Create Your Business Plan in Minutes
Type your business idea below.
What Our Users Say
How it Works
Questionnaire
Respond to a series of targeted questions about your business goals and objectives.
AI Business Plan Generator
The engine analyzes your responses and generates a business plan tailored to your vision.
SBA Approved Business Plan
Receive a detailed, tailored business plan that aligns with your requirements. Ready for funding.
WHO BENEFITS FROM Plannit?
Aspiring Entrepreneurs
Analyze your ventures through extensive business plans aligned with your vision and goals.
Business Owners
Back your business with a solid plan that aligns with your vision and goals. Perfect for startups and small businesses.
Educational Institutions
Develop your business understanding and vocabulary by analyzing your business idea and creating a plan.
Startups Accelerators
Work alongside your founders as they build their plan to ensure they have a solid roadmap for growth and scalability.
Try Plannit AI For Free
Funding ready business plan, executive summary, company overview.
Problem Statement
Business Description
Mission Statement
Business Model
Products and Services
Additional Features
Revenue Model
Market Analysis
Target Market
Market Size and Segments
Unique Value Proposition
Risks and Mitigations
Identified Risks
Mitigation Strategies
Financial Overview
Income Statement
Marketing and Sales Plan
Focus On Your Vision
Language support.
Key Features & Benefits
Ai editing companion.
Modify and regenerate sections of your business plan using premade or custom prompts. Our AI will help you refine your plan to perfection.
Multi-User Collaboration
Invite team members with easy sharing to collaborate on your business plan in real-time. Communicate and make changes together. Collaborate with your partners in real-time as you perfect your plan.
Education Center
Immerse yourself in a rich library of articles, tools, templates, webinars and resources for continuous business and professional growth. Learn all about the key aspects of starting, running and growing a business.
Powered by Chat GPT
Our algorithms are powered the latest in AI technology to ensure the most accurate and relevant output. We use OpenAI's GPT 4 and 3.5 engines for the perfect blend of accuracy and speed.
Business Resources
We recommend a variety of useful tools and resurces that help sustain your growth. We only recommend the best in the business. Filter your needs and equip yourself with the best tools.
Your plan in your language. We offer a choice of over 150 worldwide languages to ensure the best fit for your business plan.
Financial Projections
Take an additional questionnaire about your financial trajectory and get a detailed financial projection + 3 year income statement for your business.
Tools and Templates
Plannit's comprehensive suite that accompany business planning. From pitch decks to financial models, we have you covered.
Plan Export
Download your business plan in an editable .docx format. Fully edit & share your plan with investors, partners, and stakeholders.
Privacy & Security
Rest assured, your privacy is our top priority, and we're committed to keeping your information safe and confidential.
PLANNIT BUSINESS ECOSYSTEM
Frequently Asked Questions (FAQ)
- Initiate with Your Business Concept: Lay the Groundwork: Start by introducing your business idea into Plannit AI's Business Plan Generator. This first step is crucial, as it sets the tone for a tailored, insightful business plan that truly resonates with your vision. Capture the Essence: Our platform is designed to grasp the nuances of your concept, ensuring that the generated plan accurately reflects the core and potential of your business.
- Navigate Through the AI-Guided Questionnaire: Tailored Interactive Experience: Plannit AI’s AI-guided questionnaire is your interactive guide through the planning process. It meticulously gathers information about your business's objectives, strategies, and market positioning, ensuring a comprehensive and reflective plan. Intelligent Feedback and Suggestions: As you progress through the questionnaire, benefit from smart prompts and suggestions, ensuring that your plan is not just detailed but also strategically sound and aligned with industry standards.
- Generate Your Plan with Advanced AI: Intuitive Plan Creation: With the questionnaire complete, Plannit AI's advanced algorithms intelligently analyze your responses. They then craft a detailed, customizable, and strategically aligned business plan, providing you with a structured, coherent, and actionable format. Benefit from AI-Powered Insights: Plannit AI offers AI-driven insights and suggestions, ensuring your plan is not just a document but a strategic tool equipped with tailored AI prompts and an in-app plan editor. Get inspired by browsing through our sample business plans, a collection of successful strategies across various industries.
- Finalize Your Plan with Confidence: Dynamic Adaptation and Refinement: Plannit AI recognizes that a business plan is a living document. Our platform allows for continuous adaptation and refinement, ensuring your strategy remains agile, relevant, and aligned with your evolving business goals. Professional Presentation and Sharing: Once your plan meets your standards, utilize Plannit AI's export features to present your plan professionally. Choose between various formats for exporting your business plan, ready to impress stakeholders, attract investors, or guide your team. Review and Adapt: Ensure your business plan is a living document, ready to evolve with your growing business. Plannit AI's dynamic platform allows you to adapt your strategy as new opportunities or challenges arise.
- Roadmap for Success: At its core, a business plan acts as a strategic guide, providing detailed steps on how your business will achieve its objectives. It helps you navigate the startup phase, manage growth effectively, and tackle unforeseen challenges with a well-thought-out strategy.
- Securing Funding: For startups and businesses looking to expand, a business plan is crucial for securing loans or attracting investors. It demonstrates to potential financial backers that your business has a clear vision, a solid strategy for profitability, and a plan for delivering returns on their investment.
- Informed Decision-Making: A well-prepared business plan offers valuable insights into your market, competition, and potential challenges. This information is vital for making informed decisions, from day-to-day operations to long-term strategic shifts.
- Market Analysis and Strategy: It allows you to conduct an in-depth analysis of your target market, understand customer needs, and position your product or service effectively. The marketing strategy outlined in your business plan helps in identifying the best channels and tactics to reach your audience and achieve market penetration.
- Financial Planning: One of the most critical components of a business plan is the financial forecast. It outlines your funding requirements, expected revenue, profit margins, and cash flow projections. This section is essential for budgeting, financial management, and ensuring the financial viability of your business.
- Goal Setting and Performance Measurement: A business plan sets clear, measurable goals and objectives. It provides a framework for monitoring performance, measuring success, and making necessary adjustments to stay on track.
- Aspiring Entrepreneurs: If you're at the idea stage, looking to transform your vision into a viable business, Plannit AI offers the tools and guidance to bring your concept to life. Our platform helps you articulate your business idea, define your target market, and develop a solid plan to turn your dream into reality.
- Students and Educators: For students delving into the intricacies of business planning and educators teaching the fundamentals of entrepreneurship, Plannit AI serves as an invaluable resource. It provides a practical, hands-on tool for learning and teaching how to create detailed business plans, analyze markets, and understand financials in a real-world context.
- Startup Founders: In the dynamic startup environment, Plannit AI is the ideal partner for founders looking to pivot quickly, secure funding, or understand their competitive landscape. With our AI-driven insights and market analysis tools, startups can make informed decisions and adapt their strategies to thrive in competitive markets.
- Small Business Owners: For small business owners seeking to optimize their operations, expand their customer base, or explore new markets, Plannit AI offers targeted solutions. Our platform simplifies the planning process, enabling owners to focus on growth while managing the day-to-day challenges of running their business.
- Consultants and Freelancers: Consultants and freelancers specializing in business development, strategic planning, or financial advising will find Plannit AI a powerful addition to their toolkit. It allows them to provide clients with comprehensive, data-driven business plans and strategies, enhancing the value of their services.
- Non-Profit Organizations: Leaders of non-profit organizations can leverage Plannit AI to plan initiatives, secure funding, and manage resources more efficiently. Our platform helps non-profits articulate their mission, set achievable goals, and measure their impact, ensuring they can make a difference in their communities.
- Innovators and Inventors: Individuals looking to commercialize innovative products or technologies can use Plannit AI to navigate the complexities of bringing new ideas to market. From patent strategies to go-to-market plans, our platform covers all bases, ensuring innovators can focus on what they do best.
- Small Business Development Centers (SBDCs) and Government Agencies: Government and SBA backed entities can greatly benefit from integrating Plannit AI into their services, enhancing their ability to support a larger number of clients more efficiently. By facilitating quicker, more in-depth business plan development, these organizations can spend more time assisting with plan execution and less time on creation, ultimately serving their communities more effectively.
- Anyone with a Business Idea: Ultimately, Plannit AI is for anyone with a business idea, regardless of industry, experience, or stage of business development. Our mission is to democratize business planning, making it accessible, understandable, and actionable for everyone.
- Interactive Questionnaire and ChatGPT Integration: Plannit AI transforms the business planning process into an engaging conversation. Through our advanced ChatGPT integration, we offer a questionnaire that dynamically adapts to your responses, ensuring your plan is personalized, comprehensive, and aligned with your business goals.
- Dynamic Planning Environment: Unlike static templates provided by many, Plannit AI introduces a living platform that grows with your business. It features real-time updates, strategic insights, and a feedback mechanism that keeps your business plan current and actionable.
- Extensive Educational Resources: Our Education Center is packed with articles, guides, and sample plans to bolster your planning process. It's designed to arm you with the knowledge to navigate the complexities of your industry confidently.
- Enhanced Collaboration and Customization: Recognizing the collaborative essence of business planning, Plannit AI supports team efforts with multi-user editing, annotations, and feedback features, ensuring a comprehensive approach to your strategy.
- Customer Success Stories: Our users' achievements are a testament to Plannit AI's effectiveness. These success stories illustrate how diverse businesses have utilized our platform for strategic planning and growth.
- Tailored Business Plan Creation: Our platform stands out with its tailored approach, featuring customizable templates that directly cater to your business type and industry, making plan creation straightforward and relevant.
- Content Generation:: ChatGPT helps draft various sections of a business plan, from executive summaries to marketing strategies, by providing structured and coherent text based on the prompts given.
- Strategic Insights: It can offer suggestions on business strategies by analyzing trends and providing examples from a wide range of industries.
- Financial Planning: While it can't replace professional financial advice, ChatGPT can guide the structure of financial projections and statements, helping you consider important financial aspects of your plan.
Take The First Step Towards Success
| You might be using an unsupported or outdated browser. To get the best possible experience please use the latest version of Chrome, Firefox, Safari, or Microsoft Edge to view this website. |
- Best Business Plan Software
10 Best Business Plan Software In 2024
Updated: May 3, 2024, 5:15pm
Writing a business plan not only helps you stay on track as you start a new business but it can also help you secure funding. You can create one from scratch with a simple template, but business plan software often has features to make it easier, more nuanced and overall better. It could even make the difference between bringing investors on board and going it alone. So, Forbes Advisor found the best business plan software that has the features you need at an affordable price.
- Best Project Management Software
- Best Construction Project Management Software
- Best Project Portfolio Management Software
- Best Gantt Chart Software
- Best Task Management Software
- Best Kanban Software
The Best Business Plan Software of 2024
Forbes advisor ratings, methodology, how to choose a business plan software, benefits of business plan software, frequently asked questions (faqs), next up in business.
Featured Partners
From $8 monthly per user
Zoom, LinkedIn, Adobe, Salesforce and more
On monday.com's Website
Yes, for one user and two editors
$7 per user per month
Google Drive, Slack, Tableau, Miro, Zapier and more
On Smartsheet's Website
Yes, for unlimited members
$7 per month
Slack, Microsoft Outlook, HubSpot, Salesforce, Timely, Google Drive and more
On ClickUp's Website
- Wrike: Best overall
- Smartsheet: Best for goal management
- LivePlan: Best for financial forecasting
- Aha!: Best for roadmapping
- Bizplan: Best for beginners
- IdeaBuddy: Best for ideation
- iPlanner: Best for no-frills business planning
- Enloop: Best for automatic business plan creation
- AchieveIt: Best for consultant groups
- Business Sorter: Best for teams
Best Overall
Starting price
Free; $9.80 per user
Team messaging
Roadmapping
Wrike is a project management (PM) tool that works well as business plan software because it gives you tools to help you gather and compare your data. Wrike makes it easy to start your business plan with its collaboration tools, business plan templates , drag-and-drop interface and goal management features. Another benefit of using Wrike to build your plan is that you see your ideas and goals from multiple views: Gantt chart, calendar or board views.
There are a few reasons why it’s a good idea to use Wrike for your business plan. First, you can map out exactly what your business goals are in a project, invite teammates to collaborate and message business partners to discuss everything. Plus, you can export your data when you’re ready to put all the details into a presentation to hand over to potential investors.
Wrike offers a free plan that’s good for putting your vision down in task and project form, but you may want to upgrade to a paid plan to invite collaborators, get custom workflows and add more views and automations. Paid plan pricing ranges from $9.80 per user, per month, to $24.80 per user, per month, both billed annually.
Learn more: Read our full Wrike review .
Who should use it:
Wrike makes it easy for any new business owner to create a business plan and collaborate with others on the financial and operational goals. Plus, it provides value after you finalize your business plan because it’s a good pick for a PM tool.
- Roadmapping ability
- Multiple views (Gantt, calendar and board)
- Business plan templates included
- Goal management via projects and tasks
- Free plan available
- Affordable plans
- No pitching tools
- No financial tools
Best for Goal Management
$7 per user, per month
(billed annually)
(added cost)
Using PM software like Smartsheet is a good idea for starting a business plan because it includes all the tools you need to collaborate and plan across multiple teams or stakeholders. It’s especially good for real-time goal management. Get your ideas in place, go over market and competitive research from other teammates and finalize everything together.
Smartsheet won’t help you write your business plan, but it does give you a place to compile all the data and then you can use one of its free business plan templates. As you figure out your milestones, you can invite an unlimited number of viewers to see how it’s going. The only downsides are that Smartsheet doesn’t have a native messaging app (you’ll have to use an integration), only commenting allowed and there’s no free plan.
Paid plans from Smartsheet cost $7 per user, per month, or $25 per user, per month (billed annually for both). The low-priced Pro plan limits you to 10 editors, but the Business plan allows unlimited editors (but it also has a three-user minimum).
Learn more: Read our full Smartsheet review .
Smartsheet lets you make changes in real time, so it’s a good option for those who are just starting to piece together a plan and looking for a way to manage ideas and goals before finalizing a business plan.
- Discounts for nonprofits available
- Automations on every plan
- Popular integrations allowed on low-tier plan
- 30-day free trial
- No free plan
- Only 10 viewers allowed on low-tier plan
- Three-user minimum on Business plan
Best for Financial Forecasting
$15 per month
One of the strongest cases for using LivePlan to create your business plan is its financial forecasting. It isn’t just a single feature, rather it’s a tool that lets you turn your balance sheet and cash flow statements into charts, graphs and what-if situations to help you show possible investors the best- and worst-case scenarios for your business.
There are two plans available: Standard or Premium (there is no free plan). The low-priced plan, which costs $15 per month (billed annually), doesn’t limit your contributors or guests and includes instructions to help you complete a business plan. It even includes the financial forecasting features and more than 500 sample plans to get you started.
The Premium plan costs $30 per month (billed annually), but it’s full-featured. You get a milestone planner and industry benchmark data, which can save you research time. Another timesaver: At this plan level, you can integrate QuickBooks or Xero to add your financial data seamlessly.
LivePlan is business plan software that includes prompts and accounting software integrations, making it great for new business owners that want easy financial forecasting.
- Unlimited guests and contributors
- Export finished business plan as PowerPoint presentation
- Includes step-by-step instructions with prompts
- 35-day money-back guarantee
- No free trial
Best for Roadmapping
$59 per user, per month
Every business plan starts with strategy and Aha! makes it easier to map out what you plan to do to get from point A to point Z. Aha! is primarily roadmapping software that product teams use to plan features, products or bug fixes. Any business in any industry can use it to shape ideas and strategy into plans and milestones.
Much like product development, business plans have phases and Aha! is ideal for the first few phases of business planning. Although you won’t find a scorecard feature with Aha! Roadmaps, you can score and prioritize your business vision and goals. Finally, you can present your plan to viewers (stakeholders) before you create your official business plan and secure funding.
There are three plans from which you can choose: Premium at $59 per user, per month; Enterprise at $99 per user, per month; and Enterprise+ at $149 per user, per month, all billed annually. The only reasons to upgrade to either Enterprise plan is if you want to add on automation, development tools and custom worksheets and tables.
Aha! Roadmaps is a great tool to help you strategize and get your ideas for your business in one place. You can use the presentation feature to share your business’s roadmap on your way to creating your finalized business plan.
- User-friendly interface
- Ability to score and prioritize ideas
- Share roadmaps with others
- Expensive for business plan creation
- Has a bit of a learning curve
Best for Beginners
$20.75 per month
Bizplan is specifically for business plan creation. It offers a guided walkthrough of each section you need for a complete business plan to use for funding or pitching to partners. Plug in the information, from your mission and goals to financial forecasts, and Bizplan will do the math and create the visual charts you need to get your point across.
Bizplan is very easy to use because it includes prompts and questions that take away the manual effort of figuring out what you need, so you can simply focus on providing the answers. When you’re satisfied you included all the data needed, you can invite stakeholders and consultants to look it over and add comments for approval or change requests. A unique feature of Bizplan is it gives you access to Fundable, a crowdfunding platform, on which you can share your business plan to try to generate funding.
Monthly pricing costs $29, but you can opt for annual pricing that averages to $20.75 per month. If you expect to need business plan software for much longer than a year, there’s a lifetime access option for $349 flat. All plans come with all features and access, including business courses, business planning tools and a route to investors.
If it’s your first time creating a business plan, Bizplan is a great choice to help guide you through all the sections you need to include in your plan for potential investors and partners.
- Monthly, annual and lifetime plans
- Unlimited business plans
- Unlimited collaborators
- Step-by-step instructions
- Modular, drag-and-drop interface
- Online business courses
- Access to Fundable
- Financial forecasting
- No roadmapping tools
- Lack of customization
- Only integrates with Xero
Best for Ideation
Free; $6 per month
IdeaBuddy is a basic business plan tool that lets you start for free, which is great for beginners who aren’t quite ready to create a plan. The idea plan feature is great because it lets you lay out your business plan on one page, giving you an overview. There are built-in sticky notes for brainstorming and custom templates to start you off with a bit of a guide (or just create your own).
Another great feature of IdeaBuddy is the whiteboard, which lets you drag and drop various elements, draw on it and collaborate with others to come up with your perfect business idea. That feature is locked behind the highest tier, so you’ll have to pay $22 per month (billed annually) to use it. However, that plan also gives you up to 10 collaborators and 10 ideas.
Other plans are more limiting: The free plan is for a solopreneur who has a single idea to work on and the Dreamer plan is $6 per month while the Founder plan is $12 per month, both billed annually. The Dreamer plan is also limited to one idea, but you get one collaborator while the Founder plan gives you up to three ideas and three collaborators. Plus, you’ll get access to the paid plans to export and share your plan with viewers.
IdeaBuddy is just what it sounds like: It’s best for ideation. You can create a full-fledged business plan, but this program is best suited for the very beginning stages of business creation.
- Free forever plan
- Affordable paid plans
- Monthly and annual billing options
- Easy to use
- Export to Word, Excel or as PDF
- Flexible whiteboard feature
- May be too basic for some users
- Doesn’t offer much guidance
Best for No-Frills Business Planning
$55 for one year
Business plan software doesn’t have to be fancy to be effective, and iPlanner certainly fits that bill. It’s been around since 2007 and it doesn’t appear to have updated its look or functions. The browser-based business planning software gives you a place to build out your business model and a business plan.
There are two different software options from iPlanner: Strategy Designer and Startup Framework. The Strategy Designer costs $59 for three plans, but it’s a one-time fee for the year. Choose it if you want a more condensed and no-frills kind of business plan. You can export it to Word or as a PDF.
The iPlanner Startup Framework is $55 per year, which gives you one plan to create. It’s similar to the Designer version, but you can create a business model, separate financials and build a team with various roles (view only, project owner or consultant).
iPlanner is best for those who have created a business plan before and don’t need hand-holding or fancy features.
- Business modeling option
- Samples on site for demoing
- Export to Word or as PDF
- No free plan or trial
- Not a lot of guidance
- Outdated interface
Best for Automatic Business Plan Creation
$11 per month
Enloop is a unique business plan app that generates a business plan for you based on information you provide. You can edit the text Enloop writes for you to make it more specific or change numbers in your financial forecasts as you see fit. Enloop offers a scorecard that updates as you change things, finish sections and make your business plan overall better.
Then Enloop compares your financial forecasts to industry standards, so you don’t have to do the research. The software shows you up to 16 ratios, such as sales, inventory and payables and then shows you what the average is for your industry as it compares to your financials. Enloop then gives you either a pass or fail so that you can modify your plan before you put anything into play.
Although Enloop doesn’t offer a free plan, there is a free trial for one week so you can see if it’s right for you. The Detailed plan costs $11 per month while the Performance plan is $24 per month, both billed annually. The biggest difference between the two plans is how many financial ratios Enloop analyzes: The Detailed plan only gets three ratios and Performance plan gets 16.
Enloop is best for those who have some experience creating business plans, not necessarily for those who are starting from scratch as there are no brainstorming or strategizing tools included. Use Enloop to create business plans quickly.
- Three business plans for each tier
- Generates a business plan automatically
- Compares your financials to industry standards
- Seven-day free trial available
- Scorecards indicate odds of success
- No messaging team members through app
- Not meant for strategizing
Best for Consultant Groups
$80 per, user per month
Not everyone wants to go it alone when creating business plans and consultants are often hired for industry expertise and business plan creation. AchieveIt offers generous plans that won’t limit the number of plans and projects you can create, so you can work on multiple business plans at one time.
Specifically, AchieveIt is planning software meant for medium to large teams to work on projects simultaneously. For business planning, it’s a great option for those strategizing and analyzing a variety of data points with multiple people—all of AchieveIt’s plans have a minimum requirement of 20 users.
Plans are pricey, especially when you consider the user minimum. Core, the lowest-priced plan, costs $80 per user, per month, and Plus is $90 per user, per month, both billed annually. So, it’s going to cost $1,600 per month, at least, which puts this software out of reach for most small businesses.
AchieveIt is a good choice for large businesses that need planning software and for business plan purposes, it makes most sense for established consultant groups.
- Unlimited plans and projects
- Collaboration tools
- Goal management
- 20-user minimum
- Pricier than most competitors
- Integrations at added cost
Best for Teams
Business sorter.
$10 per month
When you’re ready to craft your business plan, it can help immensely to have business planning software like Business Sorter. The cloud-based app makes it easy for you to start a plan and kicks off your business planning with a SWOT analysis (strengths, weaknesses, opportunities, threats). Then, you can follow a guide to build your plan with each section divided by areas. After which, you can choose cards to help steer you toward the right objectives and goals for your business.
You won’t find roadmapping tools in Business Sorter, but the card system keeps you on track (and even gives you goals you may not have considered). As you prioritize goals, you’ll find steps you need to take that guide you to completing your business plan. Every plan allows multiple users, so you can collaborate on what takes precedence.
Plans start at $10 per month, billed annually, and allows you to have three users on board. For 10 users, the Medium plan costs $30 per month, billed annually, and if you need 30 users, the Large Team plan will run you $80 per month, billed annually. It’s one of the most affordable business planning apps for teams.
Although Business Sorter doesn’t offer a messaging tool, it’s still one of the best options for teams. You don’t have to pay per person, but you can add multiple people to the account to work on creating business plans.
- Easy-to-use business plan templates
- Free trial available
- Card system helps guide your goal setting
- Create up to 40 business plans
- Plans limit user count
- No messaging in app
- Very limited integrations
| Company | Company - Logo | Forbes Advisor Rating | Forbes Advisor Rating | Starting Price | Team messaging | Roadmapping | Learn More CTA text | Learn more CTA below text | LEARN MORE |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Wrike | 5.0 | Free; $9.80 per user, per month | Yes | Yes | Read Forbes' Review | ||||
| Smartsheet | 5.0 | $7 per user, per month (billed annually) | Yes (added cost) | Yes | On Smartsheet's Website | ||||
| LivePlan | 4.8 | $15 per month (billed annually) | Yes | Yes | |||||
| Aha! | 4.3 | $59 per user, per month (billed annually) | Yes (added cost) | Yes | |||||
| Bizplan | 4.0 | $20.75 per month (billed annually) | Yes | No | |||||
| IdeaBuddy | 3.9 | Free; $6 per month (billed annually) | No | No | |||||
| iPlanner | 3.8 | $55 for one year | No | No | |||||
| Enloop | 3.5 | $11 per month (billed annually) | No | Yes | |||||
| AchieveIt | 3.4 | $80 per, user per month (billed annually) | No | No | |||||
| Business Sorter | 3.2 | $10 per month (billed annually) | No | No |
| Cloud-based software | $12.00/mo. | 60-day money back guarantee | ||
| Windows app and cloud-based software | $20.75/mo. | 60-day money back guarantee | ||
| Professional service | Custom quote | N/A | ||
| Cloud-based software | $10.00/mo. | 14 days | ||
| Cloud-based software | $39.00/mo. | N/A |
By signing up I agree to the Terms of Use and Privacy Policy .
LivePlan: Best overall business plan software
Data as of 3 /13/23 . Offers and availability may vary by location and are subject to change. *With annual billing
LivePlan has been our favorite business plan software for a while now, despite the stiff competition.
There’s a lot to like about LivePlan. It has pretty much all the features you could want from your business plan software. LivePlan gives you step-by-step instructions for writing your plan, helps you create financial reports, lets you compare your business’s actual financials to your plan’s goals, and much more. And if you ever need inspiration, it includes hundreds of sample business plans that can guide your writing.
LivePlan software pricing
| $12.00/mo. | $15.00/mo. | ||
| $24.00/mo. | $30.00/mo. |
But the best part? You get all that (and more) at a very competitive price. (You can choose from annual, six-month, or monthly billing.) While LivePlan isn’t quite the cheapest business plan builder out there, it’s not too far off either. And if comes with a 60-day money back guarantee. So there’s no risk in trying LivePlan out for yourself.
With a great balance of features and cost, LivePlan offers the best business plan solution for most businesses.
BizPlanBuilder: Most user-friendly
Need something easy to use? BizPlanBuilder fits the bill.
BizPlanBuilder doesn’t have a flashy, modern user interface―but it does have a very clear, intuitive one. You’ll be able to see your plan’s overall structure at a glance, so you can quickly navigate from your title page to your market trend section to that paragraph on your core values. And as you write, you’ll use a text editor that looks a whole lot like the word processing programs you’re already familiar with.
BizPlanBuilder software pricing
| $20.75/mo. | $29.00/mo. | $349.00 |
|---|
Data effective 3/13/23. At publishing time, amounts, rates, and requirements are current but are subject to change. Offers may not be available in all areas.
BizPlanBuilder also offers lots of helpful guidance for actually writing your plan. It gives you pre-written text, in which you just have to fill in relevant details. It offers explanations for what information you need to include in each section of your plan and way. It even gives you helpful tips from experts, so you’ll have all the information you need to plan like a pro.
