Company City, State]

[Hiring Manager Email]

Introduction:

Introduce yourself, give a brief professional summary, and optionally, a top achievement. E.g. “My name is [Name] and I’m a [Role] with over X years of experience in [Activity]. Over the past years, I’ve helped X companies achieve [Goals]”

Express your interest in joining their firm. E.g. “I’m looking to join [Company] as [Role] and I’m very excited to help you with [Activity]”

Optionally, if you were referred or you just know someone at the firm, you can mention this here. E.g. “I learned about [Company] from a friend that’s currently working there as [Role], [Friend’s name]. I really like everything I’ve heard about the company and I think I would make a good fit.”

This is where you talk about your work experience and achievements at length. Mention how you excelled at your previous roles, what your most important responsibilities were, and so on.

Look at this as an opportunity to expand on whatever you wrote in your resume, and give the reader a better picture of what kind of tasks you worked on, what you accomplished, and so on. E.g “At my previous jobs as [Role], my duties were [Major 3 duties], and I specifically excelled at [Top accomplishment]. This accomplishment helped the company [Results driven].”

Want to really impress the hiring manager? You can mention what you know about the company and its culture here. E.g. “I’ve read a lot about [Company] and I really think I’d enjoy your democratic leadership style.”

Optionally, you can include a bulleted list of your top 3 accomplishments. For example:

[Example Box]

Some of my top achievements in recent years include:

Launching a successful online ads marketing campaign, driving 100+ leads within 2 months.

Overhauled a client’s advertising account, improving conversion rates and driving 15% higher revenue.

Improved the agency’s framework for ad account audits and created new standard operating procedures.

Conclusion & Call to Action:

Re-affirm your desire to join the company, as well as how you can contribute. E.g. “I’d love to become a part of [Company] as a [Role]. I believe that my skills in [Field] can help the company with [Goals].”

Thank the hiring manager for reading the cover letter and then wrap it all up with a call to action. E.g. “Thank you for considering my application. I look forward to hearing back from you and learning more about the position. Sincerely, [Name].”

Match Your Resume & Cover Letter

Want your application to stand out?

Match your cover letter with your resume & catch the recruiter’s attention!

Why Novorésumé?

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To keep your job application consistent and professional, our Cover Letter templates perfectly match the resume templates.

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Whether you apply for a conservative industry like banking or a hype start-up, you can tailor our cover letter templates to fit your exact needs.

Expert Reviews

Oana Vintila

Career Counselor

Cover Letters are usually synonymous with formal and bland rambling that you write down hoping for an invite to a job interview. I just love it how Novorésumé has enhanced that and is offering you a tool to build proper arguments and structured discourse about who YOU ARE and what YOU CAN DO.

A real confidence booster, I tell you, seeing your motivation eloquently written!

Gabriela Tardea

Career Strategist, Coach & Trainer

The best thing about this platform when creating a Cover Letter as an addition to your resume is that the documents will match each other's design and font, creating eye-catching documents that recruiters/hiring managers will love.

You will be initially judged based on your papers, so why not make a first great impression?

Cover Letters Resources

What is a cover letter.

A cover letter is a one-page document that you submit alongside your resume or CV for your job application.

The main purpose of your cover letter is to:

Show your motivation for working at the company

Bring special attention to the most important parts of your work history

Explain how your work experience fits whatever the company is looking for

What your cover letter is NOT about , is rehashing whatever you already mentioned in your resume. Sure, you should mention the most important bits, but it should NOT be a literal copy-paste.

Keep in mind that recruiters will usually read your cover letter after scanning your resume and deciding if you’re qualified for the position.

Our cover letter templates match both our resume templates and our CV templates ! Make sure to check them out, too.

Why Use a Cover Letter Template?

A cover letter can complement your resume and increase your chances of getting hired.

But that's only if it's done right.

If your cover letter isn't the right length, is structured the wrong way, or doesn't match the style of your resume, it might do the opposite and hurt your application.

By using a cover letter template, you get a pre-formatted, professional, and recruiter-friendly document that’s ready to go. All YOU have to do is fill in the contents, and you’re all set.

What to Include in Your Cover Letter?

Every good cover letter has the following sections:

Header . Start your cover letter by writing down your own contact information, as well as the recruiter’s (recruiter name, company name, company address, etc…).

Greeting . Preferably, you want to address the recruiter by their last name (e.g. Dear Mr. Brown) or their full name, in case you’re not sure what their pronouns are (e.g. Dear Alex Brown). formal greeting for the recruiter.

Opening paragraph . This is the introduction to your resume. Here, you summarize your background info (“a financial analyst with X+ years of experience”), state your intent (“looking for X position at Company Y”), and summarize your top achievements to get the recruiter hooked.