So if you want planning software with almost no learning curve, you’ll like BizPlanBuilder.
Wise Business Plans: Best professional service
- Custom quote
Unlike all the other companies on this list, Wise Business Plans doesn’t offer software. Instead, it offers professional business plan writing services―meaning someone does all the hard work for you.
Now, you might think that sounds expensive―and you’re probably right (you have to request a custom quote for your plan). But there’s a lot to be said for expertise, and Wise Business Plans has plenty of that. Your business plan will get written by an experienced writer (with an MBA, no less). They’ll get information from you, do their own research, and then write your plan. You get one free revision, and you can always pay for more.
Wise Business Plans service pricing
| N/A | N/A | Custom quote |
|---|
Your end result will be a polished, entirely original business plan. (You can even get printed copies.) And best of all, you won’t have to spend your precious time working on the plan yourself. Wise Business Plans takes care of all the hard parts, and makes your business look good while doing it. Sounds like a service worth paying for, right?
Put simply, if you want the most professional business plan possible, we recommend using Wise Business Plans’s writing service.
Business Sorter: Best for internal plans
Many businesses need plans to show to people outside the company (to get financing, for example). But what if you just need a plan for internal use? In that case, we suggest Business Sorter.
Business Sorter uses a unique card-based method to help you craft the perfect business plan. (You can watch a demo video to see how it works.) You’ll plan some of the usual things, like finances and marketing. But Business Sorter also lets you make plans for specific teams and team members. It also emphasizes more internal matters, like operations, that might get overlooked in a business plan for outsiders.
Business Sorter software pricing
| $10.00/mo. | $80.00/yr. | ||
| $30.00/mo. | $240.00/yr. | ||
| $80.00/mo. | $640.00/yr. | ||
| Custom pricing | Custom pricing |
After you’ve made your business plan, Business Sorter also helps you stay accountable to it. You can create tasks, give them deadlines, and assign them to team members―giving you basic project management tools to make sure your business plans become business actions. (Oh, and did we mention that Business Sorter has the lowest starting prices of any software on this list?)
It all adds up to a business plan software that works great for internal planning.
GoSmallBiz: Most extra features
Want to get way more than just business planning software? Then you probably want GoSmallBiz.
See, GoSmallBiz offers business plan software as part of its service―but it’s just one part of a much bigger whole. You also get everything from discounts on legal services to a website builder to a CRM (customer relationship manager) to business document templates. And more. In other words, you get just about everything you need to get your startup off the ground.
GoSmallBiz software pricing
| $39.00/mo. | ||
| $49.00/mo. | ||
| $199.00/mo. |
Don’t worry though―you still get all the business planning help you need. GoSmallBiz gives you business plan templates, step-by-step instructions, and the ability to create financial projections. And if you get stuck, GoSmallBiz will put you in touch with experts who can offer advice.
If you want business planning and much, much more, give GoSmallBiz a try.
- PlanGuru : Best financial forecasting
- EnLoop : Cheapest tool for startups
We recommend the software above for most business planning needs. Some businesses, though, might be interested in these more specialized planning software.
Honorable mention software pricing
| $899.00/yr. | $99.00/mo. | N/A | ||
| $11.00/mo. | $19.95/mo. | N/A |
PlanGuru: Best financial forecasting features
PlanGuru is pretty pricey compared to our other picks, but you might find its forecasting features worth paying for. It has more forecasting methods than other software (over 20) plus it lets you forecast up to 10 years.
EnLoop: Cheapest tool for startups
EnLoop doesn’t have our favorite features or interface, but it does have really, really low pricing plus a seven-day free trial. It's the most affordable software for startup business planning and still provides all the essential features like financial analysis, team collaboration, charting, and more.
Data as of 3 /13/23 . Offers and availability may vary by location and are subject to change. * With annual billing
Several of our previous favorite planning software, including BusinessPlanPro and StratPad, seem to have gone out of business.
A business plan is a written, living document that tells the story of your business and what you plan to do with it. It serves as the source of truth for you—the business owner—as well as potential partners, employees, and investors, but it also serves as a roadmap of what you want your business to be.
Why you need a business plan
While some small-business owners don’t see the point of creating a formal business plan, it can have some concrete benefits for your business. For example, one 2016 study found that business owners with written plans are more successful than those that don’t. 1
Still too vague? Then let’s get specific.
If you ever seek business funding (from, say, banks, angel investors , or venture capitalists ), you’ll have to prove that your business deserves the money you want. A formal business plan―complete with financial data and projections―gives you a professional document you can use to make your case. (In fact, most potential investors will expect you to have a business plan ready.)
Even if you’re not seeking funding right now, a business plan can help your business. A formal plan can guide your business’s direction and decision making. It can keep your business accountable (by, for example, seeing if your business meets the financial projections you included). And a formal plan offers a great way to make sure your team stays on the same page.
What to include in your business plan
Not all business plans are created equal. To make a really useful business plan, you’ll want to include a number of elements:
- Basic information about your business
- Your products/services
- Market and industry analysis
- What makes your business competitive
- Strategies and upcoming plans
- Your team (and your team’s background)
- Current financial status
- Financial and market projections
- Executive summary
Of course, you can include more or fewer elements―whatever makes sense for your business. Just make sure your business plan is comprehensive (but not overwhelming).
How business plan software can help
With so many elements to include, business plan creation can take a while. Business plan software tries to speed things up.
Most business plan software will include prompts for each section. In some cases, you can just fill in your business’s specific information, and the software will write the text for you. In other cases, the software will give you specific guidance and examples, helping you write the text yourself.
Plus, business plan software can help you stay organized. You’ll usually get intuitive menus that let you quickly flip through sections. So rather than endlessly scrolling through a long document in a word processor, you can quickly find your way around your plan. Some software even lets you drag and drop sections to reorganize your plan.
Sounds way easier than just staring at a blank page and trying to start from scratch, right?
Choosing business plan software
To find the right business plan builder for your business, you’ll want to compare features. For example, would you rather write your own text, getting prompts and advice from your software? Or would you rather go with a fill-in-the-blank method?
Likewise, think about the elements you need. If your plan will have a heavy focus on finances, you’ll want to choose business plan software with robust financial projection features. If you care more about market and competitor analysis, look for software that can help with that research.
You may also want to find business plan software that integrates with your business accounting software . Some plan builders will import data from Xero, QuickBooks, etc. to quickly generate your financial data and projections.
And of course, you’ll want to compare prices. After all, you always want to end up with software that fits your business budget.
The right business plan software can make your life easier. With LivePlan ’s wide breadth of features and online learning tools, you can’t go wrong. Plus, BizPlanBuilder 's one-time pricing makes it easy to invest while Business Sorter has a low starting cost. And if you're business is looking to grow, GoSmallBiz and Wise Business Plans will scale with you.
But of course, different companies have different needs. So shop around until you find the software that’s best for you and your business.
Now that you've got a business plan, take a look at our checklist for starting a small business. It can help you make sure you have everything else you need to get your startup off to a good start!
Related content
- 7 Steps to Build a Successful Project Management Sales Plan
- Best Project Management Software and Tools in 2023
- 4 Cost Management Techniques for Small Businesses
Creating a business plan can take anywhere from a couple hours to several weeks. Your timeline will depend on things like the elements you choose to include, whether you use software or hire a writing service, and how much research goes into your plan.
That said, much of the business plan software out there brags that it can help you create a fairly detailed plan in a few hours. So if you’re going the software route, that can help you set your expectations.
If you want to get the most out of your business plan, you should update it on a regular basis―at least annually. That way, you can continually refer to it to inform your company’s strategies and direction.
At the very least, you should update your business plan before you start looking for a new round of funding (whether that’s with investors or lenders).
Thanks to business plan software, you can easily write your own business plan rather than pay someone to do it for you. And in most cases, software will cost you less than a professional business plan service.
There are some times you might want to go with a service though. If time is tight, you might find that it’s worth the cost of a service. Or if you’ve got big investor meetings on the horizon, you might want the expertise and polish that a professional service can offer.
Ultimately, you’ll have to decide for yourself whether business plan software or a business plan service will work better for your company.
Methodology
We ranked business plan software and tools based on features, pricing and plans, and connections to project management and other services. The value of each plan and service, along with what it offers, was a big consideration in our rankings, and we looked to see if what was offered was useful to small businesses or just extra. The final thing we looked at was the ease of use of the software to see if it's too complex for small businesses.
At Business.org, our research is meant to offer general product and service recommendations. We don't guarantee that our suggestions will work best for each individual or business, so consider your unique needs when choosing products and services.
Sources 1. Harvard Business Review, “ Research: Writing a Business Plan Makes Your Startup More Likely to Succeed .” Accessed March 13, 2023.
5202 W Douglas Corrigan Way Salt Lake City, UT 84116
Accounting & Payroll
Point of Sale
Payment Processing
Inventory Management
Human Resources
Other Services
Best Small Business Loans
Best Inventory Management Software
Best Small Business Accounting Software
Best Payroll Software
Best Mobile Credit Card Readers
Best POS Systems
Best Tax Software
Stay updated on the latest products and services anytime anywhere.
By signing up, you agree to our Terms of Use and Privacy Policy .
Disclaimer: The information featured in this article is based on our best estimates of pricing, package details, contract stipulations, and service available at the time of writing. All information is subject to change. Pricing will vary based on various factors, including, but not limited to, the customer’s location, package chosen, added features and equipment, the purchaser’s credit score, etc. For the most accurate information, please ask your customer service representative. Clarify all fees and contract details before signing a contract or finalizing your purchase.
Our mission is to help consumers make informed purchase decisions. While we strive to keep our reviews as unbiased as possible, we do receive affiliate compensation through some of our links. This can affect which services appear on our site and where we rank them. Our affiliate compensation allows us to maintain an ad-free website and provide a free service to our readers. For more information, please see our Privacy Policy Page . |
© Business.org 2024 All Rights Reserved.
The #1 Free Business Plan Software
Du willst einen Businessplan erstellen?
Interaktives businessplan-tool.
- Entwickle komplett kostenlos einen Businessplan mit schlüssigem Finanzteil.
- Wir helfen dir, nichts zu vergessen und Fehler zu vermeiden.
- Frage nach bei Familie, Freunden oder Profis, was du noch verbessern kannst.
Businesspläne von echten Unternehmer*innen
- Schau dir während der Arbeit an deinem Businessplan an, wie echte Unternehmer*innen mit ihren Businessplänen Finanzierungs- und Förderpartner überzeugt haben.
- Lass dich inspirieren von Formulierungen aus den echten Plänen.
Businessplan Schnell-Check
- Wir führen dich Schritt für Schritt durch alle Kalkulationen.
- Ein Überblick zeigt dir entscheidende Kennzahlen und wie eine Bank darauf schauen wird.
- Auch Text, Aufbereitung und Aufbau deines Businessplans werden kostenlos digital vorgeprüft.
Wofür brauche ich einen Businessplan?
Der Businessplan ist der detaillierte Leitfaden für deine Gründung. Außerdem ist er Grundlage für die Beantragung eines Gründerkredits. Brauchst du also Fremdkapital, ist ein professioneller Businessplan Pflichtsache.
Ist es schwer, einen Businessplan zu schreiben?
Nein, mit der richtigen Anleitung und guter Vorbereitung ist es nicht schwer. Du solltest dies auf jeden Fall selbst machen und nicht einfach wegdelegieren. Anleitung bieten wir dir mit unseren Leitfragen und Businessplan-Beispielen.
Was ist der Unterschied zwischen Geschäftsmodell und Businessplan?
Das Geschäftsmodell beschreibt das Grundprinzip und ist kompakt auf 1-2 Seiten dargestellt. Der Businessplan stellt einen genaueren Fahrplan für die Existenzgründung und den zukünftigen Unternehmensaufbau dar.
Was ist ein Finanzplan?
Ein Finanzplan ist ein detaillierter Teil des Businessplans, in dem alle wichtigen finanziellen Aspekte deines Unternehmens erfasst, analysiert und geplant werden. Er stellt die Planung auf ein festes Fundament und erleichtert das Treffen der richtigen Entscheidungen im wirtschaftlichen Sinne.
Was ist ein Liquiditätsplan?
Der Liquiditätsplan ist in einem Unternehmen ein Teil der Finanzplanung, der sämtliche erwartete Einzahlungen und Auszahlungen innerhalb einer festgelegten Planungsperiode gegenüberstellt. Sozusagen dein „Kontoauszug in der Zukunft“.
Was ist eine Standortanalyse?
Mit etwas System lässt sich anhand ausgewählter Faktoren der optimale Standort für jeden Betrieb finden. Zu diesen Standortfaktoren zählen zum Beispiel Einzugsgebiet, Kaufkraft, Laufkundschaft, Parkmöglichkeiten und Erreichbarkeit, Wettbewerb, Anziehungskraft des Standortes sowie Mietpreise.
Was ist eine Wettbewerbsanalyse?
Unter Wettbewerbsanalyse versteht man die Aufstellung und Bewertung von Methoden, Verhaltensweisen und Produkten, mit der Wettbewerber in deinem Markt operieren. Ziel ist es, deinen Platz im Markt zu finden und das Verhalten derjenigen wichtigsten Konkurrenten vorherzusagen.
Brauche ich eine/n Berater*in, um meinen Businessplan zu schreiben?
Das ist nicht zwingend notwendig und wir empfehlen grundsätzlich, den Businessplan selbst zu schreiben. Denn am Ende musst du dein Unternehmen verstehen und dafür geradestehen. Für Detailfragen kann es aber sinnvoll sein, mit einem*r Berater*in zusammenzuarbeiten.
Einen Businessplan schreiben mit der Gründerplattform – so geht`s
Wenn du dein Geschäftsmodell sorgfältig durchdacht und getestet hast, steht als Nächstes das Schreiben des Businessplans auf dem Programm.
Den Businessplan oder auch Geschäftsplan brauchst du, um deine Geldgeber zu überzeugen und um zu erkennen, wie du dein Unternehmen am besten aufbaust.
Die meisten Menschen brauchen viel zu lange, um aus ihrer Geschäftsidee einen bankfertigen Businessplan zu machen. Die Ursachen sind fast immer dieselben: Sie verheddern sich auf der Suche nach der passenden Vorlage, verbringen zu viel Zeit damit, aus verschiedenen Dateien und Tabellen einen einheitlichen Plan zu basteln und verlieren spätestens im Zahlenteil jede Orientierung.
Das muss nicht sein! Auf der Gründerplattform findest du endlich ein anerkanntes Businessplan-Tool, das dich beim Schreiben deines Businessplans unterstützt – kostenlos und sicher.
Ganz gleich, ob du einen Friseursalon eröffnen oder ein Startup gründen, eine Firma übernehmen oder dich nebenberuflich selbstständig machen möchtest, unsere Businessplan-Hilfe ist dank der einfachen Nutzerführung und der praktischen Verknüpfung von Zahlen- und Textteil für jedes Gründungsvorhaben geeignet.
Digitale Assistenten erleichtern die Finanzplanung, Leitfragen führen dich durch die Kapitel und echte Businesspläne dienen dir als Inspiration. Auf der Gründerplattform findest du alles, was du brauchst, um einen wirklich guten Businessplan zu schreiben.
Also, hör auf im Internet zu suchen. Fang an zu schreiben und starte dein Unternehmen!
So arbeitest du mit der Gründerplattform
Vielen Gründer*innen graut es davor, ihren Businessplan zu schreiben, weil sie glauben, dieser gewaltigen Aufgabe nicht gewachsen zu sein. Um ihnen ihre Angst zu nehmen, haben wir das riesige Paket Businessplan aufgeschnürt und in viele handliche Portionen unterteilt. Arbeite dich einfach von Kapitel zu Kapitel vor. So machst du schnell Fortschritte und kannst innerhalb weniger Tage einen Businessplan vorlegen, der alle Fragen zu deiner Gründung beantwortet.
Bevor wir auf die Inhalte eines Businessplans eingehen, stellen wir dir alle Hilfsmittel vor, die dich beim Schreiben auf der Gründerplattform unterstützen.
Sobald du auf der Gründerplattform einen neuen Businessplan anlegst oder einen vorhandenen Businessplan öffnest, werden dir alle Aktionen angezeigt, die du mit deinem Werk ausführen kannst.
Die Übersicht ist so etwas wie deine Businessplan-Zentrale. Von hier aus erreichst du alle wichtigen Funktionen
Wie du siehst, kannst du entweder an deinem Textteil oder deinem Finanzteil weiterarbeiten, einen Schnell-Check der wichtigsten Kennzahlen (KPI) durchführen oder eine druckfertige PDF-Datei von deinem Businessplan herunterladen.
Außerdem stehen dir diese Funktionen zur Verfügung:
Beratung holen Über diesen Button erfährst du, welche Organisationen dir in deiner Region beim Schreiben deines Businessplan beratend zur Seite stehen. Du kannst direkt über die Gründerplattform mit ihnen in Verbindung treten und deine Fragen stellen.
Mit anderen teilen Für alle, die im Team gründen oder sich Feedback zu ihrem Businessplan holen wollen, gibt es die Funktion, den Businessplan mit anderen zu teilen. So könnt ihr von überall an einem Dokument arbeiten und steht nie wieder vor dem Problem, an mehreren Versionen gleichzeitig zu sitzen.
Vorschau Die Vorschau zeigt dir eine Übersicht deines Businessplans an. So siehst du, welche Punkte du bereits bearbeitet hast und wo dein Plan noch Lücken hat.
Einstellungen Hier kannst du die allgemeinen Einstellungen (Laufzeit und Titel deines Businessplans, Währung, Rechtsform etc.) ändern, die Gliederung beliebig anpassen oder ein Bild für das Deckblatt deines Businessplans hochladen.
Über die Funktion „Einstellungen“ kannst du unser Businessplan-Tool individuell anpassen
Jeder gute Businessplan braucht eine klare und sinnvolle Struktur. Im Internet kursieren diverse Aussagen darüber, wie ein Businessplan aufgebaut sein sollte. Kein Wunder, dass viele Gründer*innen verunsichert sind: Brauche ich ein Kapitel „SWOT-Analyse“? Was sind die wichtigsten Kennzahlen? Und wohin mit meinem Marketingkonzept?
Wir haben die Gliederung für unsere Businessplan-Hilfe gemeinsam mit allen wichtigen Akteuren der Gründungsförderung in Deutschland erarbeitet und abgestimmt. Wenn du unser Tool benutzt, kannst du also sicher sein, dass dein Businessplan später von allen akzeptiert wird. So kannst du dich voll und ganz auf die Inhalte konzentrieren, ohne je den roten Faden zu verlieren.
Ob du die Gliederung von Anfang bis Ende durcharbeitest oder mit den Abschnitten anfängst, die dir am leichtesten fallen, bleibt dir überlassen.
Die Gliederung wird dir jedes Mal auf der linken Seite angezeigt, wenn du an einem der Kapitel schreibst. Dadurch weißt du immer, wo du dich gerade befindest und kannst in deinem Businessplan bequem hin- und herspringen. Alternativ kannst du von jedem Kapitel direkt zum vorherigen oder zum nächsten Kapitel wechseln.
Unter Einstellungen in der Übersicht kannst du die Gliederung beliebig anpassen. Du kannst Kapitel hinzufügen, ausblenden, löschen, umbenennen, oder die Reihenfolge verändern.
Leitfragen führen dich durch deinen Businessplan
In jedem Kapitel findest du mehrere Reiter, hinter denen sich verschiedene Hilfsmittel verbergen. Hier erklären wir dir ihre Funktion.
So haben wir zu jedem Thema einfache Leitfragen formuliert. Deine Aufgabe besteht nur darin, diese Fragen nacheinander zu beantworten. So entsteht Stück für Stück ein vollständiger Businessplan.
Einfache Leitfragen, wie hier zum Thema Vertrieb und Kommunikation, führen dich durch deinen Businessplan
Du kannst die Leitfragen ein- oder ausblenden.
In dem Feld darunter schreibst du deine Texte. Klicke einfach auf „ Bearbeiten “ und es öffnet sich eine Eingabemaske mit einer kleinen Formatierungspalette. Sobald du deine Arbeit beendest, klickst du auf „ Speichern “, damit nichts verloren geht.
So sieht es aus, wenn du an deinem Businessplan schreibst.
Wir empfehlen dir, für jeden Unterpunkt eines Kapitels ein eigenes Textfeld anzulegen. So bleibst du flexibel. Du kannst die Reihenfolge der Textfelder ändern und nachträglich Tabellen, Diagramme oder Bilder einfügen. Über den grünen Button „ Text “ unter der Überschrift „ Elemente einfügen “ auf der rechten Seite kannst du beliebig viele Textabschnitte hinzufügen.
Verknüpfung mit deinem Geschäftsmodell
Wenn du bereits dein Geschäftsmodell mit der Gründerplattform erarbeitet hast, werden dir einige der Leitfragen bekannt vorkommen. Während es bei deinem Geschäftsmodell darum ging, so kurz wie möglich die zentralen Punkte zusammenzufassen, darfst du in deinem Businessplan ruhig etwas ausführlicher werden.
Über den Reiter „ Dein Geschäftsmodell “ werden dir deine Gedanken, die du zum jeweiligen Kapitel bereits notiert hast, angezeigt. In vielen Fällen genügt es, diese für deinen Businessplan auszuformulieren und mit Details zu hinterlegen. Falls du mehrere Geschäftsmodelle erstellt hast, kannst du das passende für den Businessplan aussuchen, den du gerade bearbeitest.
Dein Geschäftsmodell ist die Basis für deinen Businessplan.
Jetzt zahlt sich die Arbeit der letzten Wochen aus. Je intensiver du dich im Vorfeld mit deinem Geschäftsmodell auseinandergesetzt hast, um so leichter wird es dir fallen, daraus einen bankfertigen Businessplan zu machen.
Keine Angst vor dem weißen Blatt: Von echten Beispielen lernen
Auf der Gründerplattform bekommst du die seltene Chance, echte Businesspläne zu lesen, die erfolgreich finanziert und umgesetzt wurden. Solltest du mal nicht weiterkommen, kannst du einfach nachlesen, was andere zu dem Thema geschrieben haben, an dem du gerade sitzt. Über den Reiter „Echte Beispiele“ werden dir die passenden Kapitel aus den Businessplänen unserer Beispiel-Unternehmer*innen angezeigt.
Ihre Businesspläne mögen nicht in allen Punkten perfekt sein, aber sie haben funktioniert – und nur darauf kommt es an!
Auf der Gründerplattform kannst du nachlesen, was andere in ihrem Businessplan geschrieben haben.
Wozu ist das wichtig? Expertenvideos mit Tipps und Erklärungen
Nicht immer erschließt sich auf Anhieb, worauf es in einem Kapitel besonders ankommt. Wenn du nähere Infos brauchst, helfen dir unsere kurzen Erklärvideos mit dem Gründungsexperten Dr. Jan Evers weiter. Darin erfährst du, was in diesem Kapitel wichtig ist und wie du beim Schreiben deines Businessplans am besten vorgehst.
In kurzen Erklärvideos gibt Jan Evers hilfreiche Tipps.
Die Videos sind den einzelnen Kapiteln zugeordnet. Über den Button „ Tipps zum Businessplan anschauen “, den du rechts unten auf deiner Übersichts-Seite findest, haben wir außerdem alle Videos mit unserem Experten zum Thema Businessplan für dich gebündelt.
Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
Wir sorgen dafür, dass dein Businessplan nicht nur inhaltlich stimmig wird, sondern auch ein ansprechendes Layout bekommt. Du brauchst dich also um die Formatierung von Text, Tabellen und Grafiken nicht zu kümmern. Klicke am Ende einfach auf „ PDF herunterladen“ in der Übersicht und dein Plan wird als druckfertiges Dokument auf deiner Festplatte gespeichert.
Nach Wunsch kannst du das vorgegebene Layout individuell anpassen: Du kannst die Schriftart ändern, Text auf verschiedene Weise hervorheben oder Seitenumbrüche beliebig hinzufügen. So wird dein Businessplan genauso individuell, wie deine Gründung.
Um deinen Businessplan anschaulicher zu machen, hast du in allen Abschnitten die Möglichkeit, den Text durch Bilder und Grafiken zu ergänzen. Du kannst sie direkt von deiner Festplatte hochladen und in den Textteil einfügen. Diagramme und Tabellen, die sich auf die Zahlen aus deinem Businessplan beziehen, werden automatisch erstellt.
Ob ein Foto von deinem Produkt, einen Grundriss von deinem Laden oder einen Screenshot von deinem Online-Shop – immer, wenn ein Bild mehr sagt, als 1000 Worte, solltest du von dieser Funktion Gebrauch machen.
Über die Funktion „ Sortieren “ kannst du die Reihenfolge der Textabschnitte, Grafiken und Bilder eines Kapitels immer wieder verändern.
Digitale Assistenten für die Finanzplanung
Der Finanzteil wird zu Recht als das Herzstück eines Businessplans bezeichnet, weil er schonungslos offenbart, ob eine Geschäftsidee wirtschaftlich tragfähig ist oder nicht. Er ist zugleich der Teil, der die größten Schwierigkeiten bereitet. Deshalb haben wir mehrere digitale Zahlen-Assistenten programmiert, mit denen du deine Finanzierung auf solide Füße stellen kannst.
Mit den digitalen Assistenten der Gründerplattform wird die Finanzierung zum Kinderspiel.
Allgemeingültige Werte, wie den Mehrwertsteuersatz oder die Höhe der Lohnnebenkosten, haben wir für dich schon eingegeben, damit du einen groben Anhaltspunkt hast. Sollten diese Zahlen in deinem Fall abweichen, hast du die Möglichkeit, die Zahlenassistenten selbständig anzupassen.
Verbindung von Text- und Finanzplan
Ein besonderer Vorteil unserer Businessplan-Hilfe besteht darin, dass du Textteil und Finanzplan ganz leicht miteinander verzahnen kannst. In jede Textpassage kannst du über die Menüs „Tabelle“ oder „Diagramm“ die passende Darstellung aus der Finanzplanung einfügen.
Mit der Businessplan-Hilfe der Gründerplattform kannst du auf Knopfdruck eine Verbindung zwischen Text und Zahlen erstellen
An einem Beispiel lässt sich zeigen, wozu das gut ist: Nehmen wir an, du willst einen Schuhladen eröffnen. Du rechnest, wie alle Existenzgründer*innen, mit steigenden Umsätzen. Während du anfangs nur fünf Paar Schuhe pro Woche verkaufst, steigt der Absatz innerhalb der ersten sechs Monate auf durchschnittlich fünfzig Paar. Die Begründung für diese Entwicklung liefert der Textteil, in dem du ausführlich beschreibst, warum du davon ausgehst, dass du deine Verkäufe steigern kannst. Die entsprechenden Zahlen findet man aber gewöhnlich erst weiter hinten, im Finanzteil. Mit einem Diagramm, das deine Umsatzerlöse abbildet, kannst du schon im Textteil verdeutlichen, wie sich das erwartete Verhalten der Zielgruppe konkret auf dein Gründungsvorhaben auswirkt.