Second paragraph . In the second paragraph, you explain how you’re qualified for the position by mentioning your skills, awards, certifications, etc., and why the recruiter should pick YOU.

Third paragraph . You talk about why you’re a good match for the company. Do you share common values? Is the company working on projects you’re interested in? Has this position always been your dream role?

Formal closing . Finally, you end the cover letter with a quick summary and a call to action (“I’m super excited to work with Company X. Looking forward to hearing from you!”).

How to Write a Great Cover Letter?

There’s a lot that goes into writing a great cover letter. If you want to get the full picture, you can check out our guide on how to write a cover letter .

For a quick summary, though, here are our top 4 cover letter tips :

Avoid Fluff . You want to be as specific as possible with your cover letter. Avoid vague statements like “I’m a good fit for the company because I’m a good critical thinker!”

Do Your Research. Most companies don’t like people who “spray and pray” - applying for dozens of jobs without giving them much thought. What they ARE looking for is someone who’s passionate about their field, the position, and even the company. So, research the companies you apply for as much as you can and show off your knowledge in your cover letter.

Don’t Use a One-Fits-All Cover Letter . As much as you can, try to tailor your cover letter to the job you’re applying for. Even if it’s something small, like addressing the hiring manager by their last name instead of “Dear Sir/Madam,” or mentioning something specific about the role or the company that you’re passionate about, it can help you prove that you’re not using the same generic cover letter to apply to dozens of jobs.

Back-Up Your Achievements with Data . When possible, back up your experience with data. Instead of saying, “I improved company revenue”, say “I managed to hit and exceed sales KPIs for 5 months in a row.”

How Long Should a Cover Letter Be?

Most recruiters agree that a cover letter should be brief and concise .

Optimally, that’s about half a page to one full page, and between 250 to 400 words long.

How Can I Write a Student Cover Letter?

You should write a student cover letter pretty much the same way you’d write a regular cover letter, with one key difference.

To make up for your lack of work experience, you should talk about the following:

Why do you want to work for the company and the position you’re applying for.

How your educational background has prepared you for the job.

How your skill set can help you stand out and excel at the job.

You also want to mention anything else that’s relevant to the job and that can prove your abilities, such as any internships, awards, honors, and the like.

In case you’re writing a cover letter for an internship , make sure to check out our guide.

How Can I Write a Cover Letter With No Experience?

If you’re an entry-level candidate, writing a cover letter might seem super scary. If you don’t have any work experience and professional accomplishments, what are you supposed to talk about in your cover letter?

Here’s some good news—you can focus on these topics instead:

Education highlights

Relevant skills

Independent projects

Volunteering experience

Extracurricular activities

Passion to learn and grow as a candidate

For a complete guide on how to write an entry-level cover letter , check out our guide.

How to Format a Cover Letter?

Here’s what you need to know on how to format a cover letter the right way:

Choose the right cover letter template for your industry . The better fit the cover letter, the less you’ll have to play with the layout and format.

Use colors sparingly . Don’t go overboard with creativity unless you work in an industry where that’s valued (marketing, advertising, design, and the like).

Select professional font styles and sizes.

Set the margins to 1 inch on each side to make sure there is enough white space and the document doesn’t look crowded with text.

Get Inspired with Our Cover Letter Examples

Cover letter templates faq, do i need a different cover letter for every job.

While you don’t need to write a different cover letter from scratch for every single job you apply for, it’s good to tailor your cover letter contents as much as you can to the company and position you’re applying for.

Hiring managers will always go for an applicant who’s interested in their specific position over a candidate that’s sending the same application to dozens of roles.

If you tailor your cover letter to the position, even if it’s something small like addressing the hiring manager by their name or explaining how you possess the right skills for the specific job, your chances of getting hired are going to be much better!

How to Make a Simple Cover Letter for Your Resume?

Simply pick one of our 16 effective cover letter templates above to get started.

We’d recommend matching your cover letter template to the resume template you picked.

Not only will it make your application package look more sophisticated and professional, but it will also make you more memorable for the recruiter who’ll go over your application.

Who Created These Cover Letter Templates?

Novoresume cover letter templates were created in cooperation with professional recruiters and hiring managers.

This means they’re up to date with the latest industry trends and job market requirements. With a Novoresume cover letter template, you can rest assured that your cover letter will look professional and modern at the same time.

When Should I Email My Cover Letter Instead of Using a Template?

As a rule of thumb, it’s always better to use a cover letter template instead of including it in the body of your email as plain text. By using a well-designed and effective cover letter template, you’re guaranteed to look like a more serious and professional candidate.

So, you should only email your cover letter if the job ad specifically asks you to.

Should I Use a PDF or Word Cover Letter Template?

We recommend going for a PDF cover letter template instead of Word.

All types of Operating Systems and devices can open PDF formats without ruining the formatting, design, or layout.