Die Option, Zahlen- und Textteil mit nur einem Klick zu verknüpfen, löst das typische Problem vieler Gründer*innen, die unbeabsichtigt zwei unabhängige Businesspläne schreiben: Während sie im ersten ihre Idee, ihre Zielgruppe und ihren Markt schildern, geht es im zweiten nur noch um Zahlen und Tabellen. Rund wird das Ganze aber erst, wenn beides zusammengeht.
Verschiedene Szenarien durchrechnen
Um die Chancen und vor allem die Risiken einer Gründung beurteilen zu können, bietet es sich an, verschiedene Szenarien zu entwickeln und miteinander zu vergleichen. Was passiert, wenn die Einnahmen sich nicht so positiv entwickeln, wie erwartet – oder viel besser? Was wäre, wenn die Preise für dein Angebot plötzlich in den Keller gingen oder sich die Rohstoffe verteuerten? Wie viel Geld müsstest du mindestens einnehmen, um deinen Laden über Wasser zu halten – und wann wäre es Zeit, die Reißleine zu ziehen?
Wenn du auf diese Fragen eine plausible Antwort geben kannst, überzeugt das nicht nur deine Investoren und Förderer – du gewinnst damit vor allem für dich selbst eine wichtige Entscheidungsgrundlage.
Du kannst auf der Gründerplattform ganz einfach mehrere Szenarien durchrechnen, indem du deinen Businessplan duplizierst und die Zahlen in der Finanzplanung entsprechend anpasst. Das geht über den Punkt „Meins“, den du ganz oben in der Menüleiste findest und über den du deinen „Schreibtisch“ mit allen deinen Businessplänen und Geschäftsmodellen erreichst.
Businessplan-Check
Wenn du Zweifel hast, ob dein Werk dem kritischen Blick der Bank oder der Arbeitsagentur standhalten wird, kannst du die zentralen Punkte deines Businessplans vorher überprüfen lassen. Unser eingebauter Businessplan-Check funktioniert nach dem Ampelsystem: Grün zeigt an, dass du in diesem Punkt alles richtig gemacht hast, gelb bedeutet „Hier ist noch Luft nach oben“ und rot heißt „Stopp! Das solltest du dir besser noch mal ansehen.“
Liquidität, Rentabilität, Finanzierungsbedarf und Eigenkapital – auf diese Kennzahlen werden deine Geldgeber als Erstes schauen. Deshalb werden sie von unserem Check automatisch überprüft.
Die anderen Aspekte, die unser Businessplan-Check bewertet, beziehen sich auf die Lesbarkeit und die Nachvollziehbarkeit deines Businessplans: Visualisierung, Einsatz von Tabellen und Verständlichkeit.
Darauf kommt es beim Businessplan-Schreiben an
Du hast jetzt die Hilfsmittel kennengelernt, die dir auf der Gründerplattform zur Verfügung stehen. Im Folgenden wollen wir uns die Inhalte näher anschauen, die einen guten Businessplan ausmachen.
In deinem Businessplan beschreibst du deine Geschäftsidee von Anfang bis Ende, und zwar so, dass auch andere ihre wirtschaftliche Machbarkeit nachvollziehen können. Du legst dar, was du wo an wen und zu welchen Preisen verkaufen willst, ab wann deine Firma rentabel ist und wie viel Geld du brauchst, um die Zeit bis dahin zu überbrücken.
Viele glauben immer noch, man schreibe den Businessplan für die Bank. Doch das ist ein Irrtum. In erster Linie schreibst du ihn für dich selbst. Schließlich haben nicht nur deine Kreditgeber ein Interesse daran, die Zukunftsaussichten deines Vorhabens abschätzen zu können, sondern auch und vor allem du selbst. Denn das größte Risiko liegt immer bei dir selbst.
Wir wissen auch, dass die wenigsten Businesspläne später 1:1 umgesetzt werden, denn Rahmenbedingungen ändern sich und wir können nun mal nicht in die Zukunft schauen. Aber ein guter Businessplan bietet dir gerade in der unübersichtlichen Anfangsphase hilfreiche Orientierung. Er ist wie ein Leitfaden für den Aufbau deines Unternehmens.
Außerdem, und dieser Aspekt wird oft unterschätzt: Das Schreiben verhilft dir zu einem tiefen Verständnis deines Unternehmens. Du erkennst die zentralen ökonomischen Größen und verstehst besser, wie sie zusammenhängen. Das hilft dir später, die richtigen Entscheidungen zu treffen.
„Man nehme...“– Was gehört in einen guten Businessplan?
1. zusammenfassung.
Die Zusammenfassung, auch als Executive Summary bezeichnet, steht immer am Anfang des Businessplans und enthält kurz und knapp alle relevanten Informationen zu deiner Gründung. Eine Seite, allerhöchstens zwei sollten genügen, um vorab die relevantesten Fragen zu beantworten und Appetit auf mehr zu machen.
Die Zusammenfassung ist quasi dein Unternehmens-Pitch, nur eben in schriftlicher Form. Stelle darin in wenigen Sätzen dar
- was du vorhast,
- was das Besondere daran ist,
- warum es klappen wird und
- warum du der oder die Richtige dafür bist.
Außerdem wollen deine Finanzierungspartner natürlich wissen, was du von ihnen willst. Schreibe deshalb klipp und klar, worum es dir geht, zum Beispiel mit folgendem Satz: „Für die Umsetzung meiner Geschäftsidee benötige ich einen Kredit in Höhe von XY Euro“.
Auch wenn die Zusammenfassung am Anfang deines Business- oder Geschäftsplans steht, solltest du sie erst am Ende schreiben, wenn du deine Geschäftsidee in allen Details zu Papier gebracht hast.
2. Geschäftsidee
Im zweiten Abschnitt beschreibst du den Kern deiner Geschäftsidee, also dein Angebot, den Kundennutzen und die zentralen Kernfähigkeiten, die diesem Nutzen dienen.
2.1 Angebot
Hier konkretisierst du die Produkte oder Dienstleistungen, die du deinen Kunden anbietest. Hebe besonders hervor, was daran neu und besonders ist.
Bevor du dich vor lauter Begeisterung in den Details verlierst, versetze dich in die Lage deiner Leser*innen und mach dir klar, welche Punkte aus ihrer Sicht interessant sind. Das werden weniger die technischen Feinheiten sein, als vielmehr das ökonomische Potenzial deines Angebots. Denk auch daran, dass du nicht für ein Fachpublikum schreibst. Erkläre so einfach wie möglich, worum es geht (das gilt vor allem für technische Innovationen).
Wenn du mehrere Produkte oder Dienstleistungen anbieten willst, konzentriere dich auf die wichtigsten.
Der Kundennutzen sollte im Mittelpunkt deiner Überlegungen stehen! Nur, wenn du klar machen kannst, dass du mit deinem Angebot das Leben deiner Kunden besser (also einfacher, schöner, lustiger, gesünder oder was auch immer) machst, wird dein Unternehmen am Markt bestehen können. Deine Aufgabe ist es, eine überzeugende Antwort auf die Frage zu finden, warum die Leute dein Angebot kaufen werden.
Vergiss nicht zu erwähnen, wie du zu dieser Annahme gekommen bist: Hast du mit Mitgliedern deiner Zielgruppe gesprochen oder sie beobachtet? Hast du ihnen einen Prototyp vorgestellt? Oder kannst du vielleicht sogar schon auf erste Kunden verweisen?
2.3 Kernfähigkeiten
Deine Kernfähigkeiten stehen in engem Zusammenhang mit dem Nutzen, denn es sind die Fähigkeiten, die du brauchst, um dein Nutzenversprechen zu erfüllen. Welche davon bringst du schon mit und welche musst du dir noch aneignen? Wie wirst du dabei vorgehen? Wirst du zum Beispiel eine Fortbildung machen oder Leute mit ins Boot holen, die dich mit ihren Kompetenzen perfekt ergänzen?
Wenn ihr im Team gründet, sind natürlich die Fähigkeiten des ganzen Teams gefragt.
3. Vertrieb & Wettbewerb
Unter Vertrieb werden alle Maßnahmen verstanden, die notwendig sind, damit dein Angebot deine Kunden erreicht. Deine Vertriebsstrategie richtest du an der Zielgruppe und am Markt aus.
Was weißt du über die Zielgruppen, die dein Angebot kaufen werden? Beschreibe sie so genau wie möglich. Dabei sind nicht nur die Eigenschaften, die unmittelbar im Bezug zu deinem Angebot stehen, von Belang. Fasse den Blick weiter: Wo leben deine Kunden, wie viel Geld steht ihnen zur Verfügung, in welcher Lebensphase befinden sie sich? Welche Gewohnheiten haben diese Leute, wo informieren sie sich, was ist ihnen wichtig und vor allem: wovon werden ihre Kaufentscheidungen beeinflusst? Alle diese Informationen brauchst du, um deine Vertriebs- und Kommunikationsstrategie festzulegen.
Wenn du schon erste Aufträge in Aussicht hast, wird das deine Geldgeber natürlich begeistern. Gehe in deinem Text darauf ein, was das für Auftraggeber sind und wie du sie akquiriert hast.
Beschreibe unbedingt auch, wie du zu deinen Erkenntnissen über deine Zielgruppe gekommen bist: Hast du Interviews geführt, Statistiken ausgewertet oder Beobachtungen gemacht? Gehörst du vielleicht selbst zur Zielgruppe, weil ein persönliches Problem den Ausschlag für deine Gründung gegeben hat?
3.2 Vertrieb & Kommunikation
Üblicherweise setzen Unternehmen auf mehrere Vertriebs- und Kommunikationswege, um ihr Angebot zu vermarkten. Beschreibe in deinem Businessplan, für welche du dich entschieden hast und warum.
Diese Aspekte spielen bei der Wahl der optimalen Vertriebswege eine Rolle:
- Die Art der Produkte oder Dienstleistungen
- Die Erwartungen, Gewohnheiten und Wünsche deiner Zielgruppen
- Die Strategien der Konkurrenz
Ob du auf direkten oder indirekten Vertrieb setzt, deine Produkte über einen eigenen Laden oder einen Onlineshop vertreibst oder ob du gleich ein ganzes Franchisesystem aufziehst – Hauptsache, du kannst deine Entscheidung gut begründen. Auch deine geplante Marketingstrategie und deine Maßnahmen zur Kundenbindung gehören in diesen Teil deines Businessplans.
Manche Dinge erscheinen uns so selbstverständlich, dass wir gar nicht mehr darüber nachdenken. Deine Website gehört vermutlich dazu: Natürlich brauchst du eine. Aber welche Funktionen erfüllt sie in deiner Vertriebs- und Kommunikationsstrategie und wie? Ähnliches gilt für die Außengestaltung deines Ladens oder Restaurants: Wie wird dein Schild aussehen, welche Farbe bekommt die Fassade? All das klingt banal, aber es entscheidet mit darüber, ob ein Passant deinen Laden betritt oder daran vorbeigeht. Deshalb solltest du über diese Punkte auch in deinen Businessplan schreiben.
3.3 Markt und Wettbewerb
Wer eine Firma gründet, sollte sich vorher intensiv mit dem Markt auseinandergesetzt haben, in den er oder sie einsteigen will.
Beschreibe in deinem Businessplan, um welchen Markt es sich in deinem Fall handelt, wie groß dieser Markt ist, wie er sich entwickelt, wann eine Sättigung erreicht wäre und welche Eintrittshürden bestehen. Lege auch deine Unternehmensziele dar: Willst du Marktführer werden oder eine bestimmte Marktnische besetzen?
Informationen für die Marktanalyse findest du u.a. in Branchenberichten von Kammern oder Verbänden, beim Statistischen Bundesamt oder in Fachzeitschriften. Auch Gespräche mit Branchenfachleuten sind eine gute Datenquelle.
Schaue dir anschließend den Wettbewerb genauer an: Welche Konkurrenzprodukte gibt es? Wer sind deine engsten Konkurrenten und was bieten sie zu welchen Preisen an? Was kannst du besser als sie und worin sind sie dir überlegen?
Um dich nicht zu verzetteln, solltest du dich auf etwa sieben konkurrierende Firmen beschränken. Die benötigten Informationen findest du in Branchenverzeichnissen (z.B. in den Gelbe Seiten) oder auf den Websites der einzelnen Unternehmen.
Wenn du bei deiner Gründung auf Laufkundschaft angewiesen bist, bietet es sich an, vor Ort zu recherchieren und die umliegenden Geschäfte, die mit dir konkurrieren, einfach abzuklappern.
Deine Wettbewerbsanalyse ist die Grundlage für deine Positionierung. Je besser es dir gelingt, dich von der Konkurrenz abzuheben, desto leichter wird es dir fallen, eine treue Stammkundschaft aufzubauen und dich auf deinem Zielmarkt zu behaupten. Trau dich ruhig, die bestehenden Regeln deiner Branche auf den Kopf zu stellen, aber verliere darüber nie deine Zielgruppe aus dem Blick. Deine Lösung muss aus ihrer Sicht den marktüblichen Lösungen überlegen sein.
4. Team & Partner
Für viele Investoren und Kreditgeber sind die Gründerperson oder das Gründerteam wichtiger als die Geschäftsidee. Ein geflügeltes Wort besagt, dass man in Teams investiere, nicht in Ideen. Deshalb hat ein Kapitel über den/die Gründer*in und seine Partner einen festen Platz in jedem Businessplan.
4.1 Gründer*in und Team
Deine Unterstützer wollen natürlich wissen, ob du die nötigen Qualifikationen und Fähigkeiten hast, um deine Geschäftsidee umzusetzen. Kennst du dich in der Branche aus? Hast du betriebswirtschaftliches Know-how? Und bist du den Belastungen der Selbstständigkeit gewachsen? Um das zu belegen, zählen nicht allein Zertifikate und Abschlüsse, sondern vor allem auch praktische Erfahrungen.
Wenn du gemeinsam mit anderen gründest oder Personal einstellen wirst, gelten diese Fragen natürlich für das gesamte Team. Beschreibe, wer welche Aufgaben übernimmt und wie ihr euch ergänzt.
Bring in diesem Abschnitt unbedingt auch deine Motivation zum Gründen zum Ausdruck und lass erkennen, dass du weißt, worauf du dich einlässt und dass du dich der Herausforderung gerne stellst.
Jedes Unternehmen steht für bestimmte Werte. Sie sind das Gerüst, das dafür sorgt, dass ein Team auch in schweren Zeiten zusammenhält und Veränderungen meistert. Für welche Werte soll dein Unternehmen stehen? Was ist dir wichtig?
4.3 Partner
Mit Partnern meinen wir andere Firmen oder Selbstständige, auf deren Zusammenarbeit du angewiesen bist.
Eine Partnerschaft bringt viele Vorteile: Man kann Ressourcen gemeinsam nutzen, Kosten sparen oder seinen Einfluss erhöhen. Viele moderne Gründungsansätze, wie das „Gründen in Komponenten“ von Günter Faltin oder die Lean-Startup-Bewegung, basieren auf der Überzeugung, dass eine Existenzgründung schneller, einfacher und flexibler gelingt, wenn so viele Teilleistungen wie möglich ausgelagert, d.h. an Partner übertragen werden.
Beschreibe in diesem Kapitel, welche Akteure für eine Kooperation in Frage kommen, welche Aufgaben du ihnen übertragen wirst und welchen Vorteil beide Seiten aus der Kooperation ziehen. Wenn du schon Kontakte hast, erwähne sie.
Lieferanten, die du jederzeit wechseln könntest, sind keine Partner. Aber wenn es weit und breit nur eine Firma gibt, die dir ein zentrales Bauteil liefern kann, dann hat sie diesen Titel verdient.
5. Unternehmen
Im fünften Abschnitt deines Businessplans beschreibst du, wie dein Unternehmen aufgebaut und die Produktion organisiert werden soll.
5.1 Produktion (Kernaktivitäten)
Die Produktion umfasst alle Schritte, die notwendig sind, damit deine Kunden dein Angebot nutzen können. Nicht nur die eigentliche Herstellung gehört dazu, sondern auch die Beschaffung der Rohstoffe, die Verpackung der Ware, der Transport, der Verkauf und das Marketing. Die Schritte, die du selbst übernimmst, können als deine Kernaktivitäten bezeichnet werden.
Auch wenn du etwas verkaufst, das man gar nicht anfassen kann, sprechen wir von Produktion. Als Berater „produzierst“ du die Beratung deiner Auftraggeber, als Grafiker das Layout einer Broschüre und als Friseur einen neuen Haarschnitt.
Wenn du deine Produktion skizzierst, solltest du dich wieder auf den Lean-Startup-Gedanken besinnen. Überlege und begründe, welche Arbeitsschritte am besten bei dir in der Firma aufgehoben sind und welche von anderen übernommen werden können. Gehe auch darauf ein, wie deine Konkurrenten ihre Produktion organisieren. Vielleicht gelingt es dir, dich durch eine clevere Produktionsstrategie von ihnen abzuheben und dir dadurch eine stärkere Marktposition zu erarbeiten.
5.2 Standort
Jede Gründung hat andere Ansprüche an den Standort. Wenn du einen Onlineshop aufbauen willst, brauchst du eine stabile Internetverbindung und Lagerhallen, die von Post- und Lieferdiensten gut angefahren werden können. Ein Café ist auf eine belebte Nachbarschaft und viel Laufkundschaft angewiesen. Ein freiberuflicher Grafiker braucht nicht mehr als seinen Computer und vielleicht noch einen Schreibtisch in einer anregenden Bürogemeinschaft.
Beweise in diesem Teil deines Geschäftsplans, dass du die Anforderungen an den Standort für deine Gründung kennst und lege dar, wie du den optimalen Standort finden willst. Beziehe nicht nur den geografischen Ort mit ein, sondern auch die konkreten Räumlichkeiten: Wie groß müssten sie sein, wie müssten sie ausgestattet sein und welche behördlichen Auflagen bestehen?
Wenn du schon Räumlichkeiten für deine Gründung ins Auge gefasst hast, solltest du sie genau beschreiben (am besten mit Bildern und Grundrissen). Erläutere in deinem Businessplan auch, welche Baumaßnahmen ggf. noch notwendig sind und wie teuer sie werden und welche Möglichkeiten sie bieten, falls deine Firma in Zukunft wachsen und mehr Platz brauchen sollte.
5.3 Rechtsform & Vorschriften
Hier geht es zum einen um die Rechtsform deines Unternehmens, die Auswirkungen auf die Steuer, die Eigentumsverhältnisse, die Entscheidungsfindung und die Risikoverteilung im Unternehmen hat, zum anderen auch um die gesetzlichen Bestimmungen, denen deine Gründung unterliegt. Welche Zulassungen brauchst du und welche behördlichen Vorgaben musst du bei der Umsetzung deiner Geschäftsidee beachten?
5.4 Risiken
In deinem Businessplan geht es nicht um Schönfärberei, sondern darum, die Chancen und Risiken deines Unternehmens realistisch auszuloten. Indem du die größten Gefahren für deine Gründung benennst und gleichzeitig Strategien aufzeigst, wie du ihnen begegnen willst, beweist du, dass du dich mit allen Aspekten umfassend auseinandergesetzt hast und nicht blauäugig in die Selbstständigkeit startest.
Das sind typische Risiken, an denen Existenzgründungen scheitern:
- Die Akquise ist schwieriger als erwartet, weil die Zielgruppe den Vorteil deines Angebots nicht erkennt
- Kunden sind nicht bereit, den geforderten Preis zu zahlen
- Die Konkurrenz ist stärker, als gedacht
- Lieferanten fallen plötzlich aus
- Kunden kommen ihren Forderungen nicht nach
Manchmal können sich auch die Rahmenbedingungen einer ganzen Branche so dramatisch und schnell verändern, dass kaum Zeit bleibt, sich darauf einzustellen. Wie flexibel könnte dein Betrieb auf eine solche Situation reagieren?
Beschreibe in deinem Businessplan einige typische Worst-Case-Szenarien und wie du dich darauf vorbereiten willst.
6. Finanzen
Ein schlüssiger Finanzplan ist das A und O bei der Gründung eines Unternehmens. Deine Finanzierungspartner wollen genau wissen, welche Investitionen nötig sind, woher das Geld kommen soll und wie gut die Aussichten stehen, dass dein Betrieb sich langfristig wirtschaftlich trägt.
6.1 Ertragsquellen/Umsatz
In diesem Abschnitt beschreibst du, womit deine Firma Geld verdient und wie sich die Einnahmen im Laufe der ersten drei Jahre entwickeln. Wie viele Einheiten verkaufst du im ersten Monat, wie viele im zweiten und wie viele im 18.? Die Finanzplan-Assistenten der Gründerplattform helfen dir bei der Kalkulation.
Normalerweise sind die Umsätze anfangs noch sehr überschaubar, steigern sich dann aber mit der Zeit. Um diese Entwicklung darzustellen, kannst du zwischen einer linearen und einer stufenweisen Umsatzsteigerung wählen. Anschließend kannst du per Hand die Umsätze anpassen, wenn dein Geschäft saisonalen Schwankungen unterliegt, was sehr häufig der Fall ist.
Denk dran: Deine Angaben zur Umsatzentwicklung sollten nicht deinem Wunschdenken entspringen, sondern auf begründeten Annahmen basieren. Wenn du zum Beispiel einen Onlineshop eröffnest, musst du begründen können, warum du am Anfang jede Woche nur zehn Bestellungen hast und ein halbes Jahr später über hundert am Tag.
Für deinen Finanzplan ist aber nicht nur relevant, wie viel Geld du für den Verkauf deiner Produkte oder Leistungen bekommst, sondern auch, wann und wie das Geld fließt, also ob deine Kunden in Vorkasse gehen, deine Produkte im Abo beziehen oder ein Zahlungsziel von 30 Tagen haben.
Außerdem ist in diesem Abschnitt Platz, um deine Preiskalkulation offenzulegen. Auf welchen Annahmen beruhen deine Preise und wie verhalten sie sich gegenüber der Konkurrenz? Es gibt gute Gründe, deutlich über oder auch unter den marktüblichen Preisen zu liegen – vergiss nicht, sie in deinem Businessplan zu erwähnen.
Den Gegenpol zu deinen Umsätzen bilden die Kosten. Sie umfassen alles, wofür du in deinem Unternehmen Geld ausgibst. Ihre Gesamthöhe gibt dir eine Orientierung, wie hoch deine Umsätze auf lange Sicht sein müssen, wenn du nicht in die Pleite steuern willst.
Anders als die Umsätze lassen sich die Ausgaben recht gut vorausplanen. Wenn du alle Positionen gewissenhaft erfasst und die jeweiligen Preise ermittelst, bist du vor bösen Überraschungen weitgehend gefeit.
Im Businessplan werden folgende Kostenarten voneinander unterschieden:
a) Variable Kosten sind vom Umsatz abhängig: Je mehr du verkaufst, desto höher sind sie. Zu ihnen gehören vor allem Aufwendungen für den Wareneinkauf, für Rohstoffe, Verpackung oder Logistik.
Bei der Businessplan-Hilfe der Gründerplattform werden sie über den Finanzassistenten „Direkte Kosten“ erfasst. Du kannst angeben, welcher Umsatzposten mit welchen Belastungen verbunden ist, und dir die Kostenentwicklung für jeden Posten einzeln anzeigen lassen.
b) Fixkosten fallen immer an, selbst wenn du in einem Monat überhaupt nichts verkaufst. Personalkosten und Mieten sind klassische Fixkosten.
Sie werden auf der Gründerplattform über den Assistenten „Betriebsausgaben“ erfasst.
Mit dem Assistenten zur Erfassung deiner Betriebsausgaben kannst du deine Fixkosten berechnen
Wenn du deine variablen Kosten erhöhen und gleichzeitig deine Fixkosten senken kannst, reduzierst du dein unternehmerisches Risiko. Gleichzeitig wird deine Gewinnmarge pro verkaufte Einheit kleiner.
Auch deine privaten Ausgaben sind für deinen Businessplan ausschlaggebend, denn dein Unternehmen soll ja nicht nur sich selbst tragen, sondern auch deine Existenz sichern. Wie hoch müsste dein Einkommen sein, damit du alle Lebenshaltungskosten für dich und deine Familie damit bestreiten kannst?
Dein Unternehmergehalt sollte realistisch kalkuliert und weder zu hoch, noch zu niedrig ausfallen. Ist es zu hoch, fragen sich deine Förderer zurecht, ob sie dein Luxusleben finanzieren wollen. Ist es zu knapp bemessen, müssen sie davon ausgehen, dass du früher oder später in Existenznöte gerätst.
Mit unserem Entnahmeplaner kannst du alle deine privaten Ausgaben erfassen, von den Aufwendungen für Lebensmittel über die jährliche Fernreise bis zur Krankenversicherung. Vergiss nicht, auch die Einkommenssteuer abzuziehen, die du auf deine Privatentnahmen bzw. dein Unternehmergehalt zu zahlen hast.
Deinen privaten Ausgaben stellst du deine privaten Einnahmen gegenüber. Wenn du zum Beispiel nebenbei noch in Teilzeit angestellt bist, trägst du dein Einkommen aus nicht selbstständiger Tätigkeit hier ein. Auch Mieteinnahmen oder Unterhaltszahlungen für deine Kinder gehören hierher.
Wichtig für alle, die mit ihrem Businessplan einen Gründungszuschuss beantragen wollen: Dieser Zuschuss zählt nicht zu den Erlösen deines Unternehmens, sondern wird als privates Einkommen erfasst. Erkundige dich am besten im Vorfeld bei der Arbeitsagentur, ob du den Gründungszuschuss in deinem Businessplan schon einplanen sollst oder nicht.
Noch ein Hinweis: Nur bei der Gründung von Personengesellschaften wird das Gründergehalt als Privatentnahme erfasst. Bei Kapitalgesellschaften (GmbH, AG, UG) wird es stattdessen als Geschäftsführergehalt bei den Personalausgaben eingeplant.
6.4 Kapitalbedarf & Finanzierung
In diesem Abschnitt deines Finanzplanes berechnest du, wie viel Geld du brauchst, um dein Unternehmen zu gründen, und du sagst, wo es herkommen soll.
Der Kapitalbedarf setzt sich zusammen aus
- den Investitionen,
- den Gründungskosten,
- der erforderlichen Liquiditätsreserve
- und dem Geld, das du brauchst, um die Anlaufphase zu überstehen.
Ihm stehen dein Eigenkapital und eventuelle Sacheinlagen (zum Beispiel Maschinen, Computer oder Fahrzeuge, die du in dein Unternehmen einbringst) gegenüber. Für die Differenz benötigst du eine Finanzierung.
Bei der Planung deiner Finanzierung kannst du über den Assistenten der Gründerplattform jede Geldeinlage, jeden Kredit und jeden Kontokorrentkredit (Dispo) getrennt erfassen. Sie werden automatisch in der Übersicht „Finanzierung“ für die ersten drei Jahre nach deiner Existenzgründung zusammengefasst.
Eine Finanzierung über Bankkredite ist in Deutschland der übliche Weg bei einer Firmengründung. Daneben gibt es eine Reihe von öffentlichen Programmen, die Existenzgründer*innen bestimmte Fördermittel zur Verfügung stellen. Informationen dazu erhältst du bei der Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), aber auch bei deiner Hausbank.
6.5 Rentabilität
Die Rentabilität gilt als eine der aussagekräftigsten Kennzahlen für den Erfolg eines Unternehmens. Sie stellt alle zu erwartenden Ausgaben den Einnahmen gegenüber und gibt an, was nach Abzug aller Ausgaben von den Erlösen übrig bleibt.
Wenn du deinen Finanzplan mit der Gründerplattform erstellst, wird die Rentabilität deines Unternehmens anhand deiner bisherigen Angaben automatisch für die ersten drei Jahre nach dem Start berechnet.
Natürlich wäre es wünschenswert, so früh wie möglich schwarze Zahlen zu schreiben. Das ist jedoch gar nicht so einfach – schließlich müssen der Markteintritt bewältigt und erhebliche Anfangsinvestitionen gestemmt werden. Das wissen auch deine Förderer und verzeihen im Allgemeinen eine negative Rentabilität in den ersten ein bis zwei Jahren – vorausgesetzt, der Trend ist positiv und das Erreichen des berühmten Break Even absehbar.
Der Weg vom Minus ins Plus wird typischerweise durch mehrere Meilensteine markiert, die du in deinem Businessplan erwähnen solltest. Deine Finanzierungspartner werden es zu schätzen wissen, wenn du ihnen sagen kannst,
- wann du das erste Mal einen operativen Gewinn einfährt (also vor Abzug kalkulatorischer Kosten wie Abschreibungen),
- ab wann dein Betrieb in der Lage ist, die Abschreibungen zu erwirtschaften (schließlich musst du eines Tages deine Maschinen oder Computer ersetzen)
- und wann der Tag kommt, an dem er ausreichend Profit abwirft, um deine privaten Lebenshaltungskosten zu tragen und den Kapitaldienst zu leisten (Zinsen plus Tilgung).
6.6 Liquidität
Mit der Liquiditätsplanung berechnest du, ob du zu jedem Zeitpunkt genug Geld auf deinem Konto hast, um deinen Zahlungsverpflichtungen nachzukommen. Ein anderes Wort für Liquidität ist Zahlungsfähigkeit.
Mangelnde Liquidität ist eine der häufigsten Ursachen für eine Insolvenz. Wenn du deine Rechnungen nicht mehr begleichen, keine Waren nachbestellen oder deine Leute nicht mehr bezahlen kannst, hilft es dir auch nichts, dass du üppige Gewinne in Aussicht hast. Deshalb ist die Planung der Liquidität fast noch wichtiger als die Rentabilitätsvorschau und sollte mit größter Sorgfalt vorgenommen werden.
Deine Zahlungsfähigkeit steht und fällt mit deiner Umsatzplanung (s.o.). Entwickeln sich deine Umsätze nicht annähernd so positiv, wie von dir vorhergesagt, bricht auch deine Liquidität schnell zusammen.
Eine typische Fehlerquelle in Sachen Liquidität sind die Steuern. Viele Existenzgründer*innen betrachten etwa die noch nicht gezahlte Mehrwertsteuer als Liquiditätsreserve. Tu das bloß nicht. Das Geld gehört dir nicht, nur weil es auf deinem Konto liegt! Und das Finanzamt hat mit säumigen Steuerzahlern nicht viel Geduld.
In den Anhang kommen alle Unterlagen, die deine Aussagen belegen oder die weiterführende Details zu deiner Geschäftsidee enthalten. Alle Daten und Kalkulationen, die dein*e Leser*in braucht, um dein Business zu verstehen, gehören in den Hauptteil.
Das kommt in den Anhang:
- Tabellarischer Lebenslauf (max. 2 Seiten)
- Zeugnisse (soweit sie für das Gründungsvorhaben relevant sind)
- Qualifikationsnachweise und Zertifikate
- Produktbezeichnungen/Datenblätter
- Verträge, Vertragsentwürfe, Kooperationsvereinbarungen
- Bei geplanten (Um-) Baumaßnahmen: Grundbucheinträge, Pläne, Kostenvoranschläge
- Eigenkapital-Nachweise (Konto- oder Depotauszüge, private Darlehen)
- Genehmigungsnachweise (Betriebserlaubnis, Konzessionen)
- Stellungnahme einer fachkundigen Stelle (falls erforderlich)
Genug der Theorie! Leg los
Inhaltsverzeichnis, was ist ein businessplan.
- Wozu dient ein Businessplan?
- Was gehört in einen Businessplan?
Anforderungen an einen Businessplan
Wer muss einen businessplan erstellen, alternativen zum businessplan, kriterien der bank.
- Typische Fehler
- Empfehlung: Online-Gründerseminar
Businessplan-Leitfaden downloaden
Du hast deine Geschäftsidee gefunden und an deinem Geschäftsmodell gefeilt – dann steht jetzt die Arbeit an deinem Businessplan auf dem Programm. Wir verraten dir, wie du ohne großen Aufwand einen soliden Businessplan schreibst und was deiner Bank besonders wichtig ist.
Businessplan Definition : Der Businessplan, zu Deutsch Geschäftsplan, ist eine umfangreiche und strukturierte Darstellung deiner Geschäftsidee und beschreibt, wie du sie in die Realität umsetzen möchtest. Er stellt einen Fahrplan für deine Existenzgründung und den zukünftigen Unternehmensaufbau dar.
Verwendung und Nutzen: Wozu dient ein Businessplan?
Dein Businessplan erfüllt gleich mehrere Zwecke: Er gibt deiner Geschäftsidee Struktur, zeigt dir eventuelle Schwachstellen auf und hilft dir, dein Projekt bis zum Ende zu durchdenken. Er beschreibt, wie dein Einstieg in die Selbstständigkeit genau ablaufen soll und begleitet dich wie eine Art Anleitung für dein Unternehmen durch die ersten Jahre nach der Gründung . Zudem hilft er dir und deinen potenziellen Geldgeber*innen, die ökonomische Machbarkeit und das Potenzial deines Vorhabens realistisch einzuschätzen. Somit ist er nicht nur für dich als Gründer*in von Bedeutung, sondern auch für deine Geschäftspartner*innen oder Investor*innen.
Aufbau und Umfang: Was gehört in einen Businessplan?
Ein schlüssiger Aufbau ist das A und O für einen überzeugenden Businessplan. Eine fest vorgeschriebene Gliederung gibt es nicht, aber im Allgemeinen gilt die Übereinkunft, dass er die folgenden vier Teile enthalten sollte:
- Die Zusammenfassung , die kurz und präzise alle wichtigen Fragen zu deiner Gründung beantwortet. Sie steht in der Regel am Anfang, um deinen Leser*innen einen schnellen Überblick zu verschaffen, worum es geht.
- Den Textteil , in dem du deine Geschäftsidee und ihre Umsetzung beschreibst: Welche Produkte oder Dienstleistungen bringst du wie und zu welchem Preis auf welchen Markt?
- Den Zahlenteil , in dem du auf deine finanziellen Ressourcen eingehst, deine Finanzierung beschreibst und deine Planzahlen darstellst;
- Den Anhang , der deinen Lebenslauf und, falls vorhanden, Vertragsentwürfe, Datenblätter oder Broschüren enthält.
Das Businessplan-Tool der Gründerplattform setzt auf eine Businessplan-Gliederung, die sich in der Praxis bewährt hat und die bei kreditgebenden Instituten allgemein anerkannt ist.
Das sind die wichtigsten Kapitel und ihre Inhalte:
1. Die Zusammenfassung (Executive Summary)
In der Zusammenfassung oder auch Executive Summary stellst du kurz und prägnant die Hauptpunkte deines Gründungsvorhabens vor, damit sich die Leser*innen schnell einen Überblick verschaffen können, bevor sie den gesamten Geschäftsplan lesen. Erkläre, was du vorhast, und vergiss nicht, die wichtigsten Planzahlen zu erwähnen: Wie viel Umsatz und Gewinn wirst du voraussichtlich in den ersten Jahren nach der Gründung erwirtschaften? Wie viel Eigenkapital bringst du ein? Und wie viel Fremdkapital brauchst du, um deine Pläne in die Tat umzusetzen?
2. Textteil
Geschäftsidee.
In diesem Kapitel deines Businessplans gehst du auf dein Angebot näher ein und stellst den Nutzen für die Kundschaft heraus. Erläutere, warum gerade du diese Idee gut umsetzen kannst und welche Kernfähigkeiten du besitzt, die dazu wichtig sind.
Vertrieb & Wettbewerb
Hier definierst du deine Zielgruppe und beschreibst, wie du dich gegenüber deiner Konkurrenz behaupten möchtest . Mit welchem Alleinstellungsmerkmal stichst du hervor? Wie wirst du versuchen, deine Kundschaft zu begeistern? In welcher Form möchtest du mit ihnen kommunizieren: persönlich oder digital, individuell oder standardisiert? Welche Vertriebswege willst du nutzen, wie willst du deine Kundschaft dauerhaft binden und auf welchen Markt triffst du mit deiner Geschäftsidee?
Team & Partner*innen
Stand im vorangegangenen Kapitel noch deine Kundschaft im Mittelpunkt, rücken jetzt du selbst und deine Mitstreiter*innen in den Fokus. Wer übernimmt welche Aufgaben und hat dazu welche Talente und Vorerfahrungen? Auch deine Geschäftspartner*innen nennst du und beschreibst, wieso es für dich sinnvoll ist, bestimmte Leistungen anderen zu überlassen, anstatt sie selbst zu erstellen. In diesem Zusammenhang sind auch die Unternehmenswerte von Interesse, für die du mit deinem Unternehmen stehen möchtest.
Unternehmen
Schließlich beschreibst du, wie dein Unternehmen aufgebaut sein wird. Am besten beginnst du mit einer einfachen Darstellung des Produktionsprozesses und greifst nochmals den Aspekt auf, welche Leistungen du zukaufen willst und welche als zentrale Kernaktivität definiert werden können. Deinen Standort sowie die Rechtsform deiner Gründung nennst du an dieser Stelle und begründest kurz, wieso gerade diese Rechtsform und dieser Standort Sinn ergeben. Du beendest den Textteil des Businessplans mit einer kurzen Darstellung der Risiken , die du für den Geschäftserfolg siehst, und erklärst, was du tun kannst, um diese zu minimieren oder abzuwehren.
3. Der Zahlenteil
Der Zahlenteil ist für viele Gründer*innen der quälendste, aber zugleich ein sehr wichtiger Bestandteil des Businessplans. Einige Fachleute gehen sogar so weit, darin das eigentliche Herzstück zu sehen. Er enthält Angaben zu Ertragsquellen und Umsätzen, zu betrieblichen und privaten Kosten, zur Höhe der Steuern, zum Kapitalbedarf, zur Finanzierung sowie zur Rentabilität und Liquidität deines Unternehmens.
Dieser Teil ist besonders relevant für deine potenziellen Kapitalgeber*innen , da hieraus ersichtlich wird, ob es sich für sie lohnt, in dein Unternehmen zu investieren.
4. Der Anhang
In den Anhang gehört auf jeden Fall ein tabellarischer Lebenslauf , aus dem hervorgehen sollte, welche Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Umsetzung deines Businessplans relevant sind. Außerdem kannst du hier Kopien von Unterlagen unterbringen, die deinen Businessplan ergänzen. Für deine Leser*innen können z. B. technische Unterlagen, Gutachten oder der Gesellschaftsvertrag (auch als Entwurf) interessant sein.
Auch wenn du deinen Businessplan in erster Linie für dich selbst schreibst, solltest du immer an deine Leser*innen denken. Eine einfache, verständliche Sprache, eine gute Gliederung und zielgerichtet eingesetzte Grafiken oder Tabellen helfen ihnen, dein Vorhaben schnell zu erfassen.
Denk dran, dass es vor allem um die ökonomische Machbarkeit deiner Idee geht. Auch wenn du mit einer genialen Erfindung an den Start gehen möchtest, solltest du die technischen Ausführungen auf ein Minimum beschränken. Natürlich ist es wichtig, dass deine Idee funktioniert, aber die Belege dafür solltest du vielleicht besser in den Anhang schieben. Noch wichtiger ist nämlich, dass sie einen starken Kundennutzen verspricht und deine Zielgruppe begeistert. Diesen Aspekt solltest du unbedingt in den Vordergrund stellen.
Wenn du Geld für die Finanzierung deiner Geschäftsidee benötigst, brauchst du einen Businessplan, um deinen potenziellen Geldgeber*innen eine Entscheidungsgrundlage zu liefern und ihnen zu zeigen, dass deine Geschäftsidee durchführbar ist und sich finanziell lohnen kann. Er ist damit entscheidend für die Mittelausstattung deines Unternehmens. Und auch für deine zukünftigen Geschäftspartner und Lieferant ist er von Interesse.
Aber selbst, wenn du überhaupt niemanden zu überzeugen hast, solltest du deine Geschäftsidee im Rahmen eines Businessplans auf den Punkt bringen und kritisch durchleuchten. Es gibt keinen besseren Weg, um für dich selbst Klarheit darüber zu gewinnen, unter welchen Bedingungen deine Idee funktionieren und sich wirtschaftlich rechnen kann.
Nach der Gründung kannst du deinen Businessplan wie eine Art Tagebuch der Realisierung deiner Geschäftsidee nutzen: Halte deine Erfahrungen aus Testläufen und ersten Vertriebsmaßnahmen fest und nutze den Businessplan als persönliches Zieldokument, in dem du deine eigenen Annahmen vor dir selbst offenlegst und gegebenenfalls anpasst. Wenn du zum Beispiel in deinem Businessplan Maßnahmen benennst, mit denen du den Risiken deiner Gründung begegnen willst, kannst du später die Ergebnisse eintragen. Das geht ganz einfach: Nehmen wir an, du möchtest ein Restaurant eröffnen und es ist fraglich, ob am Standort genug Laufkundschaft vorbeikommt. Dann könntest du dich zu verschiedenen Tageszeiten vor das Gebäude stellen und die Zahl der Passanten zählen. Zusätzlich fragst du einige von ihnen, ob sie in dein Restaurant kommen würden. Das Ergebnis dieser simplen Erhebung trägst du in deinen Businessplan ein.
Wie schon bei der Geschäftsidee ist es auch beim Businessplan wichtig, dass du dich nicht zu sehr in ihn verliebst. Du solltest viel Zeit in die Arbeit an deiner Geschäftsidee und an deinem Geschäftsmodell investieren, den Businessplan jedoch möglichst rasch fertig schreiben. Danach kannst du ihn schnell auf den neuesten Stand bringen und immer wieder anpassen. Unser Businessplan-Tool macht das für dich leicht, und dein Businessplan kann von dir und deinen Mitgründer*innen jederzeit upgedatet werden.
Du solltest deinen Geschäftsplan auf jeden Fall selbst schreiben, aber mit starker strukturgebender Unterstützung, wie du sie auf der Gründerplattform erhältst. Vorlagen für Businesspläne aus deiner Branche dienen dabei lediglich zur Orientierung, du solltest sie aber keinesfalls einfach übernehmen.
Beschäftige dich nicht zu lange mit einzelnen Formulierungen und genauen Zahlen, sondern verwende deine kostbare Zeit eher darauf, mit deinem Business Geld zu verdienen. Dein Businessplan definiert dafür die Meilensteine, die du regelmäßig mit der Realität abgleichen solltest. So ziehst du den größten Nutzen aus deinem Businessplan.
In der Gründungsszene ist das Instrument Businessplan nicht unumstritten. Der zentrale Kritikpunkt lautet, dass ein solcher Plan schon veraltet sei, bevor er aus dem Drucker kommt: Vorhersagen zu Umsatzentwicklungen und Absatzchancen seien angesichts sich schnell wandelnder Rahmenbedingungen im Grunde gar nicht möglich. Überdies sei der Aufwand zu hoch und die meisten Businesspläne würden nie wieder zur Hand genommen, nachdem sie ihren Zweck – das Einwerben von Fremdkapital – erfüllt haben.
Unserer Meinung nach liegt dieser Kritik ein Missverständnis zugrunde. Nicht der Businessplan selbst ist das Problem, sondern der verbreitete Umgang damit. Selbstredend enthält jeder Geschäftsplan zunächst nur Erwartungen, schließlich kann niemand von uns in die Zukunft schauen. Aber er bietet Orientierung in einer sehr unübersichtlichen Phase, und ist – wenn er sorgfältig erarbeitet wurde – eine solide Grundlage, um das Potenzial einer Geschäftsidee zu beurteilen.
Je intensiver du dich mit deinem Gründungsvorhaben beschäftigst, desto eher kannst du dich vor bösen Überraschungen bewahren. Und das Erstellen deines Businessplans bietet dafür nun mal die perfekten Bedingungen. Wenn du dein Vorhaben in dieser Form zu Papier bringst, bist du praktisch gezwungen, dich mit allen wichtigen Aspekten auseinanderzusetzen. Wissenslücken und Schwachstellen kommen unweigerlich zutage.
Gerade bei innovativen Gründungen ist es unwahrscheinlich, dass du deinen Businessplan 1:1 in die Tat umsetzen wirst. Aber er wird dir in jedem Fall helfen, deine Ziele im Blick zu behalten, auch oder besser gerade dann, wenn sich die Rahmenbedingungen ändern und du dich schnell umstellen musst.
Als Alternative zum Businessplan wird häufig die Business Model Canvas ins Spiel gebracht - auf der Gründerplattform heißt sie „ Geschäftsmodell “. Wir sehen in diesem Instrument eher eine sinnvolle Ergänzung. Da sie sich auf das Wesentliche beschränkt, ist sie hervorragend geeignet, eine Geschäftsidee zu konkretisieren, ohne sich gleich durch zu viele Details und aufwändige Recherchen zu blockieren. Du kannst mit diesem Instrument verschiedene Möglichkeiten durchspielen, miteinander vergleichen und die weniger aussichtsreichen ohne Schmerz wieder verwerfen. Das funktioniert mit einem Businessplan eher nicht. Die Business Model Canvas ist damit die ideale Vorstufe zum Businessplan , für den du deine Überlegungen zum Geschäftsmodell dann Großteils nur noch ausformulieren und ergänzen musst. Darum haben wir die Struktur des Businessplans mit der Canvas zusammengebracht – so hast du keine doppelte Arbeit. Außerdem findest du zu vielen Geschäftsideen echte Geschäftsmodelle und Businesspläne zur Inspiration und Orientierung.
Bevor die Bank dir einen Kredit für deine Gründung gewährt, möchte sie möglichst sicher gehen, dass sie ihr Geld zurückbekommt . Dein Ziel sollte jetzt allerdings nicht sein, deine*n Bankmitarbeiter*in mit überragenden Gewinnaussichten zu beeindrucken, sondern solide Begründungen dafür zu liefern, warum sich dein Vorhaben wirtschaftlich rentieren wird. Wenn du schreibst, dass sich dein Umsatz innerhalb des ersten Jahres von 600 auf 6000 EUR im Monat steigern wird, dann solltest du begründen können, wie du zu dieser optimistischen Einschätzung gekommen bist: Hast du Vergleichszahlen anderer Unternehmen herangezogen (und falls ja: warum sollte die Entwicklung bei dir genauso verlaufen?), hast du schon erste Kundengespräche geführt oder bereits Aufträge akquiriert? Je plausibler du deine Prognosen hinterlegen kannst, desto eher wird deine Bank dir vertrauen.
Es ist übrigens nicht unbedingt erforderlich, in möglichst kurzer Zeit schwarze Zahlen zu schreiben, um deine Bank zu überzeugen. Dein*e Bankberater*in weiß, dass es eine Weile dauern kann, bis sich ein frischgegründetes Unternehmen rechnet. Aber sollte der berühmte Break-even-Point weiter als ein Jahr in der Zukunft liegen, solltest du dafür eine stichfeste Erklärung liefern können.
Naturgemäß wird sich die Bank vor allem mit dem Zahlenteil beschäftigen. Hier solltest du dir keine Widersprüche oder Fehler erlauben. Außerdem solltest du im Bankgespräch zeigen, dass du die ökonomischen Zusammenhänge deiner Gründung verstanden hast . Du musst nicht jede Zahl auswendig wissen, aber im Großen und Ganzen solltest du auch ohne langes Suchen sagen können, wie sich dein Unternehmen voraussichtlich entwickeln wird und wann du welche Meilensteine erreichst.
Um dich dabei zu unterstützen, findest du im Businessplan-Tool den Businessplan-Schnell-Check, der die wichtigsten Kennzahlen und Parameter überprüft und dir sagt, welche Bereiche deines Businessplans im grünen Bereich sind und an welchen du noch arbeiten solltest.
Was bei der Bank immer gut ankommt, sind Sicherheiten. Je mehr Kapital du selbst in dein Unternehmen steckst, desto eher wird sie bereit sein, ihr Geld in Form eines Kredits zuzuschießen. Auch weil dein eigener Einsatz als Signal dafür gewertet wird, dass du von deiner Idee wirklich überzeugt bist und alles dafür tun wirst, sie zum Erfolg zu führen. Erkundige dich rechtzeitig über finanzielle Förderprogramme von Bund und Ländern, die für dein Vorhaben infrage kommen. Hierfür haben wir für dich unseren Förderfinder , mit dem du die wichtigsten Förderprogramme der KfW und der Landesförderinstitute recherchieren kannst. Häufig muss der Antrag auf Förderung schon vor dem eigentlichen Vorhabenbeginn gestellt werden. Deshalb ist es ratsam, sich früh mit diesem Thema zu befassen und mit deiner Bank darüber zu sprechen (die in vielen Fällen für dich den Antrag stellt).
Typische Fehler, die du vermeiden kannst
Aus mehr als zwei Jahrzehnten in der Gründungs- und Unternehmensberatung wissen wir, über welche Fallstricke Gründer*innen und Unternehmer*innen beim Businessplanerstellen besonders oft stolpern. Diese Fehler kannst du dir sparen:
Zu früh mit dem Schreiben anfangen
Viele Gründer*innen springen direkt von ihrer Geschäftsidee zum Businessplan. Die essenzielle Arbeit am Geschäftsmodell wird dabei oft vernachlässigt. Das Problem: Wenn du erstmal angefangen hast, genaue Zahlen zu ermitteln und druckreife Formulierungen auszuarbeiten, verlierst du die Leichtigkeit, die du brauchst, um aus deiner ersten Idee ein wirklich zündendes Geschäftsmodell zu entwickeln. Nimm dir lieber die Zeit, mehrere Varianten zu erstellen und dann diejenige auszuwählen, die dir am meisten Potenzial verspricht.
Die Arbeit, die du am Anfang in dein Geschäftsmodell investierst, lohnt sich! Erstens wird dir das Erstellen deines Businessplans viel leichter fallen, wenn du dein Geschäftsmodell klar vor Augen hast. Und zweitens ist es für den Erfolg deiner Gründung nicht ausschlaggebend, ob du einen perfekten Businessplan vorweisen kannst, sondern wie klug und durchdacht dein Geschäftsmodell ist.
An den Businessplan glauben
Dein Businessplan ist ein Plan der Zukunft. Neue Entwicklungen werden kommen – bitte halte nicht zwanghaft fest an alten Zeilen und Zahlen. Challenge dich und deinen Plan immer wieder. Du schreibst ihn vor allem für dich.
Businessplan-Vorlagen falsch nutzen
Businessplan-Vorlagen , wie sie auf einigen Webseiten angeboten werden, solltest du allenfalls zur Inspiration nutzen – abschreiben hilft dir nicht weiter . Zumal es sich oft um ausgedachte, idealtypische Vorlagen handelt, die sich noch nie in der Praxis bewährt haben. Noch weniger ratsam ist es, gleich den kompletten Businessplan von einem Beratungsbüro erstellen zu lassen. Das kostet nur Geld, das du besser in dein neues Unternehmen steckst. Private oder öffentliche Gründungsberatungen , die unter anderem von den örtlichen IHKs angeboten werden, können dir mit ihrem Know-how und ihrer Erfahrung den Weg in die Selbstständigkeit erleichtern und dir mit ihrem Feedback zu einem soliden Businessplan verhelfen. Allerdings sollte es dabei immer um Hilfe zur Selbsthilfe gehen.
Genau diesen Ansatz verfolgt auch die Gründerplattform. Hier findest du alles, was du zur Erstellung deines Businessplans benötigst: echte unternehmerische Vorbilder , von denen du lernen kannst, Ratgeber , Lernfilme und echte Beispiel-Businesspläne unserer Vorbild-Unternehmer*innen. Du hast sogar die Möglichkeit, über Beratung die kostenlose Beratung direkt ein aussagekräftiges Feedback von Fachleuten einzuholen, um deinen Businessplan noch besser zu machen und deine Existenzgründung auf sichere Füße zu stellen. Einfache Leitfragen und Zahlenassistenten befähigen dich, einen soliden Businessplan zu erstellen – auch wenn das Schreiben sonst eher nicht zu deinen Lieblingsbeschäftigungen zählt.
Zahlenteil und Textteil des Businessplans getrennt erstellen
Ein beliebter Fehler von Gründer*innen ist es, den Zahlenteil und den Textteil ihres Businessplans getrennt voneinander zu entwickeln. Von Bearbeitungsschleife zu Bearbeitungsschleife wird der inhaltliche inhaltliche Spagat dann immer größer . In ihrer Betriebsblindheit fällt ihnen das meist gar nicht mehr auf – den aufmerksamen Leser*innen hingegen sehr wohl. Sie stolpern beim Lesen über diverse Widersprüche und beginnen, an der Überzeugungskraft der beschriebenen Geschäftsidee insgesamt zu zweifeln. Um das zu verhindern, haben wir in der Gründerplattform beide Teile eng miteinander verknüpft: Du kannst sie per Knopfdruck kombinieren. So kannst du in jedem Textkapitel vorgefertigte Grafiken aus dem Zahlenteil (zum Beispiel Umsatz- und Kostenentwicklung) per Mausklick integrieren und zwar völlig frei, an jede Stelle, an der es für dich Sinn ergibt (zum Beispiel in die Zusammenfassung oder im Kapitel Vertrieb & Wettbewerb). Diese Grafiken aktualisieren sich natürlich automatisch, sobald du den Zahlenteil veränderst.