The same, however, cannot be said for Word templates. If, for example, you’ve used a 2021 Word cover letter template and the hiring manager opens it using an MS Word 2016 software version, there’s a chance your formatting will get messed up, or that your font will be unreadable.

To err on the side of caution, we always advise using a PDF cover letter template.

What is the Best Cover Letter Template in 2024?

There’s no such thing as the “best cover letter template.”

After all, every single recruiter has their own personal taste. Some might like a shiny and flashy cover letter template, while others might think it’s tacky. As a rule of thumb, though, we usually recommend customizing each cover letter for the company you’re sending it to.

Do I Really Need a Cover Letter in 2024?

Yes, you definitely need to submit a cover letter with your resume in 2024.

Even if the hiring manager never reads your cover letter or if the job description doesn’t specifically ask for one, a cover letter can still help strengthen your application and make you look like a more serious and proactive candidate.

As such, it’s always a good idea to include a cover letter with your resume.

How to Make a Cover Letter With Novoresume?

To make a cover letter with Novoresume, simply scroll up and pick a template that you like best. Then, register or log in to your Novoresume account. From there, you can add your cover letter contents, as well as personalize and edit them as you see fit.

The Novoresume builder is very intuitive and user-friendly, allowing you to create your cover letter lightning-fast.

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What is the free app to create a cover letter.

Freesumes offers a popular free cover letter generator with premium-like features and without any account registration requirements. Use an intuitive online interface to write, design, and download a cover letter in PDF format.

Are there any 100% free cover letter templates?

Yes, Freesumes cover letter builder comes with a choice of 6 free professionally-designed cover letter templates. We also offer several more styles as direct downloads . Each template is optimized for optimal visibility and empowers you to make a strong first impression with a potential employer.

Do companies still like cover letters?

Absolutely. Every company expects to receive at least a short cover letter alongside other requested job application documents. In fact, a cover letter is your best marketing tool. Use it to give a preview of your skills and articulate your motivation for pursuing the advertised role. 

How can I create my own cover letter?

You can effortlessly create your own cover letter with Freesumes cover letter maker. The app guides you through each cover letter section, suggesting which information to put first. Once you’re happy with the result, you can instantly download a cover letter version, packed in a selected template in PDF format.

Should you sell yourself in a cover letter?

A hundred times YES. An effective cover letter will convince a potential employer that you’re the best fit for the job by selling your skills, qualifications, and personality. Using words, you should paint a picture of the future impact you could have in the company and articulate how your past experience could help the company hit its goals.

Which template is best for a cover letter?

The choice of a cover letter template depends on your industry. If you’re applying to a more traditional company, opt for a minimalistic cover letter template in black and white or gray scale. If you’re after a job in a more hyp, startup-like company, consider a more creative template, perhaps one featuring a photo or a professional tagline on top.

What does a modern cover letter look like?

A modern cover letter is a one-page, web-friendly document, most times in PDF format. Use an appropriate professional greeting (hello, hi) and the person’s or company name, instead of the old-fashioned “dear Sir/Madam” or the trite “To whom it may concern”. Modern cover letters are also more permissive in terms of design. You can use color (as long as it doesn’t affect readability) and include a headshot and professional tagline in the header area for  personal branding purposes.

• Insights blog

How to write a cover letter for journal submission

Download our cover letter template.

When you submit your article to a journal, you often need to include a cover letter. This is a great opportunity to highlight to the journal editor what makes your research new and important. The cover letter should explain why your work is perfect for their journal and why it will be of interest to the journal’s readers.

When writing for publication, a well-written cover letter can help your paper reach the next stage of the manuscript submission process – being sent out for  peer review . So it’s worth spending time thinking about how to write a cover letter to the journal editor, to make sure it’s going to be effective.

To help you, we’ve put together a guide to explain how to write a cover letter for journal article submission. You will receive cover letter instructions of what you should include and what you shouldn’t, and a word template cover letter.

Ready to submit?

Taylor & Francis Editing services has a high quality premium editing package to make you feel confident to submit.

Customized cover letter

Feedback on original writing

Complete language check

Extensive revisions.

What should my cover letter include?

Before you start to write, please check the  instructions for authors  (IFAs) of your chosen journal, as not all journals will require one. You should also check the IFAs for any journal specific information on what to include. This may include a list of relevant articles written by you or your co-authors that have been or are currently being considered for publication in other journals.

Key points to include in your letter to the editor:

Editor’s name (you can usually find this on the journal page on  Taylor & Francis Online ).

Your manuscript’s title.

Name of the journal you are submitting to.

Statement that your paper has not been previously published and is not currently under consideration by another journal.

Brief description of the research you are reporting in your paper, why it is important, and why you think the readers of the journal would be interested in it.

Contact information for you and any  co-authors .

Confirmation that you have no  competing interests  to disclose.