Außerdem sorgen unsere Zahlenassistenten dafür, dass du bei der Finanzplanung handwerklich alles richtig machst: So kann es dir mit der Gründerplattform nicht passieren, dass du die Arbeitgeberanteile bei der Sozialversicherung nicht berücksichtigst. Oder dass du bei der Umsatzplanung mögliche saisonale Schwankungen übergehst.
Unsere Empfehlung: Gründerseminar „Vom Geschäftsmodell zum Businessplan"
Erfahre in unserem kostenlosen Online-Gründerseminar „Vom Geschäftsmodell zum Businessplan“ , wie du auf Basis deines Geschäftsmodells einen überzeugenden Businessplan schreibst. Wir nehmen dich bei der Erstellung deines Businessplan an die Hand und begleiten dich mit Ratgebern, Checklisten und Video-Anleitungen durch die einzelnen Kapitel deines Plans – vom Textteil über den Zahlenteil bis zum Executive Summary.
Leg gleich los und schaffe damit das Grundgerüst für deine gesamte Gründung, denn mit einem starken Geschäftsmodell hast du die ideale Basis für deinen Businessplan.
Du willst nun endlich loslegen und deine Geschäftsidee in die Tat umsetzen? Super! Für diesen entscheidenden Schritt haben wir etwas Besonderes für dich: Unseren detaillierten Businessplan-Leitfaden. Er ist der Begleiter auf deinem Weg, deine Ideen zu strukturieren und deinen Geschäftsplan erfolgreich umzusetzen. Dieser kostenlose Leitfaden deckt alle wesentlichen Aspekte ab, die du für die Erstellung deines Businessplans benötigst.
Unser Leitfaden ist auch im Braille-Format verfügbar. So stellen wir sicher, dass Gründer*innen mit Sehbehinderungen gleichberechtigten Zugang zu diesen nützlichen Informationen haben.
Fazit – dein Weg zum erfolgreichen Businessplan
Es ist vielfach belegt, dass ein solider Businessplan zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren bei einer Gründung zählt. Er ist viel mehr als nur der Schlüssel zu einer Finanzierung. Er hilft dir, dein Vorhaben durchdacht und planmäßig umzusetzen und sollte auch nach dem Unternehmensstart nicht in der Versenkung verschwinden. Auch wenn du nicht auf Gedeih und Verderb daran festhalten solltest und ggf. Anpassungen vornehmen wirst, gibt er dir doch die grobe Richtung für die Unternehmensentwicklung vor.
Du solltest allerdings nicht zu früh mit dem Schreiben anfangen – und dich nicht zu lange damit aufhalten . Dein Businessplan ist keine Doktorarbeit! Wenn du dich an eine allgemein anerkannte Gliederung hältst und zu jedem Punkt in einfachen Worten deine Überlegungen und Recherchen zusammenfasst, bist du auf einem guten Weg.
Wir empfehlen, dich zunächst eingehend mit deinem Geschäftsmodell auseinanderzusetzen , zum Beispiel mit der digitalen Business Model Canvas der Gründerplattform. Damit kannst du unterschiedliche Optionen durchspielen und dich für die aussichtsreichste entscheiden, für die du dann einen vollständigen Businessplan erstellst. Derart vorbereitet, kann eigentlich nicht mehr viel schiefgehen bei deinem erfolgreichen Start in die in die Selbstständigkeit!
Hörempfehlung: Pascal Lindemann und sein Mitgründer Dominic Libanio gründeten direkt nach der Schule die LIME medical GmbH und hatten keinen blassen Schimmer, was ein Businessplan ist. Sie schrieben einfach einen und versendeten ihn an Berater*innen und Gründer*innen, die ihnen Feedback gaben. “Es kam sehr viel Kritik und die war sehr hart, aber nach 10 Versuchen kann man es irgendwann", sagt Pascal bei “Ungeschönt, dem Podcast der KfW Bankengruppe” . Bei der Suche nach Investor*innen wiederholten sie die Strategie. "Jede Absage hat einen Grund. Den fanden wir heraus, um die Lücke zu schließen.” Reinhören lohnt sich!
Tipps & Tricks für deinen Businessplan
Folge dem kundennutzen.
Um zu Ideen zu kommen, die deine Kunden wirklich begeistern, nimm dir die Zeit, sie und ihr Verhalten genau zu beobachten. Komme mit ihnen ins Gespräch: Wie benutzen sie ein ...
Schlüsselpartner beschreiben
Welche externen Schlüsselpartner brauchst du? Welche Firmen sind so wichtig für dich, dass du nicht auf ihre Zusammenarbeit verzichten könntest? Lieferanten, die du jederzeit ...
Wettbewerbsanalyse - Durchleuchte deine Konkurrenz
Du willst deine Konkurrenz und denn Wettbewerb durchleuchten? Mit der passenden Strategie sicherst du deinen Erfolg. Wir zeigen Schritt für Schritt, wie es funktioniert!
Die Businessplan-Gliederung
Auf der Gründerplattform findest du die komplette Gliederung für deinen Businessplan: jedes Kapitel erklärt. Und kostenlos dazu: Umfassendes Businessplan-Tool!
Businessplan für Unternehmensnachfolge
Was du bei einem Businessplan für eine Unternehmensnachfolge beachten musst und wie du am besten vorgehst.
Marktanalyse
Was ist eine Marktanalyse und warum lohnt es sich für Gründer*innen, sie anzufertigen? Wir geben dir einen Überblick anhand eines praktischen Beispiels.
Standortanalyse
Die Standortanalyse vor der Unternehmensgründung ist sehr wichtig, damit dein Geschäft auch den gewünschten Erfolg erzielt. Erfahre hier mehr!
Executive Summary
Die Executive Summary ist eine Zusammenfassung deines Businessplans. Wie du sie schreibst und was du dabei beachten solltest, erklären wir dir hier.
Wie hat dir diese Seite gefallen? Über 6.000 Nutzer haben uns bereits mit
von 5 möglichen Sternen bewertet. Bewerte auch du uns!
Alle Bewertungen ansehen
Den Businessplan schnell & einfach schreiben
- Businessplan-Vorlage zum Download
- Businessplan-Beispiele
- Ratgeber mit Gliederung & Leitfragen
Die 3 Phasen der Businessplanerstellung meistern
Ein guter Businessplan überzeugt Banken oder Investoren davon, eine Idee zu finanzieren. Gleichzeitig ist der Geschäftsplan der Fahrplan für den unternehmerischen Erfolg. Für ein professionelles Unternehmenskonzept kommt es auf die Informationssammlung, die schriftliche Ausarbeitung und die Präsentation an. Dabei helfen Tools, Tipps und Beispiele.
Vorab: die 3 wichtigsten Fragen rund um den Businessplan
Was ist ein Businessplan? Einfach gesagt, ist der Businessplan die strukturierte Zusammenfassung einer Geschäftsidee und das Planungsdokument eines Unternehmens für die nächsten Jahre.
Welche Aufgaben erfüllt er? Der Businessplan dient dazu aufzuzeigen, worin die Geschäftsidee besteht, an wen sie sich richtet (Zielgruppe), wie das Vorhaben umgesetzt werden soll (Strategie) und ob sich die Idee finanziell lohnt (finanzielle Tragfähigkeit).
Wann wird der Geschäftsplan erstellt? Sobald das Geschäftsmodell steht, prüfen Gründer mit dem Businessplan die Erfolgsaussichten der angestrebten Unternehmensgründung. Dabei können externe Adressaten ebenfalls einen Businessplan verlangen. Bspw. die Arbeitsagentur, wenn der Gründungszuschuss beantragt wird, oder die Bank, wenn ein Kredit zur Finanzierung des Kapitalbedarfs notwendig ist (Stichwort bankfähiger Businessplan).
1. Phase: Informationen sammeln
Ein Großteil der Arbeit für den Businessplan findet vor dem Schreiben statt. Zunächst gilt es, Informationen, Daten und Fakten zum Gründungsvorhaben zu recherchieren. Diese dienen dazu, die Machbarkeit und die wirtschaftliche Attraktivität der Unternehmensgründung zu belegen .
Bei der Auseinandersetzung mit der Branche, dem Markt oder den Zielkunden gewinnen Gründer Erkenntnisse, die in den Businessplan eingearbeitet werden. Nach der Gründung sind diese bspw. wertvoll für Marketingkampagnen. Für die zielgerichtete Recherche dient die Gliederung des Geschäftsplans als Grundlage.
Inhalte: Was muss alles im Businessplan stehen?
Der Inhalt des Businessplans besteht aus vier Teilen: 1. Deckblatt und Inhaltsverzeichnis, 2. Textteil, 3. Zahlenteil ( Finanzplan ) und 4. Anhang.
Auf dem Deckblatt des Businessplans sind Angaben zum künftigen Unternehmen (Name, Logo und Kontaktdaten) und das Datum zu finden. Ein Bild auf dem Deckblatt sorgt für einen guten ersten Eindruck. Das Inhaltsverzeichnis listet alle Haupt- und Unterkapitel inkl. Seitenzahlen auf.
Der Text- und Zahlenteil des Businessplans ist in folgende Kapitel und Inhalte gegliedert:
- Executive Summary : Auf maximal 2 Seiten erfolgt die Zusammenfassung der Hauptkapitel des Businessplans.
- Gründer(team) : Motivation, Qualifikationen und Gründerprofil des Gründers oder des Gründerteams.
- Zielkunden : Wer gehört zur Zielgruppe und wodurch zeichnet sich diese aus?
- Geschäftsidee : Welches Problem löst die Idee für den Kunden? Aus welchen Produkten und Dienstleistungen besteht das Angebot konkret?
- Markt & Wettbewerb : Wie groß ist der Markt? Welches Marktpotenzial besteht? Wer sind die wichtigsten Wettbewerber?
- Ziele und Strategie : Egal ob Freiberufler oder Start-up, Visionen und Ziele benötigt jede Gründungsidee. Wie sieht die Strategie aus, um diese Ziele zu erreichen?
- Marketing : Wie werden Kunden gewonnen? Zu den wichtigen Inhalten im Marketingplan zählen Produkt, Preis, Vertriebskanäle und Werbung.
- Unternehmensorganisation : Im Mittelpunkt stehen die Rechtsform, der Firmenname, Schutzrechte, Genehmigungen, der Aufbau der Mitarbeiter, der Standort und ggf. wichtige Zulieferer.
- Finanzen : Im Finanzteil des Businessplans werden Umsätze, variable und laufende Kosten sowie Investitionen kalkuliert. Ziel ist, mit der Liquiditätsplanung den Kapitalbedarf zu ermitteln. Welche Finanzierung wird zur Deckung des Kapitalbedarfs angestrebt?
- SWOT-Analyse : Auf Basis der Businessplan-Inhalte werden Stärken und Schwächen des Unternehmens sowie Chancen und Risiken aus dem Umfeld bestimmt. Im zweiten Schritt der SWOT-Analyse besteht die Aufgabe darin, Maßnahmen abzuleiten, um Chancen zu nutzen und Risiken zu minimieren.
Eine Meilensteinplanung ergänzt den Geschäftsplan und zeigt dem Leser auf, welche wichtigen Schritte bis zum Unternehmensstart in Angriff genommen werden sollen.
In den Anhang des Businessplans gehören u. a. die Lebensläufe der Gründer, Statistiken und Studien zur Branche, Belege über angemeldete Schutzrechte sowie detaillierte Tabellen des Finanzteils. Der Anhang dient nicht als Sammelbecken für Informationen jeglicher Art. Vielmehr müssen die ergänzenden Dokumente den Businessplan in der Argumentation unterstützen.
Jetzt den eigenen Businessplan aufstellen!
Das Unternehmerheld Businessplan-Tool ist kostenfrei und bietet eine bewährte Gliederung, Leitfragen und Beispiele für die einfache & schnelle Businessplanerstellung.
Kostenfrei nutzen
Woher Daten für die Businessplan-Recherche nehmen?
Besonders viele externe Daten benötigen Gründer für die Kapitel Zielkunden sowie Markt & Wettbewerb, wenn sie den Businessplan erstellen wollen. Bei der Finanzplanung helfen bspw. Branchendaten, wenn es darum geht, Wachstumsraten, Auslastungen oder einen durchschnittlichen Warenkorb im Onlinehandel zu bestimmen.
Zur Datenbeschaffung gibt es zahlreiche Quellen, in denen bereits vorhandenen Daten verfügbar sind. Dazu gehören bspw:
- Statistikportale wie DESTATIS oder Statista, Branchenverbände wie Bitkom oder DEHOGA oder Branchenbriefe der Volksbanken
- Studien von Marktforschungsunternehmen wie GfK
- Steuer- und Unternehmensberater
- Dienste wie Google Maps für die Standort- und Wettbewerbsanalyse oder das Unternehmensregister für Daten über Wettbewerber
- Bewertungsportale
- Angaben der Wettbewerber selbst, bspw. von deren Webseiten oder Social Media Kanälen
Viele Informationen sind kostenfrei verfügbar. Sehr umfangreiche Marktstudien müssen häufig kostenpflichtig von den Anbietern erworben werden.
An einigen Stellen reichen bestehende Informationen für die Businessplanerstellung nicht aus. Eine eigene Marktforschung ist vor allem dann zu empfehlen, wenn es um die Zielkunden und deren Kaufverhalten geht. Die Befragung möglicher Kunden kann über Onlinetools, telefonisch oder persönlich erfolgen. Um Kosten zu sparen, können Gründer dies meist selbst organiseren. Zur Unterstützung - und bei größeren Budgets - gibt es spezialisierte Dienstleister, die die Marktforschung übernehmen.
Tipp: zuerst das Geschäftsmodell entwickeln
Die Idee für die Unternehmensgründung ist meist etwas vage formuliert. Unklar ist häufig, wie konkret Geld verdient werden soll. Auf Basis der Idee entwickeln Gründer ein tragfähiges Geschäftsmodell. Dieser Schritt kann als Vorstufe zum Businessplan erfolgen. Mit dem Business Model Canvas werden die zentralen 9 Bereiche eines Geschäftsmodells visualisiert und geprüft. Dazu zählen u. a. die Kundengruppen, das Werteversprechen, Schlüsselaktiviäten sowie das Einnahmemodell. Sind die wichtigen Bereiche der Geschäftsidee validiert bzw. überzeugend abgedeckt, lohnt es, einen Businessplan aufzustellen. Die Punkte werden aus dem Canvas in den Businessplan übernommen und vertieft.
2. Phase: den Businessplan schreiben
An die Recherche schließt sich die Texterstellung im Businessplan an. Eine Zeitplanung zeigt auf, bis wann welche Kapitel zu schreiben sind. So ist sichergestellt, dass das Unternehmenskonzept bis zu Gesprächen mit Investoren und Banken ausgearbeitet ist. Wird im Team gegründet, ist die Zeitplanung mit einer Aufgabenplanung zu erweitern: Wer liefert welches Kapitel bis wann? Für das Schreiben gibt es Tipps, die beim Businessplan helfen, und Fehler, die unbedingt zu vermeiden sind.
Neben der Organisation stellt sich die Frage, wie der Businessplan geschrieben werden soll. Klassisch per Word und Excel oder zeitgemäß mit einer Businessplansoftware ?
Hilfsmittel: Vorlage, Beispiele und Software
Eine Businessplan-Vorlage und Businessplan-Beispiele dienen als Hilfe für den Businessplan. So erhalten Gründer einen Überblick über den Aufbau und typische Inhalte eines Businessplans. Zum kostenfreien Download bieten wir eine Vorlage und zahlreiche Beispiel-Geschäftspläne an.
Word und Excel waren für das Schreiben eines Businessplans häufig das Mittel der Wahl. Eine Businessplansoftware ist mittlerweile eine hilfreiche Alternative, um den Businessplan zu erstellen. Die Unternehmerheld Businessplansoftware ist eine kostenlose digitale Vorlage. Die Software vereinfacht die Businessplanerstellung mit einer bewährten Gliederung, Leitfragen und einem realen Beispiel für jedes Kapitel. Gegenüber Word- oder Excel-Vorlagen punktet die Software durch:
- Professionelles Layout
- Leitfragen und Beispiele
- Export des Businessplan-PDFs auf Knopfdruck
- Gemeinsam im Team arbeiten
- Am Desktop oder Mobile nutzbar
- Regelmäßige Updates und neue Funktionen
- Backups und hohe Sicherheitsstandards
Im Fokus: der Finanzplan
Der Finanzplan ist eine besondere Herausforderung für Gründer und Unternehmen, wenn sie den Businessplan erstellen. Dies hängt damit zusammen, dass eine ganze Reihe an Annahmen und Schätzungen zur finanziellen Entwicklung des Unternehmens getroffen werden. Die Zahlen müssen plausibel sein, um einen realistischen Kapitalbedarf zu ermitteln und Kapitalgeber von dem Konzept überzeugen zu können. Gleichzeitig ist die Erstellung eines Finanzplans mit Excel sehr komplex und fehleranfällig . Bei der Verwendung von Excel-Finanzplanvorlagen ist Vorsicht geboten, da oft unklar ist, wie aktuell die Vorlagen sind und ob nicht Formelfehler bestehen. Fehler im Finanzplan führen schnell zur Ablehnung des gesamten Businessplans.
Der Unternehmerheld Online-Finanzplan schafft Abhilfe und führt Gründer Schritt für Schritt durch den Zahlenteil des Businessplans. Die wichtigsten Tabellen und Grafiken können einfach in den Businessplan übernommen werden: jetzt mehr über die Finanzplansoftware erfahren .
Typische Fehler im Businessplan vermeiden
Häufige Fehler im Businessplan von Gründern und Unternehmern sind:
# 1 Beispieltexte werden übernommen: Texte aus Businessplan-Beispielen oder einer Vorlage dienen zur Inspiration. Sie passen jedoch nicht 1:1 zu einer anderen Geschäftsidee. Jeder Gründungsvorhaben ist einzigartig. Damit auch jeder Businessplan.
# 2 Gründer und Gründerteam werden nur kurz vorgestellt: Der Gründer bzw. das Gründerteam spielen für die Umsetzung der Idee eine große Rolle. Dementsprechend gehören sie prominent in den Businessplan. Es ist wichtig, zu zeigen, dass die Gründer ausreichend qualifiziert und motiviert sind, die Geschäftsidee richtig umzusetzen.
# 3 Es gibt augenscheinlich keine Konkurrenz: Wer behauptet, es gäbe keine Wettbewerber, hat seine Marktanalyse nicht genau genug durchgeführt. Es ist vielmehr ein Erfolgsfaktor, Wettbewerber gut zu kennen und das eigene Alleinstellungsmerkmal klar herauszuarbeiten.
# 4 Der Finanzplan ist zu optimistisch und das Kapital reicht nicht: Eine realistische Finanzplanung ist das A und O in jedem Businessplan. Die Praxis zeigt, dass der Break-Even meist deutlich später als Plan erreicht wird. Daraus resultieren Liquiditätsengpässe, da der Kapitalbedarf zu niedrig angesetzt wurde. Verschiedene Szenarien und ein Puffer führen zu einer besseren Finanzplanung.
Tipps für Lesbarkeit & Design
Die Lesbarkeit des Businessplans steigern einfache Tipps für die Textarbeit: keine Schreibfehler begehen, lange Schachtelsätze aufteilen und Fremdwörter reduzieren bzw. einfach erklären.
Layout und Design tragen ebenfalls zur Lesbarkeit des Plans bei und erhöhen den professionellen Eindruck:
- Gestaltung des Businessplans gemäß der eigenen Corporate Identity
- Tabellen und Grafiken einsetzen, um komplexe Sachverhalte übersichtlich darzustellen
- Nicht zu kleine Schrift verwenden, Zeilenabstand groß genug wählen
- Fotos gezielt einsetzen, um Aufmerksamkeit zu erhöhen
- Schriftgrößen der Überschriften und des Textes einheitlich gestalten
Businessplanberatung: Businessplan erstellen lassen?
Gründercoaches oder Unternehmensberater leisten mit ihrer Erfahrung wertvolle Hilfe, wenn Gründer einen Businessplan schreiben. Die Beratung wird durch Förderprogramme unterstützt. Die Beratungskosten, die in der Regel zwischen 2.000 und 4.000 Euro liegen, müssen daher meist nur zu 30 bis 50 % selbst getragen werden. Die Businessplanberatung lohnt sich speziell dann, wenn eine Finanzierung angestrebt ist. Gute Gründerberater unterstützten bei der Suche des passenden Hausbank und begleiten Gründer häufig beim Bankgespräch.
Wichtig ist allerdings, dass sich Gründer nicht durch den Berater den Businessplan erstellen lassen. Dies mag komfortabel sein. Doch wer seinen eigenen Geschäftsplan nicht selbst erstellt hat, wird ihn auch nicht selbst umsetzen können.
3. Phase: mit dem fertigen Businessplan überzeugen
Der Businessplan ist in erster Linie ein Dokument für die eigene Planung. Häufig wird er aber auch für externe Adressaten benötigt. Dazu gehören bspw. das Arbeitsamt, um den Gründungszuschuss zu erhalten oder die Bank, wenn Förderkredite augenommen werden sollen.
Damit der fertige Businessplan überzeugt, helfen ein paar abschließende Tipps.
Vor dem Verschicken: kritisch prüfen & anpassen
Der Businessplan ist fertig geschrieben? Bevor der Businessplan an die Ansprechpartner weitergeleitet wird, sollte genügend Zeit auf die abschließende Prüfung verwendet werden. Dies bedeutet den gesamten Geschäftsplan Korrektur zu lesen und neben Fehlern insbesondere auf Widersprüche zu prüfen. Freunde und Familie können dabei ebenso helfen, wie ein Gründercoach mit einem Businessplan-Check unterstützen kann.
Bei einem Businessplanwettbewerb mitmachen
Kostenfreie Feedback und in bestem Falle sogar Preisgelder erhält ein Businessplan bei den zahlreichen Businessplanwettbewerben, die in Deutschland stattfinden. Wenn es zeitlich und inhaltlich passt, lohnt die Teilnahme an solch einem Wettbewerb auf jeden Fall. Gleichzeitig können Gründer das eigene Netzwerk um wertvolle Kontakte erweitern. Es kann jedoch sein, dass der jeweilige Wettbewerb mit einer eigenen Kapitelstruktur vorgibt, wie die Teilnehmer den Businessplan schreiben sollen. In diesem Fall lohnt es, einfach eine zweite Version des Businessplans zu erstellen.
Adressaten gerecht anpassen
Arbeitsamt, Bank oder Investor: unterschiedliche Adressanten bedeuten unterschiedliche Blickwinkel. Um zu überzeugen, hilft es, den Businessplan-Adressaten gerecht aufzustellen:
- Arbeitsagentur: Für die erfolgreiche Beantragung des Gründungzuschusses muss der Geschäftsplan aufzeigen, dass der Zuschuss tatsächlich benötigt wird bzw. dieser tatsächlich hilft, die Anlaufphase zu überbrücken. Wird eine zu optimistische Darstellung im Finanzplan gewählt, wird das Amt den Zuschuss ablehnen, da der Gründer es auch ohne schaffen würde. Stellt sich der Finanzierungsbedarf trotz Zuschuss als zu groß dar, erfolgt ebenfalls ein negativer Bescheid durch das Amt.
- Bank: Die Bank möchte im Rahmen des Kredits sicher gehen, dass das Geschäftsmodell mit geringen Risiken verbunden ist und Zinsen und Tilgung bedient werden können.
- Investoren: Wenn Start-ups Eigenkapital von Business Angeln oder VC-Investoren einsammeln, rücken vor allem die Marktgröße und die Wachstumschancen in dem Mittelpunkt der Betrachtung.
Vor diesem Hintergrund entstehen - je nach Empfänger - mehrere Versionen des Businessplans.
Für den Erstkontakt: Unternehmenspräsentation oder Pitch Deck
Beim Kontakt mit Investoren oder für die Präsentation vor Publikum haben sich die Unternehmenspräsentation und das Pitch Deck als gute Instrumente etabliert. In verkürzter Form helfen sie, das Interesse zu wecken. Ist der Kontakt etabliert, geht es an die Detailprüfung mit dem Business- und Finanzplan. Damit dies gelingt, muss die Präsentation visuell und optisch ideal aufbereitet sein. Auf Für-Gründer.de gibt es mehr Details zum Aufbau und Inhalt des Pitch Decks .
Wenn die Präsentation oder das Pitch Deck nicht per Email geschickt, sondern als Präsentation vor Publikum gehalten wird, hängt viel von der Performance des Gründers oder des Gründerteams ab. Eine gute Vorbereitung anhand von Präsentationstechniken und das wiederholte Üben sind dafür notwendig.
Das Businessplan-Tool im Unternehmerheld hilft, einen bankfähigen Businessplan zu erstellen.
Häufige Fragen
Wie viele Seiten ein Businessplan haben sollte, hängt ganz davon ab, wie komplex die Geschäftsidee ist und wer Adressat des Businessplans ist. Sollen Geldgeber mit dem Businessplan von der Idee überzeugt werden, wird in der Regel ein viel ausführlicher Finanz-Teil benötigt, als wenn man dies nicht vorhat. Als groben Richtwert gelten 20 bis 40 Seiten plus Anhang, bei Kleingründungen kann dies durchaus weniger, bei innovativen, größeren Start-ups auch mehr sein.
Die Erstellung eines Businessplans bringt vielerlei Vorteile mit sich. Neben der optimalen Planung und Umsetzung der eigenen Geschäftsidee ist die Risikominimierung wohl der wichtigste Vorteil. Zudem lässt sich oftmals ausschließlich mit einem ausgearbeiteten Businessplan Kapital akquirieren . Dies kann bei vielen Gründungen letztendlich darüber entscheiden, ob die Geschäftsidee umgesetzt werden kann.
Weitere Vorteile sind:
- Markt und Konkurrenz sind immer im Blick
- Anhand des Businessplans lässt sich das Vorhaben leicht präsentieren.
Ein Businessplan lässt sich spielend leicht und vor allem kostenlos mit dem Unternehmerheld Businessplan-Tool erstellen. Heutzutage noch mit Excel-Vorlagen oder Word-Mustern zu arbeiten, ist mittlerweile überholt. Die Businessplan-Software bietet zahlreiche Vorteile und den einfachen Export als PDF.
Wie viel Zeit benötigt wird, um einen Businessplan zu schreiben, hängt stark davon ab, wie umfangreich dieser sein muss. Dies wiederum ist davon abhängig, für wen der Businessplan geschrieben wird und wie komplex die Geschäftsidee ist.
Wenn aber die Recherche zu Markt und Konkurrenz sowie das tatsächliche Schreiben berücksichtigt werden, kann generell mit ein paar Wochen bis hin zu einigen Monaten gerechnet werden. Mit einer Software sind Gründer deutlich schneller unterwegs, als wenn ohne jegliches Grundgerüst gestartet wird.
Das Business Model Canvas wird häufig auch als Kurzfassung oder Vorstufe des Businessplans bezeichnet, ist somit keine vollwertige Alternative. Jedoch kann es sehr hilfreich sein, wenn in Vorbereitung des Businessplans ein Business Model Canvas aufgestellt wird. Mit dieser Grundlage schreibt sich der eigentliche Businessplan später auch deutlich leichter.
- Content Types
Presentations Keep your audience engaged.
Documents Formalize your branding.
Videos Add movement to your brand.
Infographics Share information visually.
Whiteboards Brainstorming, plan, and design.
Charts and Graphs Bring life to your data.
Social Media Graphics Create scroll-stopping content.
Forms & Surveys new Visual forms that convert.
Mockups Create high-quality mockups in seconds.
Printables Create content for printing.
- Features & Assets
AI Designer
Interactivity
AI Image Generator
Integrations
Data Widgets
Collaborations
Social Scheduler
Branded Templates
Presenter Studio
Free Educational Resources See All
Visme Video Tutorials Watch videos on how to use Visme.
Ebooks Read in-depth knowledge for your industry.
Graphic Design Videos Learn design principles & best practices.
Live Webinars Interact with the experts live.
Free Online Courses Get certified with free online courses.
Our Blog See All
Presentations
Video & Animations
Digital Marketing
Infographics
Design for Business
Data Visualization
Design Inspiration
For Work All Teams
Agencies & Consulting Manage multiple brands.
Education Use Visme in the classroom.
Nonprofit Bring life to your cause.
Enterprises Create visual content at scale.
- Perfect For These Roles
Marketers Creative content that shines.
Human Resources Improve internal communication.
Sales Teams Close more deals with your content.
Training Development Create interactive training content.
Templates See All
Presentations 1000+ layouts and themes.
Chart & Maps Get data visualization ideas.
Social Media Graphics Browse templates for every platform.
Infographics Find the right format for your information.
Documents Templates for every business document.
Videos & GIFs Find the perfect preanimated template.
Branded Templates Get a bundle of templates that match your brand.
Forms & Surveys new Forms for engagement and conversions.
- Other Templates
Website Graphics
Survey Results
Case Studies See All
How the Florida Panthers Maximize Their Workflow & Win New Clients Using Visme
Converting More Leads from Existing Traffic with Visme’s Interactive Form Builder
How the Denver Broncos Use Visme to Visualize Data, Execute Strategies & Wow Partners
How a Consultancy Uses Visme to Create Engaging Client-Facing Content
Created with Visme See All
Infographics / Data Viz
Document / EBooks
Forms / Surveys
- Request a Demo
- Sign Up Free
- Free Educational Resources
- Business Plans
Professional Business Plan Template to Customize
Create Your Business Plan It’s free and easy to use.
- Create a comprehensive business plan.
- Easily customize your slides to fit your needs.
- Showcase data with 40+ chart options.
Chosen by brands large and small
Our business plan maker is used by over 27,500,000 marketers, communicators, executives and educators from over 133 countries that include:
Powerful Presentation Features That Help You Shine
Professional business plan templates.
Create a presentation or document business plan quickly and easily with Visme's template options. Customize each page or slide to fit your vision and information to pitch to cofounders or investors. Get started today.
Create Your Business Plan
Data visualization made easy
Tell your story with the data to match using easy-to-customize charts and graphs. Select from 40+ chart and graph visualizations and find the one that proves your point clearly. Upload static data or connect to Google sheets for live data.
Customize every aspect of your presentation with your own images and text
Convey the exact mood you desire for your business plan with over a million images, thousands of icons, dozens of charts and data widgets to visualize information in an engaging way. Apply a color scheme to all your slides with one click. Add animation effects, transitions, interactivity, pop-ups, rollovers and third-party content to support your business case.
Speed things up with Visme AI Designer
Go from a text prompt to a ready-to-use design in mere minutes with Visme AI Designer (Beta). Do you need to create a business plan but lack the time? Let Visme AI Designer help you save time and effort. Describe your desired project to our AI Designer Chatbot, choose a style, and relax as AI Designer generates your project.
Apply our simple business plan template to give you a head start.
Meet the Team
Mission Statement
Product Overview
Value Propositions
Industry Landscape
Market Size
Customer Descriptions
Market Growth
Competitive Comparison
Competitive Advantage
Business Growth Projections
Marketing Mix
Conversion Funnels
Funding Needed
It’s free and easy to use.
Share Your Business Plan
Finished your business plan and ready to share with the world? Visme’s business plan template makes it easy to publish, download and get feedback on your design. Simply download as a high resolution image or PDF, or publish it to the web and send a link to access it.
LEARN ABOUT BUSINESS PLANS
What is a Business Plan ?
A business plan is a written document or presentation that allows business leaders to share the business potential and goals, as well as your plans for the future. The business plan is a key step in working towards getting investors looking at your product.
If you're looking to flesh out a new business idea or venture in order to get cofounders or investors on board, you need a business plan. Get started with one of our templates to give you a starting point and framework for your own plan.
Why do I need a business plan?
Writing a business plan is a key step in securing funding and convincing high level executives that your business is worth their time. A well-executed business plan is crucial to the success of a business and it’s one of the first steps you should take.
EVERYTHING YOU NEED + MORE
Make Your Business Plan Stand Out
Take your business to new heights with a beautifully designed business plan. Our tools put the power of visual communication in the hands of entrepreneurs and business owners, no matter their level of design skills.
MAKE IT ENGAGING
Highlight your business’ unique selling point with interactive hotspots and rollover effects. Capture the attention of investors and stakeholders with interactive content.
VISUALIZE YOUR DATA
Charts & Graphs
Showcase in-depth data, statistics, and financial projections in a unique way. Harness the power of data visualization with Visme’s professional infographics, charts and graphs.
MEASURE THE IMPACT
Gain insight into the impact of your business plan with an analytics report. Track how many people have viewed your business plan and gauge its effectiveness.
HOW IT WORKS
How to Make a Business Plan in 5 Steps
If you are wondering how to write a business plan, you’ve come to the right place. Instead of starting your business plan from scratch, use our business plan templates to get you going in no time.
Learn more about creating your own business plan presentation or document by going through our step-by-step tutorial below or watching this quick video.
- Log into your Visme dashboard or create a new account, then click Create New Project.
- Access our business plan templates by searching for “Business Plan” in the search box.
- Select the template, then customize the content for your business.
- Update any charts and graphs to reflect your business goals.
- Once all your content is added, customize colors, logos, icons and more.
Questions About the Business Plan Template
How much does it cost to create a business plan with the business plan template, what types of charts and graphs are available in visme, can i use my brand kit to create my business plan with visme, is the business plan template completely customizable, can i use any photo in the image library in my business plan.
Your business plans deserve to be beautiful and so does the rest of your content
Sign up. It’s free!
- Credit cards
- View all credit cards
- Banking guide
- Loans guide
- Insurance guide
- Personal finance
- View all personal finance
- Small business
- Small business guide
- View all taxes
You’re our first priority. Every time.
We believe everyone should be able to make financial decisions with confidence. And while our site doesn’t feature every company or financial product available on the market, we’re proud that the guidance we offer, the information we provide and the tools we create are objective, independent, straightforward — and free.
So how do we make money? Our partners compensate us. This may influence which products we review and write about (and where those products appear on the site), but it in no way affects our recommendations or advice, which are grounded in thousands of hours of research. Our partners cannot pay us to guarantee favorable reviews of their products or services. Here is a list of our partners .
5 Best Business Plan Software in 2022
Sally Lauckner is an editor on NerdWallet's small-business team. She has over 15 years of experience in print and online journalism. Before joining NerdWallet in 2020, Sally was the editorial director at Fundera, where she built and led a team focused on small-business content and specializing in business financing. Her prior experience includes two years as a senior editor at SmartAsset, where she edited a wide range of personal finance content, and five years at the AOL Huffington Post Media Group, where she held a variety of editorial roles. She is based in New York City.
Robert Beaupre leads the SMB team at NerdWallet. He has covered financial topics as an editor for more than a decade. Before joining NerdWallet, he served as senior editorial manager of QuinStreet's insurance sites and managing editor of Insure.com. In addition, he served as an online media manager for the University of Nevada, Reno.
Many or all of the products featured here are from our partners who compensate us. This influences which products we write about and where and how the product appears on a page. However, this does not influence our evaluations. Our opinions are our own. Here is a list of our partners and here's how we make money .
When you’re starting a business, developing a strong business plan will be one of the first steps you take. Your business plan will cover everything from a detailed explanation of your products or services and pricing model to at least three years of financial projections—plus much more. Therefore, whether you’re not sure how to get started or you’re just looking to make the process easier, you may want to turn to business plan software for help.
In this guide, we'll break down five of the best business plan software options—discussing their pros, cons, features, pricing, and more—so you have all the information you need to decide which solution is right for your small business.
Looking for tools to help grow your business?
Tell us where you're at in your business journey, and we'll direct you to the experience that fits.
on NerdWallet's secure site
The 5 best business plan software options
The right business plan software will make the process of writing your business plan much simpler. Like many business software solutions, however, there are a number of different business plan software options out there—each of which has a unique set of features, user experience, and price.
This being said, if you're looking for a place to start your search for the best business plan software, you can explore the five top options below:
How much do you need?
with Fundera by NerdWallet
We’ll start with a brief questionnaire to better understand the unique needs of your business.
Once we uncover your personalized matches, our team will consult you on the process moving forward.
1. LivePlan
Best overall business plan software.
If you want template-rich, modern-feeling business plan software, then LivePlan may be the right pick for you. LivePlan excels with their user interface, which feels updated and slick, and also offers intuitive, easy-to-use features and options.
Their step-by-step instruction will help you kick things off from the beginning, and you can take advantage of their online learning center to continue to gain business skills.
Affordable plans, including pay-as-you-go option
No long-term contracts or cancellation fee; 60-day money-back guarantee
Modern, intuitive interface; cloud-based, can be used on Mac, PC, as well as tablets
Ability to create unlimited plans in one account; over 500 customizable templates
Variety of business resources including video tutorials, step-by-step instruction, and general customer support
Limited integration options
Challenging to enter your own financial modeling projections
Can be difficult to learn
Ability to create an unlimited number of business plans on one account
More than 500 business plan templates spanning various industries
Integration with Xero and QuickBooks Online
Real-time tracking of financial data with accounting integrations
Ability to export your business plan to Word or PDF
Expert advice and step-by-step instruction included
Performance dashboards for tracking against budgets and sales goals
Ability to create and export a one-page pitch executive summary
Annual plan: $15 per month, billed every 12 months
Six-month plan: $18 per month, billed every six months
Pay-as-you-go plan: $20 per month, billed once every month
2. GoSmallBiz
Best for multiple business management tools in one platform.
Next on our list of the best business plan software options is GoSmallBiz, which is much more than just a business plan software. With GoSmallBiz, you have access to business continuity planning software with features that cover creating a roadmap, working through business and legal forms, building a website, and more.
In this way, GoSmallBiz is great for startups or newer businesses looking to access multiple business management tools through one platform.
Unlimited business consultation and extensive library of online resources
Multiple business tools in one software
Website consultation analysis and business assessment
Industry-specific business plan templates with emphasis on financial projections and statements
Expensive monthly cost compared to alternatives
Limited business plan features
Entire business plan can only be exported to Microsoft Word
Outdated interface
Industry-specific business plan templates with step-by-step building wizard
Ability to create financial statements and projections
Free website hosting and website builder
Customer relationship manager with integration with MailChimp
Digital marketing dashboard with social media and Google Analytics integrations
HR document builder
Corporate minutes writer
Business documents library
Business courses library
Unlimited business consultation
$39 per month, no contracts, free cancellation
Best for simple, fast business plan creation.
If you're looking for free business plan software, Enloop will be one of your closest options—they offer an all-inclusive seven-day free trial, no credit card required. Additionally, unlike some of the other options on our list, Enloop is strictly dedicated to business plan creation, including automated text writing, financial forecast comparisons, and a real-time performance score that tracks your progress.
This being said, if you'd prefer the most straightforward, fast, and simple way to write your business plan, Enloop will be a platform worth considering.
Simple and straightforward software, solely dedicated to business plan creation
Seven-day free trial
Automatic text generation available to streamline the writing process
Affordable plans with annual discount option
Limited additional educational resources
Only one template option
No integration options
Ability to create three business plans with customizable text, images, tables, charts, and over 100 currency symbols and formats
Includes automatic text generation for each plan section that you can then customize
Automatically generated financial statements
Includes financial performance comparison analysis (using three ratios with Detailed plan and 16 with Performance plan)
Real-time performance score to track your progress
Ability to invite users to edit (two with Detailed plan, five with Performance plan)
Pass/fail report and certificate to help you identify issues with your plan
Free plan: Seven-day free trial with no credit card required
Detailed plan: $19.95 per month or $11 per month, paid annually
Performance plan: $39.95 per month, or $24 per month, paid annually
Best for startups looking to acquire funding or find investors.
Part of the Startups.com suite, Bizplan gets top marks for their user interface—it’s intuitive, easy to use, and modern. You’ll work with a step-by-step business plan builder to get exactly what you’d like from your business plan. It may remind you of a modern website builder, since it has drag-and-drop tools to build templates.
Moreover, for one subscription fee, you have access to all of the tools in the Startups.com network, including self-guided courses, how-to guides, masterclass videos, and more. All in all, with a direct connection to Fundable, Bizplan is a top business plan software option for startups looking to acquire funding and find investors.
Subscription gives you access to all Startups.com tools
Lifetime access subscription option
User-friendly drag-and-drop business plan builder
Excellent educational resources
Connection to Fundable great for businesses looking for capital
No free trial
No templates based on industry
No mobile access
Drag-and-drop templates for business plan building
Financial command center to track all business financials in one place
Unlimited account collaborators
Ability to share business plan online with investors
Online resources including self-guided courses, masterclass videos, how-to guides, mentorship access
Unlimited software use for Fundable, Launchrock, and Startups.com
Monthly plan: $29 per month
Annual plan: $20.75 per month, billed at $249 per year
Lifetime access: $349 one-time fee
5. PlanGuru
Best for financial planning and budgeting.
Finally, for some of the strongest financial features among business plan software options, including budgeting and forecasting, you might check out PlanGuru. Whereas the other solutions we've reviewed were first and foremost focused on writing a business plan, PlanGuru is dedicated to business financial planning —providing the tools you need to create budgets, financial forecasts, reports, and more.
Therefore, if you need a software solution that can streamline the financial piece of your business planning processes, PlanGuru will certainly have the most to offer.
Extensive financial tools and detailed forecasting, budgeting, and reporting capabilities
Substantial library of resources
Cloud-based and desktop options
14-day free trial and 30-day money-back guarantee
Expensive, especially for additional users
Only focuses on the financial aspect of business planning; no templates or tools for basic business plan writing
Difficult to use without prior financial knowledge
Cloud-based version of software, as well as locally installed Windows version (desktop version has a few more features)
Works with QuickBooks Online, Xero, and Excel
Budgeting and forecasting for up to 10 years
Over 20 standard forecasting methods
Formula builder to create custom methods
Ratios and KPIs
Dashboard and reporting tools
Help guides, video tutorials, knowledgebase, and live U.S.-based customer support
14-day free trial
$99 per month (additional users $29 per month)
$899 per year (additional users $299 per year)
What to look for in business plan software
Ultimately, it's up to you to decide, which, if any, of the best business plan software solutions on our list is right for your business.
So, if you're trying to figure out how to choose between the various options out there, it might be helpful to compare your top choices based on the following criteria:
Features: As we've seen different business plan software solutions offer different features. You'll want to look carefully at the feature list of any software and determine what features are most important for your business needs. Do you need an extensive library of templates with detailed customization? Would you prefer software that includes an online learning center for business skills? Are you looking for a solution that combines business plan writing with other tasks? It may be useful to list out your ideal feature set, so you can compare individual software plans to that list.
Price: Although you might be able to find some free business plan software options (or at the very least, free trials), in most cases, you'll need to pay a subscription fee to access the platform you choose. Therefore, you'll want to think about what your budget is for this business tool and what type of software is most cost-effective for your needs.
User experience: User experience can vary widely among different business plan software options. You’ll find some programs that are newer or have been recently updated. Others might have the kind of interfaces that felt new years ago but are now pretty out of date—and, subsequently, make them a little harder to use. The right user experience for your needs is genuinely a matter of opinion and comfort—nevertheless, it's worth testing thoroughly testing out a platform to ensure that it can truly work for you before investing in a monthly or annual subscription.
The bottom line
There's no doubt that properly crafting your business plan is important for the future growth and success of your small business. Luckily, the right business plan software should make the process much simpler.
This being said, whether you opt for one of the best business plan software options listed here, or another platform entirely, you'll want to take the time to compare multiple solutions and ensure you choose the one that's right for your business.
As we mentioned, it can be helpful to think about the features you're looking for, your budget, and your user-experience preferences ahead of time—that way, you'll have a set of criteria in mind as you explore different solutions.
Ultimately, perhaps the best thing you can do to find the right software is to actually test out the platforms themselves—either by using a free trial or a money-back guarantee.
This article originally appeared on JustBusiness, a subsidiary of NerdWallet.
On a similar note...
World's Best AI Business Plan Generator
Fill out simple forms, select language, and get a business plan in under 15 minutes. Try It Out!
Who is this for?
Entrepreneurs looking for investor funding.
Our AI business plan generator helps entrepreneurs in creating professional business plans designed to impress potential investors and secure funding
Business owners and entrepreneurs looking for a bank loan
Our AI business plan generator is SBA-approved and follows to most banks' business plan template.
For anyone looking to make a business plan
Whether you want an AI generated business plan for self-learning, as a reference for a project, or for submission to a non-financial institution, we've got you covered.
What customers say about us
Our ultimate goal is to make a product that you love, to do that we need feedback. So we try to talk to as many customers as we can
Mentioned In..
Language Support
At the end of the plan creation process you can choose to generate a plan in multiple languages including..
How it works?
Our AI business plan generator guides you through a few questions, once done a business plan example will be generated
Enter General Business Information
Only basic business information is required e.g. business name, number of employees, and a little financial data
Edit and Save
Once your AI plan is generated you can easily edit the plan with our "Talk To Plan" feature. You can input what you want changed and AI will take care of the rest
Key Benefits
Our ai draws business knowledge from the entire internet.
GPT-3.5 and GPT-4 are our cutting-edge language models, trained on vast quantities of internet, book-based resources, business plan examples, and has demonstrated its knowledge by passing the Wharton MBA exam among many others
The whole process can literally take 15 minutes
Gone are the days of laboring over business plans for weeks on end, our AI business plan generator can create a comprehensive plan in just 15 minutes.
Our AI generated business plan template won't let you down
create a professional business plan in just 15 minutes with our AI business plan generator
- Sample Business Plans
- Mobile Apps & Software
Mobile App Business Plan
A business has three pillars: the idea, the plan, and the execution. Congratulations! You have the app idea already, now you have to step forward with a plan.
But, somewhere with all the workload, the concept of the app, hiring the right people, budget, and development of the app, entrepreneurs overlook the need for planning.
Worry not, we are here to lighten your burden with our step-by-step guide for mobile app business plan writing.
Key Takeaways
- A mobile application business plan helps you define your marketing strategy, customer acquisition strategy, retention strategy, and strategies to achieve your business goals.
- Craft an impactful executive summary that outlines the type of your app business, marketing approach, financial outlook, and team expertise to attract potential investors and partners.
- Conduct thorough market research to understand market trends, consumer preferences, and the needs of your target market.
- To ensure efficient daily operations, provide in-depth operational plans that incorporate staffing, additional services, and customer service.
- Create realistic financial projections for sales revenue, expenses, and profit forecasts while considering contingencies & emergencies.
Let’s get started with our guide, without any further ado:
How to Create a Mobile App Business Plan: A Complete Guide
1. executive summary.
An executive summary is a quick overview of the whole business plan. From mission & vision to financial projections, it includes everything in between.
Generally, entrepreneurs write this section at the end after having the full knowledge of the entire business plan.
Begin your executive summary with a brief introduction of your business, and include other elements like:
- Market Opportunity
- Vision & mission statement
- Target market
- Unique value proposition
- Details of your services
- Management team
- Financial Outlook
- Call to action
For instance, here is an example of an app business USP’s section:
USP for PrivyConnect – Social Media App: “Connect with Total Privacy”
Our social media app is dedicated to ensuring your online interactions remain private and secure. Unlike many other platforms, we don’t share your data or personal information with third parties.
We use robust encryption to protect your messages and content, and you have full control over who can see your posts. With us, you can truly connect with your friends and family in a safe and trusted environment. Your privacy is our priority.
Note: your readers might not read the whole business plan, but they will go through the executive summary. Therefore, make sure you write it engagingly to grab their interest.
Say goodbye to boring templates
Build your business plan faster and easier with AI
Plans starting from $7/month
2. Company Overview
In this section, present your business in detail. It should provide the details of your business & app name, the location of your office, the structure of your business, and other such information.
Now it is time you introduce what type of business you own, for example, your app type will be one from below:
- Social media app
- Messaging app
- E-commerce app
- Entertainment app
- Health and fitness app
- News or magazine app
- Navigation app
- Finance app
After that, mention the company history if you have any. Add the name and other qualifications & achievements of business owners. Mention the vision & mission statement of your app business along with your future goals.
In short, this section should provide an in-depth understanding of your business and business owners.
3. Industry Analysis
In the industry analysis section of your mobile app business plan, you have to provide the details about the mobile app industry. It will help you understand the market and gain a better insight into your business positioning.
Here are certain questions to ask while performing industry analysis:
- What is the current size of the app industry in terms of both revenue and users?
- What are the current trends of mobile app businesses?
- Which apps are leading the industry?
- Which mobile app concept is famous in public?
Conduction this industry analysis will educate you about the market and help you prepare marketing strategies according to the market trends.
In short, industry analysis will help to know a clear picture of the market, helping you in making informed decisions.
4. Competitive Analysis
Competitive analysis will help you identify the unique selling propositions (USP). Also, this way you will get to know your competitors.
Start by specifying who are your competitors – then compare it with both direct and indirect customers.
Now, let’s focus on your direct competitors, those similar to your mobile app. Provide an overview of each competitor, including their size and where they’re based.
Here are some questions to ask for competitive analysis:
- Who are your primary competitors?
- Who do they serve?
- What are their USPs?
- What is their pricing strategy?
- What do they need to work on according to their customers?
A more effective way to this analysis is to conduct it from the customers’ viewpoint. You might even ask your competitors’ customers what they like and dislike about their apps to better understand customers’ perspectives.
Here is an example of competitors and competitive advantage of the app:
Competitors
SocialShield: SocialShield is a notable competitor in the privacy-focused social media segment. It emphasizes strong user data protection and secure communications. Their user base has been steadily growing, particularly among privacy-conscious users.
GuardChat: GuardChat offers encrypted messaging and content sharing. It has a user-friendly interface and strong encryption features. While their user base is smaller compared to established platforms, they have garnered a dedicated following.
PriviNet: PriviNet has made a name for itself by offering comprehensive privacy controls and anonymous user interactions. They have built a niche community of users who value privacy and user-controlled sharing settings.
Competitive Advantages of PrivyConnect
PrivyConnect’s comprehensive privacy controls and encryption set it apart as a top contender.
The app’s transparent communication and commitment to environmental responsibility contribute to its appeal.
PrivyConnect’s active community-building efforts and user engagement foster loyalty.
The app’s plans to expand into secure content sharing and social community growth align with industry trends.
This way you can get to know the USP of a mobile app development company. Once you get the USP, flaunt it in the entire business plan.
5. Market Analysis
In the market analysis section, do the market research and dive right into the market where you will be providing your app services. Begin the section by providing the details of your target customers.
Your target customers will depend on the type of app you own and the services you provide.
After a thorough discussion of the target market, discuss the market trends. Mention what your target customers prefer and what new are they looking for. For example, people might be looking for:
- Integration of AR/VR
- Sustainable and eco-friendly apps
- Privacy and data protection
- Personalization
At the end of the market analysis, do mention the regulatory environment mobile apps need to follow in the particular location.
6. Sales and Marketing Plan
Writing the sales and marketing section means jotting down the marketing strategy you will use to acquire new users and retain the existing ones.
Now it is time to mention the marketing strategies for your app, there are three phases of the launch:
Pre-launch phase
- App-store optimization: Before launching the app, search for the keywords to include in your title, description, and other content.
- Build a landing page: You can create a website or build a landing page to make your brand presence prominent on the web too.
- Pre-launch promotion: Launch a teaser for your app before the release date itself. Give some special offers to the ones who will sign up even before the launch.
Launch phase
- Deploy it on major app stores: Launch your app on all the major app stores to reach a wider audience. Make sure it is working smoothly and is free of bugs.
- Social media marketing: There were going to be 147.2 billion annual app downloads in 2023 itself. Imagine the competition, so be sure to make your visibility strong through social media platforms.
- Content marketing: Create blog posts, videos, or infographics related to your app’s niche. Share valuable content on your website and social media to engage users.
Post-launch phase
- User reviews and feedback: Encourage users to leave positive reviews and ratings on app stores. Actively respond to user feedback and address issues (if any) ASAP.
- User engagement strategies: You can enable push notifications or in-app notifications to interact with your users. You can also ask them to invite friends in exchange for a referral bonus.
- Collaboration or influencer marketing: You can collaborate with some other mobile app companies and do cross-marketing. Influencer marketing is also a great choice.
Once you have noted down how you will acquire customers, then mention below things too:
- Customer acquisition cost
- Your monthly paid advertisement budget
- Number of followers you have on social media
- If there are any in-app purchases
7. Management Team
Knowing who is behind your app business will increase the appeal of your business plan.
The management team tells you about the people in charge of the app business. It should explain each manager’s experience, what they’re good at, and what their jobs are.
Here is an example of the management team:
Management team of PrivyConnect
Founder and CEO – Sarah Anderson Sarah is the visionary leader behind PrivyConnect. With a background in cybersecurity and a passion for online privacy, she founded the company to provide users with a secure and private social media experience. Sarah is responsible for setting the company’s strategic direction and ensuring its commitment to user privacy and data protection.