Things to avoid:

Don’t copy your abstract into your cover letter, instead explain in your own words the significance of the work, the problem that is being addressed, and why the manuscript belongs in the journal.

Don’t use too much jargon or too many acronyms, keep language straightforward and easy to read.

Avoid too much detail – keep your cover letter to a maximum of one page, as an introduction and brief overview.

Avoid any spelling and grammar errors and ensure your letter is thoroughly proofed before submitting.

Click to enlarge your PDF on key information to include in your cover letter .

Cover letter template

If you need further help to write a cover letter for a journal, you can download and use our sample template as a guide.

You might find that the submission system for your chosen journal requires your cover letter to be submitted into a text box rather than as a separate document, but it is still a good idea to write a draft first to make sure you have included everything.

Always make sure to check the journal’s  instructions for authors  for any specific additional information to include.

Submission ready

Use our submission checklist  to make sure you’ve included everything you need to.

If you need more guidance, take a look at our other  information and resources to help you make your submission .

Rapid constructive feedback

Consider the Taylor & Francis Rapid Technical Review service to help you meet your deadline, through peer-review-like comments on your manuscript.

Related resources

Journal submission support

Guide to improve your submission experience

Article submission checklist

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• Research Process
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• Manuscript Review
• Publication Process
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• Language Editing Services
• Translation Services

How to Write a Cover Letter for Your Manuscript? Here are the Tips and Examples

• 3 minute read

Table of Contents

A cover letter is often the first thing an editor reads when reviewing your submission. As your first pitch to the editor, the cover letter helps them gauge the suitability of your manuscript for publication in their journal. Imagine your work shaping the future of your field, gathering citations, and sparking discussions. A powerful cover letter is thus the first step to making that vision into a reality.   

In this article, we will guide you through the process of writing an effective cover letter and explain how you can get it right every time with examples. First, let us get started with the basics!  

Getting the Basics Right  

When writing a cover letter, it is crucial to address the editor by their correct and complete name¹ . If there are multiple co-editors, you can address your letter to the right person, based on their specialization or designated responsibilities. If unsure, it is okay to go with a more general salutation, such as “Dear Editors”¹ .   

Presenting your Research  

Provide a clear and concise title for your submission and specify whether it is an article, communication, review, perspective, or a manuscript belonging to some other category. If the journal guideline recommends, consider including a list of all authors in the manuscript.   

After covering the preliminary information, briefly explain your paper’s central theme or focus to give the editor an idea of its contents. Ensure this stays a brief outline, without going into too much detail.   

Conveying the Importance of Your Work  

How you communicate the impact of your work can make or break your cover letter. To make a strong impression on the editor, articulate the significance of your research clearly, emphasizing its relevance to the field. Additionally, show how your work aligns with the journal’s scope and mission.  

Including a Formal Declaration  

Some journals require a set of declarations from you to ensure that your manuscript adheres to its ethical code and the larger ethical standards of scientific publishing. Here are the required declarations in a cover letter:  

• Originality of work:  
• Confirm that your work is original and has not been published elsewhere. This tells the editor your research is unique.  
• Conflict of interest statement:  
• Be clear about any potential conflicts of interest. This includes any personal, financial, or professional connections that might affect your research.  
• Funding source (if applicable):  
• Tell where your research funding came from, if any. This includes any support or grants from organizations.   

Including Personal Suggestions for Reviewers on a Separate Page (optional)  

If there is no part of the submission process that collects researcher suggestions for reviewers, and there are special requests from the researcher for reviewers (e.g., recommending the inclusion or suggesting the exclusion of a specific reviewer, etc.), you may also make a note about this in the cover letter.  

Combining these five points, here is a good example of a cover letter for researchers’ reference:  

(This image is intended to demonstrate the norms of formatting and tone of expression in a cover letter, it is to be used only by the researcher as a reference in writing² .)  

Conclusion  

A strong cover letter can go a long way in ensuring success for researchers looking to publish their manuscripts! Your cover letter is the opening act, setting the stage for how editors perceive your manuscript. So, look at it not as just another formality but as a crucial opportunity to make a strong impression.   

Understanding what to include, what is optional, and what is best left unsaid can be tricky. That is where our team of experts at Elsevier Language Services can step in. We will provide personalized recommendations and expert guidance to help you craft a cover letter that perfectly complements your manuscript. Reach out to us today to make a great first impression and embark on a successful academic journey!  

Reference  

• Nicholas, D. (2019). How to choose a journal and write a cover letter. Saudi Journal of Anaesthesia, 13(5), 35. https://doi.org/10.4103/sja.sja_691_18  
• Loyola University Chicago. (n.d.). JCSHESA Sample Cover Letter. https://ecommons.luc.edu/jcshesa/cover_letter_template.pdf  

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