CTO – David Ramirez David brings a wealth of technical expertise to PrivyConnect. He has a strong background in mobile app development and security protocols. David oversees the technical development of the app, ensuring that it employs state-of-the-art encryption and privacy measures.
CMO – Emily Davis Emily is the marketing guru behind PrivyConnect’s success. With a knack for digital marketing and user engagement, she is responsible for building the app’s user base and promoting its unique selling propositions. Emily focuses on user-centric marketing strategies and community engagement.
COO – Michael Chen Michael is the operations expert at PrivyConnect. With years of experience in streamlining business operations, he ensures the app runs smoothly and efficiently. He also oversees partnerships and collaborations to enhance the app’s offerings.
8. Operations Plan
As earlier sections mentioned everything about your company goals, here it is time to mention how you will reach them. These goals are differentiated into two sections:
Everyday goals
They’re the heart and soul of your mobile app’s daily life, from coding and upgrades to the nitty-gritty of customer support. These are the everyday heroes that keep your app running smoothly.
Long-term goals
It’s all about milestones: the moments that make you pop the champagne. Picture celebrating your 10,000th app install, hitting that milestone sales figure you’ve dreamt of, or expanding your team.
9. Financial Plan
Your financial plan needs to have a 5-year financial forecast. For the first year, break it down into monthly or quarterly details, and then summarize it annually. This forecast should cover your income statement, balance sheet, Use of Funds, and cash flow.
Income statement
An income statement, often known as a Profit and Loss statement or P&L, displays your earnings and then deducts your expenses to know the profitability of your business. Make practical assumptions based on your competition.
Balance sheet
Balance sheets display your assets and liabilities. Although they can contain a lot of details, like equity, goodwill, other intangible assets, etc.
Uses of Funds
When you are seeking funding, this statement becomes necessary to show where you will use the funds. Here is an example of the Uses of Funds chart with the help of Upmetrics:
Cash flow statement
Your cash flow statement helps you see how much money you need to start or grow your business and avoid running out of money.
Surprisingly, you can make a profit but still face financial problems that could lead to bankruptcy. Therefore, you will need proper cash flow planning to avoid such circumstances.
Why Do You Need a Business Plan for Your Mobile App
For entrepreneurs who jump into business directly without writing a business plan is like delaying their success. Here are some reasons why you need a mobile app business plan:
Writing a business plan helps you work out and make clear your business strategy. Do you want customers to pay upfront? Or there are in-app purchases? Writing this down from the start helps your team understand where you’re headed.
Finances are important
Sometimes, it takes months or even a year to cover customer acquisition costs. So, you need a plan with a solid financial forecast. A good plan lets you play with different situations, so you know how much money you need for both the long and short term.
Acquiring and retaining customers
Acquiring and retaining customers is one of the sole purposes of a business. In the business plan, you have to mention in detail about your strategies to have a clear roadmap.
Knowing Your Market
A business plan lets you identify your ideal customer profile. Knowing your customers is crucial, and having a deep understanding of your customers helps you make the correct updates to your product in the future.
Related Mobile App Resources
- How Much Does it Cost to Start an App
- How to Start an Mobile App Business
Download a Mobile App business plan template
Ready to kick-start your business plan writing process? And not sure where to start? Here you go, download our free mobile app business plan pdf , and start writing.
This intuitive, modern, and investment-ready template is designed specifically for mobile app businesses. It includes step-by-step instructions & examples to help in creating your own mobile app business plan.
The Quickest Way to turn a Business Idea into a Business Plan
Fill-in-the-blanks and automatic financials make it easy.
Finally! You know how to write a mobile app business plan. Thus, you are one step closer to starting or expanding your business.
No doubt, writing a business plan is a challenging task, but it is a lot smoother with a top business planning tool . Therefore, take a deep breath and get started with your plan. All the best!
Related Posts
Web Design Business Plan
Dating App Business Plan
Top Business Planning Tools
Business Plan Presentation Tips
Frequently asked questions, do i need to include information about competitors in the business plan.
Yes, in the section of competitive analysis: you need to mention your competitors and their USPs. This will help you to understand the market and know your strong points.
How often should I update my mobile app business plan?
An app business plan is a living document, you can change or update it whenever you want. Ideally, go through your plan and make changes according to the current situations atleast once a month.
Can I use a mobile app business plan to secure funding for my app project?
One of the main purposes of writing a business plan is to secure funding or get a loan. So, of course, you can present a solid mobile app business plan in front of lenders to secure funding.
How much does it cost to create a mobile app business plan?
Writing a mobile app business plan might cost from a few hundred to thousands of dollars depending on the complexity of the app, the number of integrations, UI/UX, etc.
About the Author
Vinay Kevadiya
Vinay Kevadiya is the founder and CEO of Upmetrics, the #1 business planning software. His ultimate goal with Upmetrics is to revolutionize how entrepreneurs create, manage, and execute their business plans. He enjoys sharing his insights on business planning and other relevant topics through his articles and blog posts. Read more
Plan your business in the shortest time possible
No Risk – Cancel at Any Time – 15 Day Money Back Guarantee
Create a great Business Plan with great price.
- 400+ Business plan templates & examples
- AI Assistance & step by step guidance
- 4.8 Star rating on Trustpilot
Streamline your business planning process with Upmetrics .
How to Write a Mobile App Business Plan + Free Template
Anthony St. Clair
11 min. read
Updated February 7, 2024
Free Download: Sample Mobile App Development Business Plan Template
When Apple released the first iPhone in 2008, it also launched its App Store—with about 500 apps. Nowadays, the number of apps on the Apple App Store and the Google Play Store totals about 5 million. If apps were people, they’d outnumber the population of Los Angeles.
Sure, the “gold rush” days of app development are long behind us, but building apps remains a solid way to bring useful or entertaining services to market. An app can also be part of a narrow or broader business strategy.
But with so much competition, building a profitable, successful app takes more than just an idea and a team of mobile app developers. You need a business plan to help guide your vision and implementation. This article will cover the steps to create your mobile app business plan, along with some tips to run it successfully.
Need more guidance? Download our free mobile app development business plan for a full business plan outline that you can use to inspire your own plan.
- How to write a business plan for a mobile app
A business plan can be as short or extensive as you need it to be, and not a page more. In fact, you could launch a successful business based on even a one-page plan for your app development firm.
Writing a business plan for your mobile app business comes down to thinking through where you are with your app idea, what you want to accomplish, and how you think you will get there. A good business plan gives you both a starting point and a road map, but you can always review it and update it as you go.
At its heart, that’s all your app business plan needs to do.
Here are some of the key things your mobile app development business plan should include.
1. Determine what kind of app you will develop
Competition and opportunity co-exist throughout every app sector. If you’re still trying to decide where you might want to target your app development , strong contenders and trending app verticals include:
- Productivity
- Shopping (mobile-specific and general eCommerce)
- Health and Fitness
- Personalization
The sector you’re developing your app for influences the type of app you’ll want to build. For example, will you code for Apple iOS, Google Android, or both? Will you focus on a web or hybrid app? Is the app an extension of a website or other business channel?
You’ll need to have this information defined up front in order to conduct proper research and easily write your business plan .
2. Conduct market research and identify competitors
It’s one thing to have a good idea for an app. But the real question is, does the idea have a market that will be hungry to buy in?
As you develop your business plan, understanding your potential customer base is key.
For starters, evaluate similar apps and competitors in the vertical you are developing for—especially if there is already an app doing something that you want your app to do. As you conduct research and put together a market and competitive analysis, be sure to think through the following questions:
- Who are their customers?
- Are they the same ideal customer and target market ?
- What steps will your company take to engage the market and involve them in testing and promotion?
- What are the demographics (such as profession, age, or sex) and psychographics (such as opinions, hobbies, and lifestyle goals) of your target market?
If you don’t understand the market for your app, it will be difficult to get them to find, install, use, and tell the world about your app.
Researching the market and your competitors can also clue you into expected app features, pricing and revenue models, gaps in services, and pain points that customers feel aren’t being met.
Understanding these factors can also help your business plan address a potential threat to your app’s viability: abandonment. User retention can be challenging throughout the app market, with 25% of customers using an app one time and then ditching it. So, be sure that you take into account how to attract new customers as well as how you’ll keep them around.
3. Positioning and promotional strategies
Once you’ve proven the market demand for your app’s concept, you should start figuring out how to promote your app and position it in the marketplace. Your business plan doesn’t have to include a detailed marketing plan . But it can be the perfect place to set up a few essentials that can guide your app’s marketing throughout its development and release cycles.
At a minimum your plan should include foundational messaging for pitching, branding, mission, and your overall sales and marketing strategy for your app, such as:
Develop and refine your elevator pitch
How concisely can you get across what your app does, why it’s needed, and what will make people love it? Can you talk up those key points with anyone from potential investors to your ideal customer, developers, and engineers to your mom and your best friend?
Examine how you’ll build awareness, interest, and need for the app
Will early testers be part of your outreach? Will you work with social media influencers, traditional media, or celebrity endorsers? How will you articulate the problems your app solves or the joy it provides?
What are some of the branding and marketing tasks your startup will pursue?
For example, what is the company name? The app name? How will you engage your market on the social media platforms they like to spend time on? What original supporting content will attract the interest of your key audience?
In your business plan, it’s essential to understand your startup from the point of view of a founder and key player. But the marketing and promotional components of your business plan help you see your app from the point of view of an outsider, such as a customer or investor. The better you understand these other points of view, the better you can develop your messaging, build your app, and make it a success.
Free Mobile App Business Plan Template
Use this proven business plan example to successfully launch a competitive mobile app development business.
Download Now
4. Startup costs, financials, and pricing
Figuring out the potential startup costs for your app is not a one-size-fits-all equation. Generally, these are some of the factors to consider as part of your financial plan .
Platform development
Expect different development costs when developing for iOS, Android, or both. Your process will include defining a function, outlining what you need for your MVP, wire-framing, coding, testing, designing, and more.
Internal employees or outside contractors?
If you’re planning to build up a full-on firm with employees, benefits, and offices, you will be looking at a different cost structure than if you want to outsource to a contracted development company or work with a freelance team that’s not employed by your app startup. That team may need pros in charge of mobile and backend development, design, QA, customer support, design, marketing, managers, and more.
The resources you have and the resources you need
How long it’ll take to develop and release your app depends in part on the resources you have access to.
Successful apps monitor and improve. Did the app crash? Is it scaling sufficiently to handle increases in use and load? What usage metrics are you monitoring and analyzing? How will you need to update the app to deal with OS updates?
By understanding these and other potential costs, you can develop a budget in your business plan. For more in-depth financial considerations, you should develop forecasts to gauge costs, future cash flow , and how your app company might grow and change over time by hitting release and growth milestones.
5. Development milestones
The release of your app is a milestone that’s farther down the road. In the meantime, you’ll be developing milestones that reflect major accomplishments in the development process. Your business plan can reflect some of those milestones, such as:
- Production of key features and functions
- MVP completion
- Testing and refinement
- Acceptance of app in app stores
- Achievement of sales and adoption goals
- Implementation of new features and versions
Remember, app development takes time. Focus your initial milestones on pre-release goals. From there, you can set and work toward post-release milestones that can pave the way to future growth, releases, and profits.
- Mobile app development tips for startup growth
As you develop your mobile app’s business plan, here are a few other tips and considerations to keep in mind.
Native, hybrid, or web?
Creating apps tailored to each OS—Apple and Android—can cost the most to develop, but also can maximize your app’s performance. The better the performance, the most adoption and use you could see in your target audience.
At the same time, other apps work solely on the web, and others are developed as hybrids. Hybrid apps can help you manage team and development costs, but they typically can’t take full advantage of each OS.
As a rule of thumb, typically the more complicated or intense the app’s function, the better it tends to be to develop a native app. Lightweight functions may work fine in a web or hybrid environment.
Security and privacy
Privacy and security are at the forefront of customers’ minds as well as industry discussions around app business models. If you are developing for regulated industries—such as health care or financial services—there may also be legal privacy and security requirement to adhere to.
Decide on a platform: Apple, Android, or both?
If your target market is predominantly on one OS, that can guide your development decisions. Developing for both platforms requires more resources, but can give you the benefit of maximizing your ability to develop the app for each OS, and reach the most customers. Another option to consider is launching on one platform and adding another over time, depending on milestones in your business plan.
Offline vs online
A growing consideration in today’s app development firms is whether the apps can only function online, or if it can function offline too. Some level of offline function—and messaging that the app is offline—can make for better customer satisfaction, since users will have access to at least some features regardless of their internet connection.
For example, Google Maps can download route information so a user still has the mapping and some functions, even if they enter a remote location or go through an area where they don’t have a cellular or wifi signal.
Walking users through what they can and can’t do offline, and how functions can be completed or data can sync once online again—can also go a long way to winning trust and loyalty from your app’s users. You’ll also want to determine if the offline function is something you develop as part of the launch, or if you roll it out in a later version.
Revenue model: Free/freemium, subscription, in-app purchases, ads, or a combo?
Apps can drive revenue in many ways. A common strategy is a freemium model: Offer a free baseline app, but other features can be unlocked with purchase or subscription.
Subscription models (usually with a tie-based free trial period) have also become increasingly popular in companies, and they are finding broad acceptance in the market. An app can also drive revenue by being a mobile commerce tool, helping customers complete a transaction from the convenience of their phone instead of having to go to a browser, non-mobile device, or other fulfillment channels.
Some apps are only available for purchase, often as a way to showcase an app’s superior or unique place in the market. Once purchased, though, other revenue models can come into play. The popular game Minecraft is a prime example: Customers purchase the app, but the Minecraft Marketplace offers in-app purchases to further customize the game.
Test properly before launch
If your app doesn’t work at launch, it may never recover from that stumble.
As the app reaches development milestones, ongoing testing can help you find and resolve problems before you have to deal with them in the deployed product. Conducting extensive testing across various devices, users, and OS versions can help you catch problems before they harm your new app—and your startup’s viability and profitability.
- Download your free mobile app development business plan template
Our free mobile app development business plan can give you the template you need to start setting up your business plan—and your business. It’s just one of hundreds of free sample plans that have been time-tested by our team and by thousands of entrepreneurs all over the world.
The question is simple: What mobile app development business will you create? Whatever it is, your business plan can help you get there. Download your free plan now and get started.
Brought to you by
Create a professional business plan
Using ai and step-by-step instructions.
Secure funding
Validate ideas
Build a strategy
Anthony St. Clair is a business copywriter, author of the Rucksack Universe travel fantasy series, and a craft beer writer specializing in Oregon. Learn more at anthonystclair.com.
Table of Contents
Related Articles
5 Min. Read
How To Write a Business Plan for a Life Coaching Business + Free Example
7 Min. Read
How to Write a Food and Beverage Business Plan + Sample Business Plan PDF
How to Write a Brewery Business Plan + Free Sample Plan
10 Min. Read
Free Wedding Venue Business Plan PDF [2024 Template + Sample Plan]
The Bplans Newsletter
The Bplans Weekly
Subscribe now for weekly advice and free downloadable resources to help start and grow your business.
We care about your privacy. See our privacy policy .
The quickest way to turn a business idea into a business plan
Fill-in-the-blanks and automatic financials make it easy.
No thanks, I prefer writing 40-page documents.
Discover the world’s #1 plan building software
- / DE AI Business Plan Generator
Erstellen Sie mühelos einen erfolgreichen Geschäftsplan mit dem AI Business Plan Generator
Erstellen Sie einen maßgeschneiderten Plan, der Investoren fesselt und Ihr Unternehmen auf Wachstum vorbereitet
Erstellen Sie in wenigen Minuten einen Geschäftsplan und konzentrieren Sie sich auf Wachstum
Verschwenden Sie keine Stunden mehr damit, einen Geschäftsplan von Grund auf zu erstellen. Unser KI-Businessplan-Generator optimiert den Prozess und ermöglicht Ihnen die Erstellung eines umfassenden Plans mit nur wenigen Eingaben. Verbringen Sie Ihre Zeit mit dem, was wirklich zählt – dem Wachstum Ihres Unternehmens.
Hauptfunktionen des AI Business Plan Generators
Sofortige Erstellung umfassender Geschäftspläne basierend auf den bereitgestellten Eingaben
Benutzerfreundliche Oberfläche, die es jedem leicht macht, einen professionellen Plan zu erstellen
Kostengünstige Lösung im Vergleich zur Beauftragung von Beratern oder dem Kauf teurer Software
Erstellen Sie einen erfolgreichen Geschäftsplan mit KI-Unterstützung
Kein Grund zur Sorge, wenn Sie kein Experte für Geschäftsplanung sind. Unser KI-Businessplan-Generator ist mit dem erfolgreichen Businessplan-Format bestens vertraut, sodass Sie sich keine Sorgen mehr machen müssen. Mit nur wenigen Angaben zu Ihrem Unternehmen erstellen Sie mühelos einen professionellen Plan, der Investoren beeindruckt und Ihrem Unternehmen den nötigen Wachstumsschub verleiht.
Mit Simplified können Sie mehr erreichen und mehr erfahren
Simplified blog is a great place to learn from the best in Instagram marketing. Whether you want to bulk up on social media knowledge or get your first followers.
So erweitern Sie mühelos einen Satz [+Beispiele, Tipps und kostenloses Tool]
Kostenloses AI-Copywriting-Tool für alle Ihre Inhalte
So schreiben Sie einen Blogbeitrag mit dem AI Writer
AI Sentence Rewriter von Simplified: So formulieren und paraphrasieren Sie mühelos
Häufig Gestellte Fragen
Was kann die ki von simplified für sie schreiben, kann ich den ai writer mit einem kostenlosen konto nutzen, wie lauten ihre rückerstattungsrichtlinien, beherrschen sie ihren markt mit einem erfolgreichen geschäftsplan.
Erstellen Sie eine Roadmap zum Erfolg, die Ihre Konkurrenten in Erstaunen versetzt
Was unsere über 2 Millionen Benutzer über Simplified sagen
Martin Ingram
Ich bin überrascht, wie einfach es war, dies zu verwenden
Ich wollte einfach aus Neugier das KI-Schreiben ausprobieren, um zu sehen, ob es ohne viel Zutun meinerseits einen lesbaren Blogbeitrag erstellen kann. Ich konnte einen 1.000-Wörter-Beitrag erstellen, der flüssig und gut lesbar war, und musste nur ein paar Anpassungen am KI-Text vornehmen.
Vincent Ochieng
Meine ultimative Lösung für das Umschreiben und Generieren von Inhalten. Bisher bester KI-Autor
Ich würde sagen, dass das Ai-Schreibtool Simplizados beste Funktion ist. Es ist mein Werkzeug der Wahl, wenn ich Inhalte für meinen Blog zu bestimmten Themen generieren muss.
Robert Hidajat
Hervorragender All-in-One-Assistent für die Medienerstellung
Ich liebe die KI-Schreibfunktion. Aus diesem Grund habe ich diese Software gekauft, obwohl ich bereits andere Hilfsmittel zur Medienerstellung wie Canva und InVideo habe. Ich habe diese Funktion erforscht und damit experimentiert und sie ist ein großartiges Tool, um Ideen zu entwickeln und das Schreiben von Inhalten für Blogs und Podcasts zu optimieren.
Dickens Honest
Ich war schockiert, als ich feststellte, dass Simplified zusätzlich zum AI Writing Assistant über mehrere Tools verfügt.
Bisher habe ich den Langform-Content-Generator verwendet und bin sehr zufrieden. Ich habe damit etwas geschrieben, das eine persönliche Perspektive auf ein Thema erforderte, und die KI hat sehr gute Arbeit geleistet. Andere Funktionen wie die Produktbeschreibung und Werbung habe ich bisher noch nicht gesehen.
.webp "business plan erstellen app"){kind=small}
Charles Storm
KI + Design-Writing-Lösungen = eine einzigartige und gewinnbringende Kombination
Was mir an Simplificado am besten gefällt, ist die Kombination von KI-basierten Marketinglösungen an einem Ort. Viele Konkurrenten bieten beispielsweise KI-Schreiben an, aber dies ist die erste und einzige Lösung, die ich gesehen habe, die Text und Design zusammen bietet.
Damilare Macaulay
Das beste All-in-One-Marketing-Tool, das ich je verwendet habe!
In den letzten Jahren habe ich mehrere Tools verwendet, um mein Unternehmen und das meiner Kunden zu verwalten. Ein anderes Tool für KI-Schreiben, ein anderes Tool für Grafikdesigns und ein anderes Tool für das Social-Media-Management. Die Tatsache, dass Simplified alles in einem Tool vereinfacht – und das kostenlos –, macht es noch viel cooler!
- Case studies
How to Write a Business Plan for a Mobile App Startup?
Anton Baryshevskiy
Head of Business Development, Co-Founder
Head of Business Development
Get your project estimation!
If you’re on the threshold of launching your mobile app startup, there are numerous things you need to be concerned with: workload, core concept, budget, product implementation area, employees… You need to rightly put all key elements of this puzzle together to provide a clear roadmap for your project — that is, to compile a business plan for mobile app development.
We at Mind Studios know how to make a business plan for an app. Here, you'll find a complete guide to creating a business plan. Also, we’ve added our template to help all stakeholders and investors have a clear and most importantly, equal understanding of your startup idea. So if you don't know how to plan an app yet and where to start, let's find out more about it.
A business plan is a guide that turns your ideas into action
As a rule, you should start with visualizing the project and formulating its key ideas. They will later become the basis of your business plan.
Another vital component of developing your project is writing a product requirements document (PRD) for your app. It consists of three sections: business requirements, user requirements, and software system requirements . The business plan is, actually, a component of the PRD, namely the business requirements part.
All the preceding processes, such as developing a project vision, core ideas, and concepts, creating an app development plan, and drafting a PRD, allow all stakeholders to be on the same page as the startup's founder.
In this post, we’ll go through how to write a business plan for an app startup.
Some statistics
Still not sure if your startup needs a business plan? Numerous studies back up the value of having a well-thought-out business plan for companies on different stages of their business journeys.
According to one study that involved 3,000 company owners from diverse fields, those with business plans were almost twice as likely to succeed as those who didn’t. Furthermore, such strategic-planning companies were more effective in attracting investment or securing loans.
You can find more detailed information in the diagram below:
If your way is developing a mobile application
As of 2021, people have made 230 billion downloads of mobile applications, up by 63% than in 2016. Everyone appears to require mobile solutions these days, so your startup has a lot of room for imagination. You can choose from a wide range of mobile app types. To name a few, it could be a travel, event planner (here's an event app development guide), money management, social networking, or fitness app.
No matter which one you decide to create, a pre-written mobile app business plan can help you seamlessly go through the mobile app development process with its four fundamental stages : discovery, idea validation , design, and actually, development.
A goal without a plan is just a wish
There is a plethora of mobile applications these days. It means, though, that there are hundreds of almost identical apps in each category. Attracting users becomes a task of utmost importance.
Chad Mureta, an app tycoon, says that a developer’s profit directly depends on their knowledge of what’s interesting to the user; that is, to create a successful and profitable application, a developer should think like a user .
Creating a mobile app business plan template based on thorough user analysis will help you explain your business idea to stakeholders. Also, you’ll see a path to a product-market fit. To make that happen, you should determine what your target audience wants, needs, likes/dislikes in competitors’ apps, and tends to expect from using your app.
Therefore, identifying your target audience preferences should be your priority, as it is one of the main drivers of your startup.
Understanding the market is the key to success
The author of the bestseller 4 Steps to Enlightenment. Strategies for creating successful startups , Steve Blank, suggests that very few people understand where their market is. The writer believes it is almost impossible to launch a thriving startup without analyzing the market it’s going to enter.
Before you start writing a business plan, it’s crucial to figure out not only the degree of public interest in your product but also the level of competition in the market you’re going to enter.
Thanks to the preparatory analysis of your rivals and potential app users, you’ll be able to flawlessly identify your product’s objectives, advantages, and unique value proposition (UVP). This will also help you form the basis of a proper business plan.
Review your business plan annually
Steve Blank claims that a business plan is static in contrast to a business model, which is dynamic. A business plan appears to be stable by definition: that’s a document created once and rarely revised after adoption.
But in our quick-to-change world, do you believe there’s anything that could remain static? Especially in terms of business? Investopedia , for example, shares an opposite to Steve Blank’s statement: A business plan should evolve in tandem with a company’s growth.
We at Mind Studios adhere to the last approach and recommend you go through your business plan for an app at least once every year . It will allow you to respond to changes in your users’ demands and assess what goals you have achieved and which ones you still need to accomplish.
Moreover, refreshing a business plan will enable you to keep your finger on the pulse of your startup’s current and upcoming financial needs and, therefore, help you develop efficient strategies to attract investments. Consider it a dynamic document that adapts to your startup’s development path.
Why should you make a business plan for apps?
In addition to helping you get your startup off the ground, a viable business plan acts as an indicator for investors to consider it as a potential asset.
Let’s summarize the main reasons why your mobile app startup needs a business plan:
Both startups and established businesses need business plans, the content of which will depend on the company’s primary goal.
To attract partners, startup owners tend to use a business model canvas — a more flexible model of the traditional business plan. It can seamlessly adapt to the iterative nature of tech startup development, yet providing core information about a project.
However, the business model canvas for an app does not guarantee 100% success; it can only be one of the components that will help your project attract investment. A comprehensive business plan with a detailed description of your company and mobile app, justification of funds use, and coverage of all legal concerns is what can instill trust in all stakeholders of your project.
Is there a difference between a business plan for a mobile app and other software?
There are obvious distinctions between mobile applications, websites, and other software solutions. They significantly contrast in marketing approach, monetization strategy, and feature sets. As a result, business plans for these solutions will differ as well.
A traditional software development business plan might be structured similarly to a business strategy for a mobile app company. However, any document that presents the firm and its product will be distinctive in content. It is reasonable since each project is unique, with its own goals and target audience.
What does a business plan for a mobile app look like?
Your mission is to create a reliable and stable mobile application for either enterprises, individuals, or non-profit organizations. In this case, a business plan will help you pave the road to make your project profitable.
Therefore, when writing a mobile app business plan for startups, you’ll need to estimate the cost of development and commissioning as well as the timing of the return on investment in your project. Only by doing this, will you get a clear picture of your app’s viability.
One of the essential factors in writing a good startup business plan for a mobile app is delivering maximum transparency at each part. Let’s highlight what you should include in your mobile app business plan to make it serve your business in the most effective way possible.
Executive summary
Let’s start with the executive summary . It is the first and most significant part of your mobile app business plan because it’s the first thing an investor will read. The executive summary should be clear and concise, with no detailed information about how your product works. Address the situation in the market, who your target customer is, and what unique problem your application can solve.
Make your proposal unique to distinguish your company from others. In other words, create a unique value proposition (UVP). Use your imagination: consider your executive summary as a movie teaser and your investor as a spectator. Would they like to see your movie?
Specify your goals . These objectives should rely on your business analysis. Investors will examine your aims to see if they satisfy their needs. You also have to determine the ultimate goal of your exit plan . Furthermore, you should establish a list of funding requirements and the proceeds that will be used to boost the attractiveness of your company. One of the essential factors in the startup business plan for your mobile app success is ensuring maximum transparency at each stage.
Make your document convincing . To do this, ensure your product’s concept and goals are crystal clear and do not vary throughout the paper. Provide the reader with accurate data and realistic expectations about your project. Of course, don’t forget to make sure that the name of the person who created the business plan and executive summary and the names of your team members are consistent throughout the documentation.
Business description
Introduce your company in this part, beginning with corporate information and ending with your mobile app concept. This part of your startup business plan will show investors the corporate values of your company, your mission, product vision, and the fundamental factors for your startup success.
This information is vitally important for investors. For example, a technology startup accelerator Y Combinator considers getting money as by far the easiest part whereas working on ideas — the most significant part for any startup in achieving success. In most cases, Y-Combinator-like organizations make compiling a thorough business plan a prerequisite before introducing newly-formed projects to investors.
Company overview
Here you should describe your company’s:
This section should give the reader of your business plan detailed information about your startup: the official name of your company, the location of the headquarters, and its structure, namely the business entity type (LLC, corporation, etc.). Make sure to provide further details about your team, such as the number of workers, their names, job titles, and so forth.
Describe the purpose of your company and the fundamental principles that guide your business in the mission statement. After establishing your mission, outline the primary challenges and solutions your startup can offer.
Company history
Before making any business proposal, describe the history of your company, how your team formed, and how you came up with your idea. In addition, you can talk about the main stages of your company’s development and the experience that precedes the product launch.
Whether you are outsourcing app development process or you have an in-house team, it is often the most significant part of the executive summary because your app development team is the main engine of your project implementation. You should specify each person’s name, position, work experience, and responsibilities in the company. In addition, you can involve an advisory group that will help you make essential decisions. Consultants on your advisory team should have experience in the industry.
Market analysis
Information about the state of the market should be the main factor in your app idea realization. You should be aware of the present situation in your industry, have up-to-date information, and be able to generate a short-term forecast.
To conduct market analysis , you should take several steps:
- Examining existing business environment
- Defining your market research criteria
- Determining your total available market (TAM), service available market (SAM), and service obtainable market (SOM)
- Identifying your direct competitors
- Analyzing your target audience and figuring out the cost per acquisition (CPA) for your niche
No market research in the mobile app industry can be conducted without analyzing Google Play Store and Apple App Store with their ranks for top paid, top free, and top-grossing apps as well as user reviews.
Market forecasts
Forecasting is an integral component of writing a business plan for an app development startup realization.
Forecasts from reputable research firms such as Nielsen and Forrester are of interest when creating any business plan, be it a business plan for an app development, a website, or a traditional software startup business plan. To provide reliable market forecasts, you can:
- Include data on the growth of companies with solutions similar to your mobile app
- Add information on the amount of money poured into similar startups (platforms like Crunchbase or Y Combinator can help with this)
- Enrich your business plan with some forecasts on your target customer behavior
Your goal is to assess whether there’s a real market for your product, whether there are enough customers in the market, and, accordingly, whether those customers are willing to pay money for using your product.
SWOT analysis
A SWOT analysis is a strategic planning method that allows you to present a structured description of your business situation. It can be a great way to evaluate your app startup concept from four perspectives. Namely, its:
- W eaknesses
- O pportunities
It’s natural when a business has weaknesses: knowing about them will serve as a powerful driver for finding solutions and will reduce any risks your company may need to face.
Marketing strategy
An app marketing strategy is a bridge that allows your product to fall into the hands of your customers. You have to convince investors that you have such a bridge. This is an important part of the mobile app strategy.
When drawing up a mobile app marketing plan, you have to define the marketing strategies you intend to use in application promotion. Here are a few examples, along with descriptions of how they work:
Create a landing page
Creating a landing page for your mobile app will help you reach a wider audience by informing users about new features and updates. Make sure your page contains the name of the application, a description of its functionality, promotional videos, and so on.
Launch a website and blog
Launching a website is a great way to promote your application. There, you may, for example, provide more information about your company, its goals and values, and an overview of your future mobile solution.
A website blog is also a helpful thing with your app advertising. You can share news on your upcoming product and publish SEO-optimized articles for better promotion.
Social media marketing
Consider social media marketing while developing a business strategy to promote your app. Describe how you intend to use this form of advertising at various phases of your mobile solution development: before launch while attracting your audience and retaining users.
Estimate your marketing budget
You may estimate the cost of marketing services based on the market analysis you outlined in the preceding section of your business plan. Understanding the marketing budget is essential to all parties: you, the app owner, investors, and other stakeholders.
Product growth
Depending on the type of app startup, growing the user base approach differs, as does the business plan for entering different markets. For example, a massive advertising attack tends to make sense in markets where consumers understand your product or service and its usefulness.
Take, for instance, Uber , which has successfully launched extensive marketing campaigns. The company’s ads have spread globally with Uber localizing advertising for each region.
So, if you’re still working on a business strategy, think about how you’ll expand your user base in advance. This will tremendously assist you in future product growth.
Choose your product launch type
Be sure to indicate the product launch type in your business plan. There are two such types: hard and soft launch . The first one means delivering a finished product to your entire target audience. A soft launch is when you release an MVP or full version of your app, but for a limited audience.
To rightly set out this part of your business plan, you should clearly understand what kind of financing you need to move forward. Moreover, you need to express it as clearly as possible to be sure a potential investor will also understand what funding you need.
The financial model includes, as a rule, a three- to five-year forecast of all the main forecasted indicators, including profit and loss, cash flow, balance sheets, start tables, unit economics calculation as well as your app’s projected revenues and costs. Your financial document has to contain the following components to determine the actual cost and distribution of investments in the best way, with a clear explanation of each.
Startup costs/funding required
Inform your investors about estimated costs. We recommend placing reasonable estimates and leaving room for extra expenses since these numbers might fluctuate.
Designate all types of costs :
- One-time costs (e.g. relocation costs, costs for buying an office space, equipment, servers, software, licenses)
- Fixed costs: they remain unchanged regardless of whether you produce something or not (e.g. rent, insurance, lease payments, fixed salaries)
- Variable costs: costs that change according to the production volume (e.g. wages)
Monetization strategy
It is another section you need to add to your mobile app business plan. By illustrating your monetization model, you’ll demonstrate to your investors and other stakeholders that your project will be profitable and provide a return on investment with positive unit economics. It will also help you be sure that your startup will reach its break-even point.
The most common ways to monetize an application are :
- Advertising
- Charging for the application (if your business model describes a paid application, you need to convince the consumer why they have to pay and what they’re paying for)
- In-app purchases (this is a widespread mobile app business model in iOS and Android applications)
- Subscriptions (this model of monetization is quite popular and works until the user decides to cancel the subscription; in most cases, subscription apps have a free trial period)
One of our prominent projects in which we’ve helped set up a monetization strategy is Fitr. Training , a remote fitness coaching application. Our team analyzed the platform’s performance and discovered we could enhance the conversion rate.
We established a monetization model based on the collected data and customer feedback. Namely, our team launched an efficient subscription option. The results were remarkable: one out of every four coaches now uses the paid membership.
Mind Studios can also assist you in elaborating a potent monetization strategy.
Business plan example for a mobile app startup
We’d like to offer you a business plan template for a startup updated to 2023. Keep in mind that, although this mobile app business plan itself is structured according to all the rules, the calculations are entirely fictional. To complement our business plan, we also provide a mobile app marketing plan template, ensuring a strategic approach to promoting your app in the competitive market. This template includes up-to-date techniques for 2023, guiding you through effective advertising and user engagement strategies.
Download the free PDF business plan template for a mobile app here .
Writing a business plan for a mobile app startup isn’t easy. As a rule, the most challenging part of developing a business plan for a mobile app idea is writing the first page. Many people in this situation rush to find and download a free copy of another company’s business plan. They mistakenly believe that someone else’s business strategy will help them achieve their goals. But it absolutely won’t!
A business plan cannot be a cloned document. It must be one-of-a-kind reflecting your passion and enthusiasm in bringing your idea into life . A successful business plan should demonstrate that your company is viable and financially attractive. The higher the viability, the higher the investment opportunity.
If you need to compile a well-thought-out business plan to attract investments and successfully launch your app, our expert team at Mind Studios is here to help .
You may also find interesting .svg-wave path { transition-duration: 0.8s !important; } .svg-wave.active path { stroke-dashoffset: 0 !important; } @media (max-width: 640px) { .svg-wave path { stroke-dashoffset: 0 !important; } }
Search suggestions:
- check your spelling
- try more general words
- try different words that mean the same thing
Got an idea in Mind?
Create your own Android Bot
Customize with textures, colors, clothing, and more
Customize your own Android Bot
Your Android Bot is ready
QR code for your Android Bot
We’d like to ask you a few questions about your experience to help us improve our website. It should take about a minute.
Question of
- Learn about Android Safety
- Learn how to switch to Android
- Get help finding a new smartphone
- Get help finding a new tablet
- Learn about a new Operating System release
- Learn about Google Apps and Android features
- Get help with using Android
- Learn about multi-device experiences
- Initial gathering of information about what smartphones are available
- Narrowing down to a short list of smartphones
- Decided on the smartphone and ready to purchase
- Not currently shopping for a new smartphone
- Extremely safe and secure
- Very safe and secure
- Somewhat safe and secure
- Not so safe and secure
- Not at all safe and secure
- Extremely easy
- Somewhat easy
- Neither easy nor hard
- Somewhat hard
- Extremely hard
- Very Satisfied
- Somewhat Satisfied
- Somewhat Dissatisfied
- Very Dissatisfied
- Very Significantly
- Significantly
- A little bit
- Strongly agree
- Somewhat agree
- Neither agree nor disagree
- Somewhat disagree
- Strongly disagree
We'd like to ask you a few questions about your experience to help us improve our website. It should take about a minute.
- Learn how to switch to a new Android device
- Learn how to keep your Android device safe
- Get help finding a new smartphone or tablet
- Learn about new Android operating system / features
- Explore devices compatible with Android
- Google apps and features
- How to transfer data and apps to an Android device
- Product information for Android devices
- Finding the right Android device for me
- Google apps and features recommended for me
- Learn about Android ecosystem of devices
- Android device safety, data protection and privacy features
- Learn about Android accessibility features
- Kostenlos testen
KOSTENLOSE TOOLS
Kostenloser QR-Code-Generator
Wandle sämtliche Web-URL, Telefonnummern, SMS oder einfachen Text in einen QR-Code um.
Erstelle deinen QR-Code
Worauf soll der QR-Code verlinken?
Mit der Eingabe deiner E-Mail-Adresse erklärst du dich damit einverstanden, Marketing-E-Mails von Shopify zu erhalten.
QR-Code-Vorschau
Nutzung des kostenlosen QR-Code-Generators
Unser kostenloser QR-Code Generator ermöglicht dir uneingeschränkte Nutzungsmöglichkeiten und der Link läuft nie ab. Du kannst so viele QR-Codes erstellen, wie du willst – ohne verstecke Kosten oder Einschränkungen. So funktioniert es:
- Gib eine URL oder einen Text ein: Gib die URL oder den Text ein, die/der in einen QR-Code umgewandelt werden soll. Du kannst auch ein Bild oder Logo benutzen, um deinen QR-Code anzupassen.
- Lade deinen QR-Code herunter: Wenn du mit dem Design zufrieden bist, lade den QR-Code als PNG-Datei herunter. Du kannst ihn für deine Website, Social Media, Visitenkarten, Flyer und vieles mehr nutzen.
Was ist ein QR-Code?
Hast du schon einmal einen quadratischen Code auf einem Produkt, einem Post oder einer Website gesehen und dich gefragt, wofür er gut ist? Das ist ein QR-Code! QR-Codes (QR steht für "Quick Response") wurden in den 90ern in Japan erfunden und erfreuen sich weltweit einer zunehmenden Beliebtheit. Diese zweidimensionalen Barcodes sind eine einfache Möglichkeit, um vor allem über ein Handy schnell und einfach an Informationen zu kommen. QR-Codes speichern Informationen wie Text, URLs und sogar Bilder.
Du musst den QR-Code nur mit der Kamera deines Smartphones oder Tablets scannen oder eine App benutzen, die QR-Codes lesen kann. Öffne die jeweilige Anwendung, richte die Kamera auf den QR-Code und warte, bis er gescannt wurde. Das Programm extrahiert die Daten und zeigt sie auf deinem Bildschirm an. Dein Smartphone erkennt QR-Codes häufig ohne eine App. Richte die Kamera einfach auf den QR-Code und finde so heraus, ob es funktioniert.
Wie QR-Codes dein Geschäft unterstützen können
QR-Codes können für verschiedene Zwecke genutzt werden. Dazu gehören:
- Marketing und Werbung: QR-Codes können auf Visitenkarten, Flyer oder Poster gedruckt werden, um mehr Informationen über ein Produkt oder eine Dienstleistung zu bieten.
- Online-Shopping: QR-Codes können auf Produktverpackungen oder auf Schilder im Laden gedruckt werden, um mehr Informationen über ein Produkt zu bieten oder der Kundschaft einen Kauf zu ermöglichen.
- Zahlungen: Einige Codes können für Zahlungen eingesetzt werden. Die Kundschaft kann über den QR-Code ohne Barzahlung oder Kreditkarte Produkte oder Dienstleistungen bezahlen.
Im Allgemeinen sind QR-Codes eine einfache und effektive Möglichkeit zum Teilen von Informationen und für die Kommunikation mit der Kundschaft. Ob Unternehmen oder Verbraucher*in – QR-Codes verstehen hilft dir dabei, das Beste aus dieser innovativen Technologie herauszuholen.
Wichtige Informationen für die Erstellung von QR-Codes
Hier sind wichtige Aspekte, die du bei der Erstellung eines QR-Codes für dein Geschäft in Betracht ziehen solltest.
Deine Unternehmensziele
Zuerst solltest du festlegen, was du mit deinem QR-Code erreichen willst. Soll die Kundschaft auf deine Website verwiesen werden, um mehr über die Produkte zu erfahren, oder willst du deiner Kundschaft einen Rabattcode anbieten ? Wenn du ein bestimmtes Ziel vor Augen hast, kannst du leichter einen QR-Code erstellen, der deinen Unternehmenszielen entspricht.
Durch die Nutzung individueller QR-Codes für verschiedene Marketingkampagnen kannst du verfolgen, wie viele Personen sie scannen und auf deinen Inhalt zugreifen. Diese Informationen können dir dabei helfen, deine Marketingstrategie anzupassen und deinen ROI zu verbessern.
Nutzung des QR-Codes
QR-Codes sind inzwischen ein wesentlicher Bestandteil von Marketingstrategien . Allerdings müssen sie richtig bereitgestellt werden, um Enttäuschung bei der Kundschaft zu vermeiden. Bei der Erstellung eines QR-Codes ist es wichtig, dass er eine angemessene Größe zum Scannen hat und zwischen dem Code und dem Hintergrund genügend Kontrast vorhanden ist. Die kleinste empfohlene Größe eines QR-Codes beträgt 2 x 2 cm. Um ihn richtig scannen zu können, spielt das richtige Bildformat eine wichtige Rolle. Es ist besser, einen QR-Code mit hoher Auflösung zu verwenden, da eine niedrigere Auflösung häufig zu Scan-Fehlern führen kann.
Ein größerer QR-Code kann aus weiter Entfernung gescannt werden, sollte dafür aber deutlich abgedruckt sein und sich an einem Ort befinden, an dem die Kundschaft ihn bemerkt. Teste die Scan-Entfernung und Lesbarkeit des QR-Codes, bevor du ihn veröffentlichst.
Ein QR-Code ist ein Art Barcode. Er enthält Informationen, die von einem QR-Code-Scanner gelesen werden können, oft ist das eine Smartphone-App. Das Scannen eines Barcodes verlinkt Nutzer:innen zu einer URL, die vorher festgelegt wurde. Man kann mit QR-Codes übrigens auch Inventar, Produkte und Dokumente überwachen.
Wie viel kostet es, den QR-Code-Generator von Shopify zu verwenden?
Unser QR-Code-Generator ist ein kostenloser Service für jeden. Nutze ihn, so oft du möchtest, teile ihn mit deinen Freund:innen oder schicke ihn per E-Mail an Kolleg:innen.
Muss ich mich für Shopify anmelden, um ihn zu verwenden?
Nein. Den QR-Code-Generator kann jeder kostenlos verwenden, nicht nur Shopify-Händler:innen.
Wie kann ich QR-Codes für mein Marketing verwenden?
Du kannst einen QR-Code auf deine Flyer, Visitenkarten, (Auto-)Aufkleber, Plakate und viele andere Gegenstände drucken.
Ist die Erstellung von QR-Codes kostenlos?
Ja, mit Shopify kannst du kostenlos so viele QR-Codes erstellen, wie du willst.
Wie erstelle ich meinen eigenen QR-Code?
Befolge in unserem kostenlosen Tool drei einfache Schritte, um deinen eigenen QR-Code zu erstellen. Gib einfach ein, welche Informationen du im Code haben willst, und der Generator erstellt dir einen druckbaren QR-Code.
Können QR-Codes ablaufen?
Nein, QR-Codes können nicht ablaufen. Jeder QR-Code verfügt über einen Quick Link, der bis zur Löschung genutzt werden kann.
Wie oft kann man einen kostenlosen QR-Code scannen?
Die meisten QR-Codes können unendlich oft gescannt werden. Statische QR-Codes sind permanent und haben keine Scan-Beschränkung. Dynamische QR-Codes lassen sich nach der Erstellung ändern, können aber auch unendlich oft gescannt werden.
Gibt es andere Tools, die ich kostenlos nutzen kann?
Aber hallo! Besuche unsere Tools-Seite , um weitere kostenlose Tools zu finden: unter anderem einen Barcode-Generator .
Jetzt mit Shopify loslegen
Jetzt Shopify kostenlos testen und alle Tools und Services entdecken, die für die Gründung, den Betrieb und den Ausbau deines Business benötigt werden.
App development topics
Browse articles and resources to learn how low-code app development simplify business processes and solve challenges for everyone.
Select a topic
- App building
- App development
- Low code/no code
Let’s get started
Please enter your work or school account to get started..
By signing up, you agree to the terms of service.
Privacy statement
Try Power Apps free for 30 days
Boost your productivity and innovate faster with Power Apps.
To get started, provide your work or school email address.
No credit card or payment information required.
Your information is secure, will not be shared, and is used only for sign-up purposes.
Let's get started
Enter your email to start your free trial.
Please enter a work account for the best trial experience.
Sorry, the email you entered cannot be connected to Microsoft services.
We're already working on setting up your trial. We'll send you an email at when it's ready.
Your company doesn’t allow team members to sign up with their work email.
Error occured
Click here to set up a new trial account instead.
To continue with "{{emailaddress}}", please follow these steps .
Sorry, the email you entered cannot be used to sign up for trials.
We are unable to deliver your trial. Please try again later.
By signing up, you agree to the Microsoft Online Subscription Agreement and Microsoft Privacy Statement .
Your current User-Agent string appears to be from an automated process, if this is incorrect, please click this link:
COMMENTS
More Than A Business Plan Template Claim Your Business Plan. Plannit.ai is an AI-driven business planning platform that helps entrepreneurs, business owners, students and business consultants create professional business plans in minutes. Answer questions about your vision and generate a full professional business plan.
Professioneller KI-Businessplan. in Minuten für. Erstelle deinen perfekt strukturierten Businessplan mit KI-Unterstützung in Minuten statt in Tagen. Beschreibe deine Idee in ein, zwei Sätzen & teste es kostenlos. € 0,-.
The Best Business Plan Software of 2024. Wrike: Best overall. Smartsheet: Best for goal management. LivePlan: Best for financial forecasting. Aha!: Best for roadmapping. Bizplan: Best for ...
Wave goodbye to the struggles of drafting a business plan and valuation! As a leading business plan AI generator, PrometAI revolutionizes the way you bring your ideas to life, especially for startups.Our user-friendly platform smoothly guides you from an idea to an impressive business plan for startups.With PrometAI, you gain access to tools and insights that turn planning into a strategic ...
Upmetrics ist ein KI-gestütztes Businessplan-Tool, das Einzelpersonen und kleine Unternehmen durch den Prozess der Erstellung eines erstklassigen Businessplans führt. Mit seiner benutzerfreundlichen Plattform und der Schritt-für-Schritt-Anleitung macht es Upmetrics jedem leicht, einen Plan in professioneller Qualität zu erstellen ...
About this app. 1. Business Planning: Experience comprehensive startup business plans and small business proposals crafted by our expert business planner, tailored to kickstart your entrepreneurial journey. Access our , user-friendly template that streamlines the business plan creation process for novice and experienced entrepreneurs alike.
Help is never far away. Most LivePlan users are able to breeze through their first business plan. But if you ever have a question, there are 3 ways to get advice: Call a LivePlan expert at 1-888-498-6136. Start a chat with our advocacy team. Or refer to more than 500 sample plans and tutorial videos built into LivePlan.
And with the LivePlan Pitch Builder, you get an easy way to outline the essentials. This includes helping you: Figure out who your customers really are. Clarify what problem your business is solving. Set smart goals & milestones so you can grow faster. The entire process typically takes just 60 minutes - you can even write it on your smartphone.
5 Best Business Plan Software and Tools in 2023 for Your Small Business. Entrepreneurs who write formal business plans are 16% more likely to achieve success than entrepreneurs who don't. 1 This software can help. Data as of 3/13/23. Offers and availability may vary by location and are subject to change.
Upmetrics is an invaluable product that keeps getting better. The Upmetrics platform is perfect for someone looking to start a business and has a range of tools to assist with planning from financial forecasting to AI-assisted business plans. Strongly recommend. Drafting impactful and clear business plans is not easy.
Generate stunning ready-to-go business plans quickly. First, log in to your Visme dashboard. Then, access the business plan template section by clicking on Create New -> Project -> Documents -> Business Plan. On the results page, scroll down and choose the "Generate with AI" option. A popup will appear where you must type in a prompt ...
Get Started 100% Free. Enter the name of your business or brand to get started creating your business plan. Create Plan. Plansnack is a business plan software that helps startups create a one page business plan in minutes instead of hours. 100% free.
InteraktivesBusinessplan-Tool. Entwickle komplett kostenlos einen Businessplan mit schlüssigem Finanzteil. Wir helfen dir, nichts zu vergessen und Fehler zu vermeiden. Frage nach bei Familie, Freunden oder Profis, was du noch verbessern kannst. Businessplan schreiben.
Ein Businessplan lässt sich spielend leicht und vor allem kostenlos mit dem Unternehmerheld Businessplan-Tool erstellen. Heutzutage noch mit Excel-Vorlagen oder Word-Mustern zu arbeiten, ist mittlerweile überholt. Die Businessplan-Software bietet zahlreiche Vorteile und den einfachen Export als PDF.
Try Now. Apply our simple business plan template. to give you a head start. Our business plan software lights the way as you sort through the important elements of creating a business plan. Inject your own creativity into your presentation using our vast library of icons, photos and animations, or keep it simple and clean.
Six-month plan: $18 per month, billed every six months. Pay-as-you-go plan: $20 per month, billed once every month. 2. GoSmallBiz. Best for multiple business management tools in one platform. Next ...
Key Benefits. Our AI draws business knowledge from the entire internet. GPT-3.5 and GPT-4 are our cutting-edge language models, trained on vast quantities of internet, book-based resources, business plan examples, and has demonstrated its knowledge bypassing the Wharton MBA examamong many others. The whole process can literally take 15 minutes.
The 10 online business plan software solutions examined in this roundup —Atlas Business Solutions Ultimate Business Planner 5.0, Enloop, EquityNet, NetEkspert iPlanner.NET, OnePlace, Palo Alto ...
Here you go, download our free mobile app business plan pdf, and start writing. This intuitive, modern, and investment-ready template is designed specifically for mobile app businesses. It includes step-by-step instructions & examples to help in creating your own mobile app business plan.
By understanding these and other potential costs, you can develop a budget in your business plan. For more in-depth financial considerations, you should develop forecasts to gauge costs, future cash flow, and how your app company might grow and change over time by hitting release and growth milestones. 5. Development milestones.
Die Tatsache, dass Simplified alles in einem Tool vereinfacht - und das kostenlos -, macht es noch viel cooler! Erstellen Sie mit dem KI-gestützten Business Plan Generator in Sekundenschnelle einen einzigartigen Geschäftsplan. Erhalten Sie mit einem einzigen Klick einen umfassenden Businessplan - absolut kostenlos!
Common items to include are credit histories, resumes, product pictures, letters of reference, licenses, permits, patents, legal documents, and other contracts. Example traditional business plans. Before you write your business plan, read the following example business plans written by fictional business owners.
A business plan is a guide that turns your ideas into action. As a rule, you should start with visualizing the project and formulating its key ideas. They will later become the basis of your business plan. Another vital component of developing your project is writing a product requirements document (PRD) for your app.
Und der Logo-Generator von Shopify unterstützt dich beim Design deines nächsten Logos. Mit den Logo-Vorlagen von Shopify kannst du das gewünschte Design deiner Marke erstellen - und zwar in jeder Phase der Unternehmensentwicklung. Du benötigst also keine kostspieligen Logo-Generatoren, sondern kannst dein Logo kostenlos kreieren.
6 Available for certain apps. 7 Android will publish documentation to explain how other app stores can collect the same information as well. 8 Only works with compatible integration health and fitness apps. All Android 14 devices are supported, outside of China. 9 Works with compatible health and fitness apps in supported regions.
Ja, mit Shopify kannst du kostenlos so viele QR-Codes erstellen, wie du willst. Befolge in unserem kostenlosen Tool drei einfache Schritte, um deinen eigenen QR-Code zu erstellen. Gib einfach ein, welche Informationen du im Code haben willst, und der Generator erstellt dir einen druckbaren QR-Code. Nein, QR-Codes können nicht ablaufen.
Rapid application development for beginners. Why low-code development matters right now. No-code app builders: What you need to know. How to build custom apps in six steps. Explore Microsoft Power Apps articles on a variety of app development topics to help everyone quickly build and share low-code business apps—no matter your skill level.
To do list apps such as the Microsoft To Do app are the best ways to create a to do list on your phone. With Microsoft To Do you can easily create and sync your task lists across multiple devices so you have your to do list available whether you are on your desktop, phone, or tablet. The Microsoft To Do App sets you up for success by helping ...